Siirry sisältöön

Laskutusohjeet

Puolustuskiinteistöt käsittelee ostolaskut sähköisesti ja panostamme aktiivisesti vastaanotettujen verkkolaskumäärien kasvattamiseen. Kannustamme yhteistyökumppaneitamme siirtymään verkkolaskutukseen.

Käytämme Senaatti-kiinteistöjen hallinnoimaa sähköistä laskujen- ja tilausten käsittelyjärjestelmää Handia. Lasku tulee tehdä laskutusohjeemme mukaisesti.

Miksi verkkolasku?

Verkkolaskun suurimmat hyödyt ovat paperittomuudessa ja laskujen käsittelyn automaatiossa. Automaattinen käsittely pienentää laskujen käsittelyssä vaadittua henkilötyömäärää ja nopeuttaa hankinnasta maksuun -prosessia. Sähköisestä taloushallinnosta ei saada kaikkia sen tarjoamia hyötyjä, jos toimittajat lähettävät paperilaskuja.

Verkkolasku on keskimäärin neljä kertaa ilmastoystävällisempi vaihtoehto kuin paperilasku.

Mikäli toimittajalla ei ole käytössä laskutusjärjestelmää, jolla tuottaa verkkolaskuja, voi toimittaja käyttää verkkolaskun tekemiseen ja lähettämiseen selainpohjaista ratkaisua Handi-toimittajaportaalia.

Lisätietoja:

Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi[at]puolustuskiinteistot.fi tai etunimi.sukunimi[at]senaatti.fi

Tilaukselle lisätty yhteystieto.

Puolustuskiinteistöt sopimusyhteyshenkilöt ja tilaajat.

Ostoreskontra: ostoreskontraPK[at]senaatti.fi

Ostoryhmä: osto[at]senaatti.fi

Turvallisuusasiat: ari.taskinen[at]puolustuskiinteistot.fi

Puolustuskiinteistön Handin käyttöönotto: handi[at]senaatti.fi

Toimittajaportaali: handi[at]senaatti.fi

Handi ohjeisiin

Verkkolaskuosoitteet

Puolustuskiinteistöt vastaanottaa verkkolaskut Basware Oyj:n palvelun kautta.

Operaattorin välittäjätunnus on BAWCFI22.
Puolustuskiinteistöjen Y-tunnus on 3169414-8.
ALV-tunnus FI31694148.

Ostolaskujen PL-osoite:

Puolustuskiinteistöt
Palvelualueen nimi
PL 1000
00531 HELSINKI

Ostolaskut tulee lähettää kunkin kohteen omilla verkkolaskun OVT-tunnuksilla. Verkkolaskun OVT-tunnus on ilmoitettu hankintasopimuksessa ja/tai tilauksessa.

Palvelualue ja OVT-tunnus:

– Etelä-Suomen palvelualue: 003731694148010
(Helsinki ja sen lähialueet sekä Hämeenlinna)

– Länsi-Suomen palvelualue: 003731694148030
(Turku, paitsi Helsingin lähialueet, Säkylä ja Tampere)

– Itä-Suomen palvelualue: 003731694148070
(Kouvola)

– Keski-Suomen palvelualue: 003731694148060
(Jyväskylä)

– Pohjois-Suomen palvelualue: 003731694148080
(Jyväskylä)

– Hamina: 0037316941480100

Oikean OVT-tunnuksen käyttäminen on tärkeää, jotta laskut ohjautuvat suoraan oikeaan paikkaan. Tämä myös nopeuttaa laskujen käsittelyä. Verkkolaskujen liitteeksi ei saa laittaa laskuun kuulumattomia liitteitä esimerkiksi hinnankorotusilmoituksia, tiedotteita tms.