Shared work environments
Työntekijät, talous ja ympäristö tarvitsevat fiksumpia tilaratkaisuja. Toteutamme valtion toimitilastrategian mukaisesti yhteisiä työympäristöjä palveluna. Tulevaisuudessa julkinen hallinto toimii yhä enenevissä määrin yhteisissä tiloissa, ja vaikka valtiohallinto digitalisoituu, virastoasiointia tarvitaan vielä. Kun virastot löytyvät yhdestä osoitteesta, kansalaisten ei tarvitse asioida useassa eri toimipisteessä.
Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiinMikä on yhteinen työympäristö?
Yhteisessä työympäristössä työskentelee useita eri virastoja. Työympäristö, sen tilat ja palvelut ovat lähtökohtaisesti virastojen yhteisessä käytössä. Yhteinen työympäristö edistää monipaikkaista ja paikkariippumatonta työntekoa sekä pienentää hiilijalanjälkeä mm. tilatehokkuuden paranemisen ja liikkumisen vähenemisen kautta. Asiakkaamme saavat valmiit työympäristöt kaikkine toimitila-, digi- ja turvallisuuspalveluineen.
Kestävää ja vastuullista tilankäyttöä
Digitalisaatio ja koronapandemia kiihdyttivät uudenlaista työntekoa. Ihmiset siirtyivät etätyöhön ja omaksuivat monipaikkaisuuden työnteon tavaksi. Käyttöasteet näyttävät jääneen alhaisiksi ja toimistotilat ovat tyhjillään. Tarpeettomista tiloista luovutaan hallitusti siirtymällä valtion toimitilastrategian mukaisiin yhteisiin työympäristöihin. Luopumalla tyhjistä tiloista luomme säästöjä, vähennämme päästöjä ja lisäämme tilojen joustavaa käyttöä.
Verkosto laajentuu vaiheittain
Toteutamme maakuntien isoimpien kaupunkien kohteisiin tehokkaita yhteisten työympäristöjen konseptikokonaisuuden mukaisia työympäristöjä. Toimitilaverkosto antaa valinnan vapauden tehdä monipaikkaista työtä siellä missä olet ja elät. Valtion toimitilastrategian mukaisesti Senaatti kehittää valtion yhteisiä työympäristöjä ja toteuttaa niitä vuoteen 2030 mennessä 18 eri paikkakunnalle.
Yhteinen työympäristö perustuu monitilaan
Monitilaan perustuva yhteinen työympäristö sisältää erilaisia tiloja eri painotuksin esimerkiksi keskittymistä ja vuorovaikutusta vaativaan työhön. Monitilaympäristön käyttöjoustavuus mahdollistaa henkilöstö- ja organisaatiomuutokset ilman tarvetta muokata tiloja. Vapaus valita sopiva työskentely-ympäristö lisää yhteistyön mahdollisuuksia virastojen kesken. Lisääntyvä vuorovaikutus saa aikaan ideoita, luovuutta ja toisilta oppimista.
Modernit työtilat ja valtion palvelut saman katon alla
Joensuun virastotalo yhteisenä työympäristönäJoensuun virastotalo osoitteessa Kauppakatu 40 saneerattiin kiireestä kantapäähän syksyn 2020 ja tammikuun 2023 välillä. Peruskorjauksen valmistuttua toiminta virastotalon yhteisessä palvelupisteessä ja yhteiskäyttöisissä toimistotiloissa otti ensi askeleensa 20. helmikuuta.
Valtion käyntiasiointipisteitä yhdistetään vuoteen 2030 mennessä
Valtiovarainministeriön palvelu- ja toimitilaverkkouudistuksen yhteisten työympäristöjen konseptikokonaisuus julkaistiin kesällä 2022. Palvelu- ja toimitilaverkkouudistuksen tavoitteena on kehittää valtion tiloja siten, että neljännes valtion henkilöstöstä työskentelisi virastojen ja laitosten yhteisissä työympäristöissä vuoteen 2030 mennessä. Yhteiset asiakaspalvelupisteet takaavat kansalaisille asiakaspalvelua yhdenvertaisesti koko maassa ja tavoitteena on, että tilat tukevat hyvän asiakas- ja henkilöstökokemuksen syntymistä.
Artikkeleita ja uutisia aiheesta
Efficient facility solutions save government agencies almost €19 million annually – savings of almost €800 million since 2015
Last year, Senate Group, which is responsible for state-owned properties, and government agencies agreed on…
Like a business card – what makes a good reception service?
The reception service is key to the everyday operations of many properties. Anyone entering a property will encounter the reception service when they first step inside the premises and last…
Network of shared work environments expanding in stages
“Shared work environments are a sustainable and responsible use of space. A flexible activity-based environment boosts job motivation and collaboration between different agencies. Shared agency service points also ensure comprehensive…
7 questions about co-working environments
When two or more agencies are put together, what happens? They become a co-working environment. Why are they created and what are their benefits? Karin Hukkanen, Accounts Manager, and Ari…
Tax Administration and National Land Survey of Finland move into shared facilities in Porvoo – “First it hurt, now we’re one work community”
The co-working spaces initially bothered people at the Porvoo government office building, but now tax officials and surveyors are already feeling pride and joy at their modern workspaces. Pirjo Vainio…
“We’re keenly involved in the development” – Co-working and the circular economy have become a reality in the Porvoo government office building
The National Land Survey of Finland and the Tax Administration are agile pioneers in central government - the strategies of both facilities included new ways of working and activity-based environments…
The next big climate step will be taken in co-working spaces
Senate Properties has reduced its environmental impacts over the years by, for example, reducing energy emissions in its properties by more than 70%. The ongoing transformation of work - the…