Tilaus- ja laskutusohjeet

Huomioitavaa laskutuksessa

Puolustuskiinteistöiltä poistuu 1.1.2024 alkaen Keski-Suomen palvelualue, jolloin myös sen OVT-tunnus 003731694148060 ja verkkolaskuosoite eivät ole enää käytössä. Laskutusohjeessa on ilmoitettu käytössä olevat verkkolaskuosoitteet.

Tarkista alla olevasta linkistä ”Verkkolaskuttaminen käytännössä”, mitä tietoja laskulla tulee olla.

Puolustuskiinteistöt kuuluu rakentamispalvelujen käännetyn arvonlisäveron piiriin.

Rakentamispalvelujen tarjouksissa tulee huomioida Puolustuskiinteistöjen kuuluminen käänteisen arvonlisäveron piiriin.

Toimittajan tulee laskuttaa Puolustuskiinteistöiltä kaikki arvonlisäverotuksessa käännetyn verovelvollisuuden piiriin määritellyt rakentamispalvelut ilman arvonlisäveroa (tarkemmin AVL 8c §).

Mikäli rakentamispalvelun toteuttaminen on kuitenkin aloitettu ja/tai suoritettu ennen 1.1.2022, voi toimittaja laskuttaa nämä rakentamispalvelut arvonlisäverollisena (alv 24 %).

HUOM! Senaatti-konsernista Senaatti-kiinteistöt, Senaatin Asema-alueet Oy ja muut Senaatti-kiinteistöjen tytäryhtiöt eivät kuulu rakennusalan käännetyn arvonlisäveron piiriin.

Verkkolaskuttaminen käytännössä

Puolustustuskiinteistöille lähetettävien ostolaskujen tulee sisältää lain vaatimien tietojen lisäksi laskutusohjeessa ilmoitetut tiedot.

Ostolaskun minimitiedot määrittää arvonlisäverolaki. Kaikkien ostolaskujen pitää sisältää vähintään seuraavat tiedot:

• laskun antamispäivä
• laskun numero
• myyjän arvonlisäverotunniste (Y-tunnus)
• ostajan arvonlisäverotunniste
• myyjän ja ostajan nimi- ja osoitetiedot
• tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelun laajuus ja luonne
• tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä
• veron peruste, veroton hinta (johon alv lisätään) verokannoittain, yksikköhinta ilman veroa ja hyvitykset ja alennukset
• verokanta
• suoritettavan veron määrä
• verottomuuden peruste

Tarjoamme pientoimittajille internet-selaimella käytettävää maksutonta toimittajaportaalia. Palvelun avulla toimittajat voivat vastaanottaa tilauksia ja lähettää laskuja.

Verkkolaskuosoitteet 1.1.2024 alkaen

Puolustuskiinteistöt vastaanottaa verkkolaskut Basware Oyj:n palvelun kautta.

Operaattorin välittäjätunnus on BAWCFI22.
Puolustuskiinteistöjen Y-tunnus on 3169414-8.
ALV-tunnus FI31694148.

Ostolaskujen PL-osoite:

Puolustuskiinteistöt
Palvelualueen nimi
PL 1000
00531 HELSINKI

Ostolaskut tulee lähettää kunkin kohteen omilla verkkolaskun OVT-tunnuksilla. Verkkolaskun OVT-tunnus on ilmoitettu hankintasopimuksessa ja/tai tilauksessa.

Palvelualue ja OVT-tunnus:

– Etelä-Suomen palvelualue: 003731694148010
(Helsinki ja sen lähialueet sekä Hämeenlinna)

– Länsi-Suomen palvelualue: 003731694148030
(Tampere, Turku, Säkylä)

– Itä-Suomen palvelualue: 003731694148070
(Kouvola, Kuopio, Lappeenranta, Mikkeli)

– Pohjois-Suomen palvelualue: 003731694148080
(Haapajärvi, Jyväskylä, Kajaani, Rovaniemi, Sodankylä)

– Keskitetyt toiminnot: 0037316941480100

• johto ja johdon tukipalvelut
• asiakkuuksien hoito
• varautuminen ja turvallisuus
• rakennuttaminen ja suojatekniikka
• ympäristöpalvelut ja yhteiskuntavastuu
• erityispalvelut
• palvelutuotannon kehitys
• kunnossapito
• asiakastukikeskus

Oikean OVT-tunnuksen käyttäminen on tärkeää, jotta laskut ohjautuvat suoraan oikeaan paikkaan. Tämä myös nopeuttaa laskujen käsittelyä. Verkkolaskujen liitteeksi ei saa laittaa laskuun kuulumattomia liitteitä esimerkiksi hinnankorotusilmoituksia, tiedotteita tms.