H\u00e4r f\u00f6ljer 9 k\u00e4nnetecken hos ett aktivitetsbaserat kontor:<\/h2>\n
I ett aktivitetsbaserat kontor kan arbetsmilj\u00f6n och sj\u00e4lva arbetet inte l\u00e4ngre separeras fr\u00e5n varandra, eftersom de g\u00e5r in i varandra. Olika arbetsuppgifter har egna optimala lokaler.<\/p>\n Ett arbetsbord i ett kontorslandskap \u00e4r ett bra val n\u00e4r arbetet kr\u00e4ver v\u00e4xelverkan med kolleger. F\u00f6r arbete som kr\u00e4ver koncentration och konfidentialitet finns det tysta rum. Telefonsamtal sker i ljudisolerade b\u00e5s eller tysta rum.<\/p>\n Vid sidan av m\u00f6tesrum som bokas separat finns det ocks\u00e5 grupparbetsrum. I ett aktivitetsbaserat kontor kan m\u00f6ten ordnas snabbt.<\/p>\n Olika m\u00f6tesplatser, s\u00e5som trivsamma h\u00f6rn med f\u00e5t\u00f6ljer, n\u00e4r kreativt tankeutbyte, id\u00e9kl\u00e4ckning och socialt umg\u00e4nge. Kaf\u00e9er och matsalar kan vara gemensamma f\u00f6r olika enheter och organisationer.<\/p>\n Ett aktivitetsbaserat kontor \u00e4r en \u00f6verl\u00e4gsen l\u00f6sning j\u00e4mf\u00f6rt med gamla modeller. Ingen har ett eget arbetsbord, men \u00e5 andra sidan \u00e4r ingen heller fastkedjad vid sitt arbetsbord. Man v\u00e4ljer arbetsplats efter sina aktuella behov och preferenser.<\/p>\n P\u00e5 ett aktivitetsbaserat kontor kan arbetsborden justeras elektriskt s\u00e5 att alla hittar en l\u00e4mplig arbetsst\u00e4llning. \u00c4ven stolarna ska g\u00e5 att justera ordentligt.<\/p>\n Aktivitetsbaserade kontor har inte ett korrekt anv\u00e4ndningss\u00e4tt, utan varje medarbetare bearbetar dem enligt sina preferenser. Aktivitetsbaserade kontor kr\u00e4ver dock gemensamma spelregler. Medarbetarna kommer bland annat \u00f6verens om i vilka lokaler man f\u00e5r diskutera ljudligt och i vilka det ska vara helt tyst. N\u00e4r man beh\u00f6ver rogivande lokaler finns det ut\u00f6ver tysta \u201dbiblioteksrum\u201d \u00e4ven enskilda tysta rum.<\/p>\n Digitaliseringen och den fortl\u00f6pande utvecklingen av IT-l\u00f6sningar g\u00f6r det m\u00f6jligt att utf\u00f6ra arbetet var och n\u00e4r som helst. Alla har sin laptop, som \u00e4r uppkopplad till ett tr\u00e5dl\u00f6st n\u00e4t.<\/p>\n Eftersom data sparas elektroniskt beh\u00f6vs det inte hyllor f\u00f6r papper och mappar. Arbetsbordet st\u00e4das efter varje arbetspass, och personliga f\u00f6rem\u00e5l b\u00e4rs fr\u00e5n ett st\u00e4lle till ett annat i till exempel korgar eller kassar.<\/p>\n Aktivitetsbaserade kontor v\u00e4cker k\u00e4nslor f\u00f6r och emot. Motst\u00e5ndare kan ha d\u00e5liga erfarenheter av gammalmodiga kontorslandskap som saknade valfriheten och flexibiliteten p\u00e5 aktivitetsbaserade kontor.<\/p>\n \u00d6verg\u00e5ngen till nya lokaler och nya arbetss\u00e4tt kr\u00e4ver omsorgsfulla f\u00f6rberedelser och lyssnande ledarskap. Det \u00e4r bra att involvera personalen redan i planeringen till exempel genom att ordna workshoppar.<\/p>\n Det tar i allm\u00e4nhet n\u00e5gra \u00e5r att rigga upp en ny arbetsmilj\u00f6. Det \u00e4r bra att anv\u00e4nda tiden till att \u00e5stadkomma en ny operativ kultur inom organisationen och etablera nya arbetsrutiner, s\u00e5 att den nya arbetsmilj\u00f6n kan inf\u00f6ras helt fr\u00e5n f\u00f6rsta b\u00f6rjan.<\/p>\n Nya arbetsrutiner kr\u00e4ver f\u00f6rtroende f\u00f6r individer av ledningen och hela organisationen och av individer f\u00f6rm\u00e5ga att hantera st\u00f6rre helheter och leda sig sj\u00e4lva. Dessutom \u00e4r det v\u00e4sentligt att inh\u00e4mta och dela relevant information genom n\u00e4tverkande och ansvarstagande.<\/p>\n P\u00e5 ett aktivitetsbaserat kontor f\u00f6rsvinner f\u00f6r\u00e5ldrade ledningsmodeller med h\u00f6rnrummen: cheferna arbetar b\u00e5de psykiskt och fysiskt tillsammans med andra.