Utsikten \u00f6ver Sj\u00e4lvst\u00e4ndighetsplatsen och Aura \u00e5 fr\u00e5n de \u00f6versta v\u00e5ningarna i Statens \u00e4mbetshus \u00e4r magnifik. Vyn mot Idrottsparken \u00e4r ett frodigt parklandskap.<\/p>\n
Fram\u00f6ver blir det \u00e4nnu l\u00e4ttare att beundra den fina utsikten n\u00e4r man blir av med arbetsrummen f\u00f6r en eller tv\u00e5 personer l\u00e4ngs med korridoren.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/testi-e2c55b704894.senaatti.fi\/app\/uploads\/2018\/10\/Senaatti_MML_Turku_23-768px.jpg\")
<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/testi-e2c55b704894.senaatti.fi\/app\/uploads\/2018\/10\/Senaatti_MML_Turku_29-769px.jpg\")
<\/p>\n
Tommi Tirkkonen (till v\u00e4nster) fr\u00e5n Turun Rakennustiimi som ansvarar f\u00f6r arbetsledningen, Senatfastigheters specialsakkunnig Sinikka Sel\u00e4nne, LMV:s registerchef Merja Hakam\u00e4ki, lokalchef Tarja Ek och kartl\u00e4ggare Jarmo Kemppainen bes\u00f6kte byggarbetsplatsen (bilden ovan).<\/em><\/p>\n Inredningsplaneringen spelar en stor roll p\u00e5 aktivitetsbaserade kontor. Senatfastigheter har tagit fram en enhetlig image f\u00f6r Statens \u00e4mbetshus samt v\u00e4ljer och konkurrensuts\u00e4tter inredningen i alla lokaler. \u201dInredningens f\u00e4rgskala kan varieras, men i \u00f6vrigt \u00e4r inredningsalternativen de samma f\u00f6r varje \u00e4mbetsverk. Det \u00e4r l\u00e4tt att renovera: den enhetliga imagen bevaras oberoende av vem som anv\u00e4nder lokalerna\u201d, ber\u00e4ttar Sinikka Sel\u00e4nne (bilden nedan).<\/em><\/p>\n Senatfastigheter \u00e4ger \u00e4mbetshuset som blev klart 1967 och som planerades av arkitekterna Risto-Veikko Luukkonen<\/strong> och Helmer Stenroos<\/strong>. Byggnaden med sin imponerande fasad i koppar \u00e4r bel\u00e4gen p\u00e5 en central plats bredvid \u00c5bo stadsteater och W\u00e4in\u00f6 Aaltonens museum.<\/p>\n LMV:s personal anv\u00e4nde tidigare drygt h\u00e4lften av \u00e4mbetshusets sjunde v\u00e5ning och hela \u00e5ttonde v\u00e5ningen. Efter renoveringen som blir klar i oktober forts\u00e4tter hela personalen med undantag f\u00f6r kundtj\u00e4nsten arbetet p\u00e5 det splitternya aktivitetsbaserade kontoret p\u00e5 sjunde v\u00e5ningen.<\/p>\n Enligt Tarja Ek inneb\u00e4r \u00f6verg\u00e5ngen till en v\u00e5ning dock inte tr\u00e5ngare lokaler, utan tv\u00e4rtom.<\/p>\n \u201dN\u00e4r v\u00e4ggar avl\u00e4gsnas \u00f6kar ljuset, \u00f6ppenheten och fr\u00e4schheten i lokalerna.\u201d<\/p>\n V\u00e4ggar f\u00f6rsvinner n\u00e4r Senatfastigheter renoverar \u00e4mbetshusets sjunde v\u00e5ning till ett modernt och ljust aktivitetsbaserat kontor f\u00f6r LMV. I samband med totalrenoveringen av \u00e4mbetshuset 2013 planerades arbetsrummens mellanv\u00e4ggar s\u00e5 att de l\u00e4tt kan avl\u00e4gsnas, och d\u00e4rf\u00f6r har rivningsarbetet framskridit snabbt och smidigt.<\/em><\/p>\n <\/p>\n LMV har totalt 40 verksamhetsst\u00e4llen fr\u00e5n Mariehamn till Ivalo. I \u00c5bo finns 119 anst\u00e4llda.<\/p>\n Tarja Ek ber\u00e4ttar att LMV b\u00f6rjade till\u00e4mpa sin lokalstrategi 2014 och st\u00e4llde h\u00f6ga krav p\u00e5 en b\u00e4ttre lokaleffektivitet. D\u00e5 var lokaleffektiviteten 36 kvadratmeter per anst\u00e4lld, och nu \u00e4r siffran 21,7 kvadratmeter. M\u00e5let f\u00f6r 2020 \u00e4r 15 kvadratmeter.