GRI

Senaatti-kiinteistöjen vuoden 2017 yhteiskuntavastuun tunnusluvut perustuvat GRI-standardin perustason (core) laajuuteen. Senaatti-kiinteistöt raportoi soveltuvin osin myös GRI:n rakennus- ja kiinteistötoimialan lisäohjeistuksen (Construction and Real Estate sector supplement, CRESS) mukaisesti.

Lisätietoja Senaatti-kiinteistöjen viestintä p. 0205 811 356.

102 – Yleinen sisältö
	Sisältö	Sijainti raportissa	Lisätiedot ja puutteet
Organisaation kuvaus
102-1	Raportoivan organisaation nimi	Senaatti
102-2	Toimialat, brändit, tuotteet ja palvelut	Senaatti
102-3	Organisaation pääkonttorin sijainti	Organisaatio
102-4	Toimintamaat	Organisaatio
102-5	Organisaation omistusrakenne ja yhtiömuoto	Organisaatio Senaatti
102-6	Markkina-alueet, toimialat	Liiketoiminta ja palvelut
102-7	Raportoivan organisaation koko	Avainluvut Liiketoiminta ja palvelut
102-8	Tietoa palkansaajista ja muista työntekijöistä	Henkilöstö Kumppanit
102-9	Toimitusketju	Vastuulliset hankinnat Kumppanit
102-10	Merkittävät muutokset organisaatiossa ja toimitusketjussa		Ei ole merkittäviä muutoksia vuonna 2017.
102-11	Varovaisuusperiaatteen soveltaminen		Senaatti noudattaa kaikessa toiminnassa lainsäädännön vaatimuksia ja rakentamisessa rakennusmääräyksiä, jossa nämä asiat otetaan huomioon. Erillistä prosessia tähän ei ole.
102-12	Organisaation hyväksymät tai edistämät ulkopuolisten toimijoiden periaatteet tai aloitteet	Energia ja vesi	Senaatti-kiinteistöt on sitoutunut myös WWF:n Green Office ympäristöohjelmaan vuodesta 2007.
102-13	Jäsenyydet järjestöissä ja edunvalvontaorganisaatioissa	Sidosryhmät
Strategia
102-14	Toimitusjohtajan katsaus	Toimitusjohtajan katsaus
102-15	Keskeiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet	Riskien hallinta Toimintaympäristö
Eettiset toimintaperiaatteet
102-16	Arvot ja liiketoimintaperiaatteet	Henkilöstö
Hallinto
102-18	Hallintorakenne	Hallinto ja johtaminen Senaatti
102-22	Hallituksen kokoonpano	Hallinto ja johtaminen Hallinnointikoodi
102-24	Hallituksen valinta	Hallinto ja johtaminen Hallinnointikoodi Senaatin kotisivut






102-35	Hallituksen ja ylimmän johdon palkitseminen	Palkitseminen	Senaatti raportoi ainoastaan hallitukselle ja johtoryhmälle maksetut palkkiot.
Sidosryhmät
102-40	Luettelo organisaation sidosryhmistä	Sidosryhmät
102-41	Kollektiivisesti neuvoteltujen työehtosopimusten piiriin kuuluva henkilöstö		Kaikki työntekijät johtoa lukuunottamatta kuuluvat yleisten työehtosopimusten piiriin.
102-42	Sidosryhmien määrittely- ja valintaperusteet	Sidosryhmät
102-43	Sidosryhmätoiminnan periaatteet	Sidosryhmät	Senaatti toteutti laajan olennaisuus tarkastelun viimeksi vuonna 2014. Siinä huomioitiin laajasti eri sidosryhmien näkemyksiä. Vuonna 2017 tehty olennaisuuden päivitys toteutettiin sisäisenä johdon työpajana.
