{"id":77200,"date":"2024-11-04T12:18:12","date_gmt":"2024-11-04T10:18:12","guid":{"rendered":"https:\/\/testi-e2c55b704894.senaatti.fi\/?page_id=77200"},"modified":"2024-11-04T13:19:03","modified_gmt":"2024-11-04T11:19:03","slug":"integritetspolicy-for-identitets-och-atkomsthantering","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/testi-e2c55b704894.senaatti.fi\/sv\/integritetspolicy-for-identitets-och-atkomsthantering\/","title":{"rendered":"Integritetspolicy f\u00f6r identitets- och \u00e5tkomsthantering"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][senaatti_hero heading=”Integritetspolicy f\u00f6r Senatkoncernens identitets- och \u00e5tkomsthantering”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text remove_empty_space_above=”true”]<\/p>\n

1. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter<\/h2>\n

Senatfastigheter och F\u00f6rsvarsfastigheter<\/p>\n

Senatfastigheter: F\u00e5gelviksgatan 5 A, PB 237, 00531 Helsingfors
\nE-post: kirjaamo(at)senaatti.fi<\/p>\n

F\u00f6rsvarsfastigheter: Isoympyr\u00e4katu 10, PB 1, 49401 Fredrikshamn
\nE-post: kirjaamo(at)puolustuskiinteistot.fi<\/p>\n

Telefon: +358 294 830 000<\/p>\n

Dataskyddsombud Petri Konttinen, fornamn.efternamn(at)senaatti.fi<\/p>\n

2. Syfte med behandlingen av personuppgifter och r\u00e4ttslig grund f\u00f6r behandlingen<\/h2>\n

Syfte med behandlingen av personuppgifter \u00e4r att\u00a0administrera \u00e5tkomstr\u00e4ttigheterna f\u00f6r anst\u00e4llda p\u00e5 Senatfastigheter och dess dotterbolag F\u00f6rsvarsfastigheter i Senatkoncernens informationssystem. Dessutom administrerar systemet \u00e5tkomstr\u00e4ttigheter f\u00f6r intressentgrupper hos Senatfastigheter och F\u00f6rsvarsfastigheter (kunder och tj\u00e4nsteleverant\u00f6rer) i elektroniska tj\u00e4nster som tillhandah\u00e5lls av Senatkoncernen.<\/p>\n

Senatfastigheter och F\u00f6rsvarsfastigheter fungerar som gemensamt personuppgiftsansvariga i enlighet med artikel 26 i EU:s allm\u00e4nna dataskyddsf\u00f6rordning. Behandlingen av personuppgifter \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig f\u00f6r att uppfylla den lagstadgade skyldigheten f\u00f6r registeransvariga (GDPR 6.1c). N\u00e4r det g\u00e4ller koncernens anst\u00e4llda beh\u00f6vs behandlingen f\u00f6r att genomf\u00f6ra ett s\u00e5dant avtal (arbetsgivarskyldigheter) i vilket den registrerade \u00e4r part (GDPR artikel 6.1 b).<\/p>\n

3. Behandlade personuppgifter och grupper av registrerade<\/h2>\n

I systemet behandlas uppgifter om koncernens anst\u00e4llda, anst\u00e4llda hos koncernens kundorganisationer och anst\u00e4llda hos tj\u00e4nsteleverant\u00f6rer.<\/p>\n

Uppgifter om koncernanst\u00e4llda: namn, telefonnummer, e-postadress, organisation, anv\u00e4ndar-ID, personens chef, befattning, verksamhetsst\u00e4llets adress, anst\u00e4llningsdatum och extern identifierare.<\/p>\n

Uppgifter om anst\u00e4llda hos kundorganisationer och tj\u00e4nsteleverant\u00f6rer: namn, telefonnummer, e-postadress, organisation, anv\u00e4ndar-ID.<\/p>\n

4. Regelm\u00e4ssiga uppgiftsk\u00e4llor<\/h2>\n

Uppgifterna om koncernens personal f\u00e5s ur koncernens personalsystem.<\/p>\n

Uppgifterna om kundernas anst\u00e4llda f\u00e5s n\u00e4r de registrerar sig via Virtu-autentisering (anv\u00e4ndaren sparar sj\u00e4lv telefonnumret). Uppgifterna om tj\u00e4nsteleverant\u00f6rernas anst\u00e4llda f\u00e5s n\u00e4r personerna sj\u00e4lva registrerar sig i systemet, eller ocks\u00e5 kan koncernens huvudanv\u00e4ndare registrera uppgifterna f\u00f6r deras r\u00e4kning.<\/p>\n

Personerna kan komplettera sina egna uppgifter sj\u00e4lva.<\/p>\n

5. Mottagare eller mottagargrupper av personuppgifter<\/h2>\n

\u00c5tkomst till personuppgifter har koncernens huvudanv\u00e4ndare samt de tj\u00e4nsteleverant\u00f6rer inom koncernen som utf\u00f6r service- och st\u00f6duppgifter f\u00f6r de personuppgiftsansvarigas r\u00e4kning.<\/p>\n

6. \u00d6verf\u00f6ring av uppgifter utanf\u00f6r EU eller EES<\/h2>\n

Uppgifterna \u00f6verf\u00f6rs inte till l\u00e4nder utanf\u00f6r EES.<\/p>\n

7. Personuppgifternas skydd<\/h2>\n

Senatkoncernen har vidtagit de tekniska och organisatoriska \u00e5tg\u00e4rder som beh\u00f6vs f\u00f6r att skydda personuppgifter mot obeh\u00f6rig \u00e5tkomst och mot oavsiktlig eller olaglig utpl\u00e5ning, \u00e4ndring, utl\u00e4mnande, \u00f6verf\u00f6ring eller annan olaglig behandling av uppgifter.<\/p>\n

Uppgifterna i systemet skyddas i databasen med hj\u00e4lp av en brandv\u00e4gg och andra tekniska medel.\u00a0Anv\u00e4ndning av systemet kr\u00e4ver ett personligt anv\u00e4ndarnamn och l\u00f6senord.<\/p>\n

Anv\u00e4ndare, som har tillg\u00e5ng till systemet, ser bara sina egna uppgifter i systemet.<\/p>\n

8. Uppgifternas lagringstid och kriterier f\u00f6r hur denna fastst\u00e4lls<\/h2>\n

Var tredje m\u00e5nad raderar tj\u00e4nsteleverant\u00f6ren uppgifter om personer som inte har anv\u00e4nt systemet p\u00e5 tv\u00e5 \u00e5r.<\/p>\n

9. De registrerades r\u00e4ttigheter<\/h2>\n

En registrerad person kan ut\u00f6va sina r\u00e4ttigheter enligt dataskyddsf\u00f6rordningen i f\u00f6ljande \u00e4renden:<\/p>\n