<\/p>\n \u201dVi planerade de f\u00f6rsta aktivitetsbaserade kontoren i Ule\u00e5borg, Tavastehus och Bj\u00f6rneborg. \u00c5bo \u00e4r det \u00e5ttonde verksamhetsst\u00e4llet som vi omvandlar till ett aktivitetsbaserat kontor. Redan nu har det blivit klart att beslutet var korrekt och att den gamla arbetsrumsmodellen inte st\u00f6der dagens arbetsrutiner. Trots ett litet motst\u00e5nd mot f\u00f6r\u00e4ndringarna i b\u00f6rjan har n\u00f6jdheten med arbetsmilj\u00f6n stigit enligt enk\u00e4ter, och samarbetet har f\u00f6rb\u00e4ttrats.\u201d<\/p>\n Enligt Ek motsvarar bra lokaler m\u00e4nniskors olika arbetsrutiner och -behov.<\/p>\n \u201dDet beh\u00f6vs lokaler f\u00f6r interaktivt arbete, tyst arbete, teamarbete, m\u00f6ten med kolleger och fri samvaro. P\u00e5 aktivitetsbaserade kontor \u00e4r lokalerna ett verktyg p\u00e5 samma s\u00e4tt som till exempel en dator: du kan byta plats beroende av vad du h\u00e5ller p\u00e5 med. Enligt studier st\u00f6der aktivitetsbaserade kontor informationsarbete och ger personer en m\u00f6jlighet att sj\u00e4lva besluta i hurdana lokaler och ljudmilj\u00f6er de vill arbeta.\u201d<\/p>\n LMV:s Tarja Ek och Senatfastigheters Sinikka Sel\u00e4nne \u00e4r glada \u00f6ver att f\u00f6r\u00e4ndringen kom snabbt i g\u00e5ng. LMV:s lokaleffektivitet per anst\u00e4lld i \u00c5bo var tidigare 19,4 kvadratmeter, men i de nya lokalerna \u00e4r den 12,7 kvadratmeter. Kontakterna mellan LMV:s verksamhetsst\u00e4llen uppr\u00e4tth\u00e5lls fr\u00e4mst via Skype och Lync, och det nya aktivitetsbaserade kontoret st\u00f6der i h\u00f6g grad detta elektroniska samarbete.<\/em><\/p>\n Senatfastigheters\u00a0specialsakkunnig Sinikka Sel\u00e4nne<\/strong> ber\u00e4ttar att den p\u00e5g\u00e5ende renoveringen av LMV:s lokaler berodde p\u00e5 att \u00c5boenheten vid magistraten i Sydv\u00e4stra Finland hade akut utrymmesbehov.<\/p>\n \u201dF\u00f6re julen 2017 b\u00f6rjade vi f\u00e5 alarmerande signaler fr\u00e5n magistraten: personalen hade redan en l\u00e4ngre tid haft symptom p\u00e5 grund av inomhusluften i magistratens lokaler, som hyrts av en privat fastighets\u00e4gare. Magistraten ville flytta, och vi p\u00e5 Senatfastigheter hj\u00e4lpte dem. Vi anlitade till exempel v\u00e5ra jurister f\u00f6r att h\u00e4va deras hyresavtal.\u201d<\/p>\n Under Sel\u00e4nnes ledning ordnade Senatfastigheter inom n\u00e5gra veckor tillf\u00e4lliga lokaler \u00e5t magistraten p\u00e5 tre adresser: Statens \u00e4mbetshus, FPA:s lokaler vid Eriksgatan i \u00c5bo och Heikkil\u00e4 kasern.<\/p>\n \u201dDe rentav flydde fr\u00e5n sina gamla lokaler\u201d, ber\u00e4ttar hon.<\/p>\n Det var klart att magistraten inte kunde verka p\u00e5 flera adresser en l\u00e4ngre tid. D\u00e4rf\u00f6r b\u00f6rjade Sinikka Sel\u00e4nne reda ut det \u00f6vergripande l\u00e4get f\u00f6r \u00e4mbetshusets hyresg\u00e4ster och deras utrymmesbehov.