102-44	Sidosryhmien esille nostamat tärkeimmät asiat ja huolenaiheet	Sidosryhmät
Raportointitapa
102-45	Tilinpäätökseen sisältyvät yhtiöt	Tilinpäätös	Raportti kattaa Senaatti-kiinteistöjen koko toiminnan maantieteellisesti ja toimialoittain. Mukana eivät ole Senaatti-kiinteistöjen tytäryhtiöt, joiden osuus liikelaitoskonsernista on hyvin pieni.
102-46	Raportin sisällön määrittely	GRI Olennaiset teemat
102-47	Olennaiset näkökohdat	Olennaiset teemat
102-48	Muutokset aiemmin raportoiduissa tiedoissa		Muutokset aiemmin raportoiduissa tiedoissa ilmoitetaan tunnuslukujen yhteydessä.
102-49	Merkittävät muutokset raportin laajuudessa ja näkökohtien laskentarajoissa	Raportointiperiaatteet
102-50	Raportointijakso	Raportointiperiaatteet
102-51	Edellisen raportin päiväys	Raportointiperiaatteet
102-52	Raportin julkaisutiheys	Raportointiperiaatteet
102-53	Yhteystiedot, josta kysyä raporttiin liittyviä lisätietoja	GRI
102-54	GRI-standardien mukainen raportoinnin kattavuus	GRI Raportointiperiaatteet
102-55	GRI-sisällysluettelo	GRI
102-56	Raportoinnin varmennus	Varmennuslausunto Raportointiperiaatteet
103 – Johtamismalli
	Sisältö	Sijainti raportissa	Lisätiedot ja puutteet
103-1	Olennaisia näkökohtia koskevat laskentarajat	Raportointiperiaatteet Olennaiset teemat GRI
103-2	Johtamismallin osatekijät	Vastuullisuus Senaatissa Ympäristö Henkilöstö Talous	Kunkin osa-alueen johtaminen on kuvattu teeman omalla sivulla.
103-3	Johtamismallin arviointi	Vastuullisuus Senaatissa	ISO 14001 ympäristöjärjestelmän auditointi. Kattaa myös sosiaalisen ja taloudellisen vastuun näkökulmat.
200 – Taloudelliset vaikutukset
	Sisältö	Sijainti raportissa	Lisätiedot ja puutteet
Taloudelliset tulokset
201-1	Suoran taloudellisen lisäarvon tuottaminen ja jakautuminen	Rahavirrat
201-4	Valtiolta saadut avustukset	Rahavirrat
Välilliset taloudelliset vaikutukset
203-2	Merkittävät epäsuorat taloudelliset vaikutukset ja niiden laajuus	Rahavirrat Työllistämisjalanjälki
Hankintakäytännöt
204-1	Ostot paikallisilta toimittajilta		Senaatti noudattaa julkista hankintalakia, jossa hankintakriteerinä ei voi käyttää paikallisuutta.
Korruptionvastaisuus
205-3	Vahvistetut lahjontatapaukset ja niihin liittyvät toimenpiteet		Ei lahjontatapauksia vuonna 2017.
Kilpailun rajoittaminen
206-1	Kilpailuoikeudellisten säännösten rikkomiseen, kartelleihin ja monopoliaseman väärinkäyttöön liittyvät oikeustoimet		Ei oikeudenkäyntejä em. mainituissa tapauksissa.
300 – Ympäristövaikutukset
	Sisältö	Sijainti raportissa	Lisätiedot ja puutteet
Energia
302-1	Organisaation oma energiankulutus	Energia ja vesi
302-3	Energiaintensiteetti	Energia ja vesi
302-4	Energiankulutuksen vähentäminen	Energia ja vesi
Vesi
303-1	Kokonaisvedenotto vesilähteittäin	Energia ja vesi	Kohteissa käytössä kunnallinen vesi. Senaatilla on myös yksittäisiä kohteita, joissa on oma kaivo.
