{"id":77214,"date":"2024-10-28T14:17:58","date_gmt":"2024-10-28T12:17:58","guid":{"rendered":"https:\/\/testi-e2c55b704894.senaatti.fi\/?page_id=77214"},"modified":"2024-10-28T14:17:58","modified_gmt":"2024-10-28T12:17:58","slug":"integritetspolicy-for-senatkoncernens-e-tjanst","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/testi-e2c55b704894.senaatti.fi\/sv\/integritetspolicy-for-senatkoncernens-e-tjanst\/","title":{"rendered":"Integritetspolicy f\u00f6r Senatkoncernens e-tj\u00e4nst"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][senaatti_hero heading=”Integritetspolicy f\u00f6r Senatkoncernens e-tj\u00e4nst”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text remove_empty_space_above=”true”]<\/p>\n

1. Personuppgiftsansvariga och kontaktuppgifter<\/h2>\n

Senatfastigheter och F\u00f6rsvarsfastigheter<\/p>\n

Senatfastigheter: F\u00e5gelviksgatan 5 A, PB 237, 00531 Helsingfors
\nE-post: kirjaamo(at)senaatti.fi<\/p>\n

F\u00f6rsvarsfastigheter: Isoympyr\u00e4katu 10, PB 1, 49401 Fredrikshamn
\nE-post: kirjaamo(at)puolustuskiinteistot.fi<\/p>\n

Telefon: +358 294 830 000<\/p>\n

Dataskyddsombud Petri Konttinen, fornamn.efternamn(at)senaatti.fi<\/p>\n

2. Syfte med behandlingen av personuppgifter och r\u00e4ttslig grund f\u00f6r behandlingen<\/h2>\n

E-tj\u00e4nsten fungerar p\u00e5 webbplatsen senaatti.fi som en e-tj\u00e4nstportal f\u00f6r de digitala tj\u00e4nster som Senatfastigheter och F\u00f6rsvarsfastigheter erbjuder sina intressentgrupper. Senatfastigheter och F\u00f6rsvarsfastigheter \u00e4r gemensamt personuppgiftsansvariga enligt artikel 26 i GDPR.<\/p>\n

Behandlingen \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig f\u00f6r att de personuppgiftsansvariga ska kunna utf\u00f6ra sina uppgifter av allm\u00e4nt intresse (artikel 6.1e i GDPR)). Enligt 2.1 \u00a7 i lagen om Senatfastigheter och F\u00f6rsvarsfastigheter (1018\/2020): \u201dSenatkoncernens aff\u00e4rsverk har till uppgift att bedriva verksamhet inom verksamhetsomr\u00e5det fastighets- och lokalaff\u00e4rsverksamhet och f\u00f6r statens behov producera fastighets- och lokaltj\u00e4nster, tj\u00e4nster inom ledning och f\u00f6rvaltning av lokaler, tj\u00e4nster i anslutning till anskaffning, f\u00f6rvaltning och \u00f6verl\u00e5telse av lokaler samt andra tj\u00e4nster med direkt anknytning till dem enligt serviceavtal f\u00f6r de kunder som avses i 2 \u00a7 i aff\u00e4rsverkslagen. Dessutom ska aff\u00e4rsverken ta hand om den statliga fastighetsf\u00f6rm\u00f6genhet som aff\u00e4rsverken besitter, om sk\u00f6tseln och f\u00f6rvaltningen av den samt vid behov om \u00f6verl\u00e5telse, f\u00f6rv\u00e4rv, sk\u00f6tsel och f\u00f6rvaltning av statens fastighetsf\u00f6rm\u00f6genhet och annan anknytande egendom.\u201d<\/p>\n

3. Behandlade personuppgifter och grupper av registrerade<\/h2>\n

Via e-tj\u00e4nsten loggar man in i s\u00e5dana koncernsystem som intressentgrupperna har getts tilltr\u00e4de till med hj\u00e4lp av Senatfastigheters IAM-\u00e5tkomsthantering. Vid inloggningen sparas den registrerade personens profiluppgifter i e-tj\u00e4nsten.<\/p>\n

De registrerade personerna h\u00f6r till Senatkoncernens intressentgrupper (t.ex. kunder och tj\u00e4nsteleverant\u00f6rer). Den registrerade kan ocks\u00e5 vara anst\u00e4lld hos Senatkoncernen. F\u00f6ljande uppgifter registreras om personerna: namn, e-post, anv\u00e4ndarroll (kund eller annan intressentgrupp) och uppgift om vilken tj\u00e4nst personen har tillg\u00e5ng till.<\/p>\n

4. Regelm\u00e4ssiga uppgiftsk\u00e4llor<\/h2>\n

Uppgifterna f\u00e5s av personen n\u00e4r hen loggar in i tj\u00e4nsten. Uppgifterna i e-tj\u00e4nsten kommer fr\u00e5n anv\u00e4ndarprofilen f\u00f6r IAM-\u00e5tkomsthantering.<\/p>\n

5. Mottagare eller mottagargrupper av personuppgifter<\/h2>\n

Personuppgifterna syns f\u00f6r systemets huvudanv\u00e4ndare. Senatfastigheters IKT-tj\u00e4nsteproducenter (systemets st\u00f6dtj\u00e4nster) har tillg\u00e5ng till uppgifterna f\u00f6r att utf\u00f6ra tekniska underh\u00e5llsuppgifter.<\/p>\n

6. \u00d6verf\u00f6ring av uppgifter utanf\u00f6r EU eller EES<\/h2>\n

Uppgifterna \u00f6verf\u00f6rs inte till l\u00e4nder utanf\u00f6r EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsomr\u00e5det eller till l\u00e4nder utanf\u00f6r Finland.<\/p>\n

7. Personuppgifternas skydd<\/h2>\n

Uppgifterna i systemet skyddas i databasen med hj\u00e4lp av en brandv\u00e4gg och andra tekniska medel. Personen loggar in i tj\u00e4nsten som identifierad anv\u00e4ndare med sin personliga profil.<\/p>\n

Personuppgifterna kan ses av systemets huvudanv\u00e4ndare. F\u00f6r serviceproducentens analystj\u00e4nsters syften \u00f6verf\u00f6rs inga personuppgifter, utan serviceproducenten anonymiserar de uppgifter som \u00f6verf\u00f6rs.<\/p>\n

8. Uppgifternas lagringstid och principer f\u00f6r hur denna fastst\u00e4lls<\/h2>\n

Personuppgifterna (anv\u00e4ndarprofilen) raderas automatiskt n\u00e4r personen inte har loggat in i e-tj\u00e4nsten p\u00e5 4 m\u00e5nader.<\/p>\n

9. De registrerades r\u00e4ttigheter<\/h2>\n

En registrerad person kan ut\u00f6va sina r\u00e4ttigheter enligt dataskyddsf\u00f6rordningen i f\u00f6ljande \u00e4renden:<\/p>\n