<\/p>\n \u201dLantm\u00e4teriverket hade gott om utrymme, och vi hade redan tidigare gett andra \u00e4mbetsverk delar av deras extra lokaler. Eftersom jag visste att de planerade att s\u00e5 sm\u00e5ningom \u00f6verg\u00e5 till ett aktivitetsbaserat kontor kom jag med ett f\u00f6rslag till LMV och r\u00e4knade ut att hela personalen ryms p\u00e5 sjunde v\u00e5ningen \u2013 med samma lokaleffektivitet som NTM-centralen och TE-byr\u00e5n i Egentliga Finland som ocks\u00e5 har sina lokaler i \u00e4mbetshuset. Jag visste ocks\u00e5 att LMV:s personalresurser var sysselsatta p\u00e5 annat h\u00e5ll och d\u00e4rf\u00f6r f\u00f6reslog jag att Senatfastigheter skulle \u00f6verta ett st\u00f6rre ansvar f\u00f6r genomf\u00f6randet av f\u00f6r\u00e4ndringarna.\u201d<\/p>\n Efter f\u00f6rhandlingarna blev LMV intresserat av planen, och samtidigt blev det klart f\u00f6r Sel\u00e4nne att hela magistraten f\u00e5r plats p\u00e5 den lediga \u00e5ttonde v\u00e5ningen. Ut\u00f6ver renoveringen och anskaffningen av ny inredning kom Senatfastigheter \u00f6verens om att hj\u00e4lpa LMV med flytten till tillf\u00e4lliga lokaler, inredningen av dem, ber\u00e4knandet av flyttkostnaderna samt inventeringen och flyttningen av inredningen.<\/p>\n \u201dBitarna f\u00f6ll l\u00e4tt p\u00e5 plats. Man kan s\u00e4ga att LMV r\u00e4ddade magistraten.\u201d<\/p>\n PatinoidustaStatens \u00e4mbetshus som \u00e4r k\u00e4nt f\u00f6r sin patinerade kopparfasad \u00e4r bel\u00e4get p\u00e5 en fin plats vid Aura \u00e5 i \u00c5bo. Totalrenoveringen av byggnaden till ett modernt kontorshus blev klar 2013.<\/em><\/p>\n Sinikka Sel\u00e4nne och Tarja Ek \u00e4r n\u00f6jda med det \u00f6msesidiga \u00f6ppna, dialogbaserade och smidiga samarbetet och anser att den snabba tidtabellen f\u00f6r \u00e4ndringarna annars inte skulle ha varit m\u00f6jlig.<\/p>\n \u201dVi b\u00f6rjade tillsammans planera det nya aktivitetsbaserade kontoret genast i januari 2018. Senatfastigheters ledning talar mycket om att projekt av denna typ tar f\u00f6r l\u00e5ng tid och att de b\u00f6r genomf\u00f6ras lite snabbare. Jag best\u00e4mde mig f\u00f6r att testa hur snabbt vi kan fixa det hela\u201d, s\u00e4ger Sel\u00e4nne med ett skratt.<\/p>\n Hon menar att LMV:s personal h\u00e4ngt v\u00e4l med under renoveringens snabba framskridande.<\/p>\n \u201dS\u00e5 klart v\u00e4ckte det ocks\u00e5 en del fr\u00e5gor, eftersom personalen hade informerats om att inget skulle ske p\u00e5 ett tag, men pl\u00f6tsligt p\u00e5b\u00f6rjades omvandlingen till ett aktivitetsbaserat kontor. De arbetade ju i relativt nya lokaler, trots att de hade traditionella arbetsrum.\u201d<\/p>\n \u00c5r 2009 p\u00e5b\u00f6rjade Senatfastigheter en totalrenovering av Statens \u00e4mbetshus: byggnaden renoverades i tre faser p\u00e5 in- och utsidan. Endast betongstommen blev kvar. Den omfattande renoveringen av byggnaden till ett modernt kontorshus blev klar 2013. Enligt Sel\u00e4nne var det redan d\u00e5 klart att f\u00f6r\u00e4ndringarna skulle forts\u00e4tta.<\/p>\n \u201dVi agerade proaktivt. Byggnaden skulle inte enbart bli h\u00e4lsosam och s\u00e4ker utan ocks\u00e5 l\u00e4tt att f\u00f6r\u00e4ndra. Vi konstruerade till exempel ett decentraliserat ventilationssystem, som \u00e4r l\u00e4tt att justera och effektivisera. Alla arbetsrums mellanv\u00e4ggar blev systemv\u00e4ggar, som i samband med de senare f\u00f6r\u00e4ndringarna har visat sig vara en guldgruva: V\u00e4ggarna \u00e4r l\u00e4tta att l\u00f6sg\u00f6ra och montera p\u00e5 nytt. Tack vare de l\u00e4tta konstruktionerna kan vi renovera lokalerna snabbt och f\u00f6rm\u00e5nligt.