Luonnon monimuotoisuus
304-1	Toimipaikat, jotka sijaitsevat luonnonsuojelualueilla tai luonnon monimuotoisuuden kannalta merkittävillä alueilla	Luonnon monimuotoisuus	Raportoitu luonnosuojelualueilla sijaitsevien kohteiden toiminnan laatu ja luontoarvojen huomioimien osana riskienhallintaprosessia ja vaikutusten ennaltaehkäisy.
Päästöt
305-1	Suorat kasvihuonekaasujen päästöt (scope 1)	Päästöt ilmaan
305-2	Epäsuorat kasvihuonekaasujen päästöt (scope 2)	Päästöt ilmaan	Sähkönkulutuksesta aiheutuvat päästöt on raportoitu markkinaperusteisesti. Sijaintiperusteisesti laskettuna sähkönkulutuksesta aiheutuvat päästöt olisivat noin 30 % suuremmat.
305-3	Muut epäsuorat kasvihuonekaasujen päästöt (scope 3)	Päästöt ilmaan
305-4	Kasvihuonekaasujen päästöintensiteetti	Päästöt ilmaan
305-5	Kasvihuonekaasupäästöjen vähentäminen	Päästöt ilmaan Energia ja vesi	Energiatehokkuuden parantaminen ja kokonaisenergiankulutuksen pienentäminen mm. tilatehokkuutta parantamalla ja turhista tiloista luopumalla tähtää myös kasvihuonepäästöjen vähennyksiin.
Päästöt vesistöihin ja jätteet
306-2	Jätteiden kokonaismäärä jaoteltuna jätelajeittain ja käsittelytavan mukaisesti	Jätteet
Ympäristölainsäädännön noudattaminen
307-1	Ympäristölainsäädännön ja -säännösten rikkominen		Ei sakkoja tai sanktioita raportointikaudella.
400 – Sosiaaliset vaikutukset
	Sisältö	Sijainti raportissa	Lisätiedot ja puutteet
Työsuhteet
401-1	Uuden palkatun henkilöstön määrä ja vaihtuvuus	Henkilöstö	Senaatti toimii vain Suomessa, joten alueellisuus ei ole merkittävät kriteeri eikä henkilöstön ikä ole tehtävien luonteen vuoksi kriteerinä valinnalle.
401-2	Kokoaikaisen henkilöstön henkilöstöetuudet, joita ei tarjota määräaikaiselle tai osa-aikaiselle henkilöstölle		Kaikilla työntekijöillä on samat henkilöstöetuudet autoetua lukuunottamatta, joka on vain vakituisella henkilöstöllä.
Työterveys ja -turvallisuus
403-2	Tapaturmatyypit, tapaturmataajuus, ammattitautitaajuus, menetetyt työpäivät, poissaolot ja kuolemantapaukset	Työhyvinvointi Kestävä rakentaminen	Senaatti-kiinteistöt toimii ainoastaan Suomessa, joten tietoja ei ole olennaista raportoida alueen mukaan. Sairauspoissaoloon johtaneita tapaturmia oli raportointikaudella niin vähän, että jaottelu sukupuolen mukaan voisi vaarantaa yksityisyydensuojan. Urakoitsijoiden osalta näin tarkkaa tietoa ei ole saatavissa. Toimialakohtaisen ohjeistuksen lisävaatimukset ovat Senaatti-kiinteistöjen kohdalla epäolennaiset.
Koulutukset
404-1	Keskimääräiset koulutustunnit vuodessa henkilöä kohden	Osaamiseen panostaminen	Raportoimme absoluuttiset luvut ja koulutuspäivät, koska määrät ovat pienet.