<\/p>\n Aktivitetsbaserade kontor tr\u00e4nger inte undan v\u00e4xelverkan mellan m\u00e4nniskor utan skapar tv\u00e4rtom \u00e4nnu mer m\u00f6jligheter f\u00f6r det. Trivsamma m\u00f6tesplatser och gemensamma co-working-lokaler m\u00f6jligg\u00f6r kreativitet och n\u00e4tverkande \u00f6ver organisationsgr\u00e4nser. \u00c4ven virtuella verktyg, s\u00e5som videokonferenser och Skype underl\u00e4ttar kontakter och sparar tid.<\/p>\n F\u00f6r att fr\u00e4mja samarbetet finns det i lokalerna ocks\u00e5 stora tv-sk\u00e4rmar p\u00e5 hjul eller p\u00e5 v\u00e4ggen.<\/p>\n Utvecklingen av IT har gjort det m\u00f6jligt f\u00f6r anst\u00e4llda att r\u00f6ra sig utanf\u00f6r arbetsplatsen, till exempel m\u00f6ten och distansarbete. P\u00e5 konventionella kontor kan hela 60 procent av arbetsplatserna vara tomma under arbetsdagen.<\/p>\n P\u00e5 aktivitetsbaserade kontor finns det i allm\u00e4nhet inga personliga arbetsbord. D\u00e4rf\u00f6r beh\u00f6vs det f\u00e4rre kvadratmeter. P\u00e5 statsf\u00f6rvaltningens kontor finns det i dag 23 kvadratmeter per person, men antalet minskar hela tiden. M\u00e5let enligt kontorsstrategin \u00e4r 18 kvadratmeter per person i objekt som totalrenoveras och 15 kvadratmeter i nybyggen, vilket inneb\u00e4r en avsev\u00e4rt effektivisering av lokalanv\u00e4ndningen och medf\u00f6ljande kostnadsnedsk\u00e4rningar. En \u00f6verg\u00e5ng till aktivitetsbaserade kontor kr\u00e4ver visserligen investeringar, men eftersom det beh\u00f6vs mindre yta \u00e4r den totala hyran i allm\u00e4nhet l\u00e4gre.<\/p>\n Eftersom aktivitetsbaserade kontor kr\u00e4ver f\u00e4rre kvadratmeter per anst\u00e4lld, kan flera organisationer f\u00e5 plats i samma fastighet och gemensamma lokaler. Detta \u00e4r fallet vid till exempel\u00a0Kyrkogatan 12<\/a>, i Helsingfors som inhyser personal fr\u00e5n inrikesministeriet, utrikesministeriet och statsr\u00e5dets kansli.\u00a0Patent- och registerstyrelsen har flyttat in i Statskontorets hus vid S\u00f6rn\u00e4s strandv\u00e4g 13<\/a>.<\/p>\n Aktivitetsbaserade kontor beh\u00f6ver allts\u00e5 inte helt nya byggnader, utan kan ocks\u00e5 konstrueras i gamla fastigheter. Ett exempel p\u00e5 detta \u00e4r Senatfastigheters egna lokaler i S\u00f6rn\u00e4s i Helsingfors. De finns i en gammal spannm\u00e5lssilo och ett rotfruktslager.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ett aktivitetsbaserat kontor \u00e4r mycket annat \u00e4n ett antal olika slags rum och lokaler. Det inneb\u00e4r ett nytt s\u00e4tt att utf\u00f6ra och leda arbetet.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":14651,"template":"","class_list":["post-15265","senaatti_article","type-senaatti_article","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","senaatti_category-arbetsmiljo-arbetsmetoder","senaatti_type-artikel"],"acf":[],"yoast_head":"\n![\"\"](\"https:\/\/testi-e2c55b704894.senaatti.fi\/app\/uploads\/2018\/04\/Senaatti_kuvitus_monitila_tila_v006-1024x427.jpg\")
<\/strong><\/p>\n1. M\u00e5nga slags lokaler
\n<\/strong><\/h3>\n![\"\"](\"https:\/\/testi-e2c55b704894.senaatti.fi\/app\/uploads\/2018\/04\/Senaatti_crop6_v001-1024x366.jpg\")
<\/p>\n2. Inte fastkedjad vid arbetsbordet
\n<\/strong><\/h3>\n![\"\"](\"https:\/\/testi-e2c55b704894.senaatti.fi\/app\/uploads\/2018\/04\/Senaatti_crop1_v001-1-1024x366.jpg\")
<\/strong><\/p>\n3. Viktigt med spelregler
\n<\/strong><\/h3>\n![\"\"](\"https:\/\/testi-e2c55b704894.senaatti.fi\/app\/uploads\/2018\/04\/Senaatti_crop3_v001-1024x366.jpg\")
<\/p>\n4. Digitalisering befriar
\n<\/strong><\/h3>\n5. Involvera personalen i tid
\n<\/strong><\/h3>\n![\"\"](\"https:\/\/testi-e2c55b704894.senaatti.fi\/app\/uploads\/2018\/04\/Senaatti_crop4_v001-1024x366.jpg\")
<\/p>\n6. Mer ansvar och f\u00f6rtroende
\n<\/strong><\/h3>\n7. Vital v\u00e4xelverkan
\n<\/strong><\/h3>\n![\"\"](\"https:\/\/testi-e2c55b704894.senaatti.fi\/app\/uploads\/2018\/04\/Senaatti_crop5_v001-1024x366.jpg\")
<\/p>\n8. F\u00e4rre kvadratmeter
\n<\/strong><\/h3>\n9. \u00c4ven gammalt kan moderniseras
\n<\/strong><\/h3>\n