\u201d<\/p>\n F\u00f6re totalrenoveringen av Statens \u00e4mbetshus 2013 arbetade knappt 400 personer i byggnaden. \u201dD\u00e5 r\u00e4knade vi ut att huset kan rymma tusen personer. D\u00e5 verkade siffran stor, men nu n\u00e4rmar vi oss denna gr\u00e4ns\u201d, ber\u00e4ttar Sinikka Sel\u00e4nne.<\/p>\n Tarja Ek ber\u00e4ttar att LMV:s personal har arbetat p\u00e5 tv\u00e5 adresser under renoveringen: p\u00e5 \u00e5ttonde v\u00e5ningen i \u00e4mbetshuset d\u00e4r lokalerna komprimerades s\u00e5 mycket som m\u00f6jligt och i tillf\u00e4lliga lokaler i Heikkil\u00e4 \u2013 i samma byggnad d\u00e4r magistraten har sina tillf\u00e4lliga lokaler.<\/p>\n \u201dI \u00e4ndringsledning \u00e4r det viktigt att personalen informeras \u00f6ppet om planerna, att den blir h\u00f6rd och att de f\u00e5r information om arbetets framskridande.\u201d<\/p>\n LMV ordnade det f\u00f6rsta informationsm\u00f6tet f\u00f6r personalen i januari 2018. I mars deltog personalen i workshoppar som leddes av Senatfastigheters specialsakkunnig i \u00e4ndringsledning Pertti Siekkinen<\/strong> och d\u00e4r man diskuterade de m\u00f6jligheter som den nya arbetsmilj\u00f6n medf\u00f6r och uppmuntrade till \u00f6ppen dialog.<\/p>\n LMV:s kundtj\u00e4nst som under renoveringen hade arbetat i tillf\u00e4lliga lokaler h\u00f6rde till de f\u00f6rsta som flyttade in i de nya lokalerna i september.<\/p>\n <\/p>\n \u201dVi gick tillsammans igenom grundl\u00e4ggande fr\u00e5gor s\u00e5som vad ett aktivitetsbaserat kontor \u00e4r och hur det f\u00f6r\u00e4ndrar arbetsrutinerna. I september ordnade vi dessutom tv\u00e5 processpecifika workshoppar d\u00e4r personalen konkret gick igenom vilka f\u00f6r\u00e4ndringar det aktivitetsbaserade kontoret medf\u00f6r med tanke p\u00e5 de egna arbetsuppgifterna. Detta har visat sig vara mycket viktigt, eftersom det hj\u00e4lper personalen att f\u00f6rbereda sig p\u00e5 \u00f6verg\u00e5ngen till den nya arbetsmilj\u00f6n och p\u00e5 att l\u00e4ra sig nya arbetsrutiner\u201d, ber\u00e4ttar Ek.<\/p>\n Hon anser att det \u00e4r viktigt att LMV har kunnat utveckla sin arbetsmilj\u00f6 p\u00e5 l\u00e5ng sikt tillsammans med Senatfastigheter.<\/p>\nAllt \u00f6ppnare och fr\u00e4schare lokaler<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/testi-e2c55b704894.senaatti.fi\/app\/uploads\/2018\/10\/Senaatti_MML_Turku_24-768px.jpg\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/testi-e2c55b704894.senaatti.fi\/app\/uploads\/2018\/10\/Senaatti_MML_Turku_17-768px.jpg\")
<\/p>\nSenatfastigheter engagerar sig starkt i f\u00f6r\u00e4ndringen<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/testi-e2c55b704894.senaatti.fi\/app\/uploads\/2018\/10\/Senaatti_MML_Turku_04-768px.jpg\")
<\/p>\n\u00c4mbetshuset kan \u00e4ndras flexibelt<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/testi-e2c55b704894.senaatti.fi\/app\/uploads\/2018\/10\/Senaatti_MML_Turku_08-768px.jpg\")
<\/p>\nWorkshoppar \u00e4r viktiga i \u00e4ndringsledning<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/testi-e2c55b704894.senaatti.fi\/app\/uploads\/2018\/10\/Senaatti_MML_Turku_36-769px.jpg\")
<\/p>\n