404-2	Osaamisen kehittämiseen ja muutokseen liittyvät ohjelmat	Osaamiseen panostaminen
404-3	Säännöllisten suoritusarviointien ja kehityskeskustelujen piirissä olevan henkilöstön osuus	Osaamiseen panostaminen	Koko henkilöstö on suoritusarvioinnin ja kehityskeskustelujen piirissä
Monimuotoisuus ja yhdenvertaiset mahdollisuudet
405-1	Hallinnon ja henkilöstön monimuotoisuus	Henkilöstö
Syrjinnän ehkäisy
406-1	Syrjintätapaukset ja korjaavat toimenpiteet	Henkilöstö	Syrjintätapauksia ei ollut vuonna 2017. Senaatilla on tasa-arvosuunnitelma, jossa otetaan kantaa myös syrjimiseen ja tasa-arvosuunnitelmassa tavoitteita, joiden toteutumista seurataan. Jos syrjintätapauksia tulisi ilmi, niin käsittelyssä on mukana luottamusmiesorganisaatio sekä työnantajan puolelta työsuojelupäällikkö ja henkilöstöasioista vastaava johtaja. Asian käsittely dokumentoidaan.
Julkinen päätöksenteko
415-1	Poliittiset tuet		Senaatin eettiset periaatteet kieltävät poliittisten tukien antamisen.
Asiakkaiden terveys ja turvallisuus
416-2	Tuotteiden ja palveluiden terveys- ja turvallisuusvaatimusten rikkomukset		Ei rikkomuksia raportointikaudella.
Asiakkaiden yksityisyydensuoja
418-1	Asiakkaiden yksityisyydensuojan rikkomiseen ja asiakastietojen häviämiseen liittyvät valitukset		Ei ole ollut raportointikaudella
Määräystenmukaisuus
419-1	Lakien ja säädösten rikkomukset sosiaalisten ja taloudellisten tekijöiden osalta		Ei ole ollut raportointikaudella
Rakennus- ja kiinteistötoimialan lisäosa (Construction and Real Estate Sector Disclosures)
	Sisältö	Sijainti raportissa	Lisätiedot ja puutteet
CRE-1	Rakennusten energiaintensiteetti	Energia ja vesi
CRE-2	Rakennusten vesi-intensiteetti	Energia ja vesi
CRE-3	Rakennusten kasvihuonekaasupäästöintensiteetti	Päästöt ilmaan
CRE-5	Puhdistetut tai puhdistuksen tarpeessa olevat maa-alueet	Pilaantuneet maa-alueet
CRE-8	Kestävään kehitykseen liittyvät sertfiointi-, luokittelu- sekä merkintäohjelmat		Senaatti-kiinteistöt on määritellyt rakennuksille energiatehokkuusluokat, käytössä ei ole kansainvälisiä sertifiointeja.
Senaatti-kiinteistöjen omat olennaiset näkökohdat
	Sisältö	Sijainti raportissa	Lisätiedot ja puutteet
Senaatti 1	Hyvien sisäolosuhteiden varmistaminen	Sisäilma
Senaatti 2	Tehokkaat tilaratkaisut ja toiminnan kustannustehokkuus	Työympäristöjen kehittäminen Kiinteistöjen ylläpito
Senaatti 3	Toimilaratkaisuilla saavutetut säästöt	Taloudelliset tavoitteet ja tulokset

Tunnuslukujen laskentarajat
	Laskentaraja
Olennaiset näkökohdat	Senaatti-kiinteistöt	Senaatti-kiinteistöt ja ulkopuoliset toimijat
Taloudelliset tulokset	x
Välilliset taloudelliset vaikutukset		x
Korruption vastaisuus		x
Kilpailun rajoittaminen		x
Energia		x
Vesi		x
Päästöt		x
Päästöt vesistöihin ja jätteet		x
Ympäristölainsäädännön noudattaminen	x
Työsuhteet	x
Työterveys- ja turvallisuus	x
Koulutukset	x
Monimuotoisuus ja yhdenvertaiset mahdollisuudet	x
Syrjinnän ehkäisy	x
Asiakkaiden terveys ja turvallisuus		x
Määräystenmukaisuus	x
Terveelliset ja turvalliset tilat		x
Tilatehokkuus		x
Toimintaa tukevat työympäristöt		x
Kustannustehokas toiminta		x