Städare i Senatfastigheters lokaler fungerar som inomhusluftsagenter
3 min
Städarna är när de besöker olika platser de som gförst upptäcker inomhusluftsrisker i lokalerna. Därför bestämde sig Senatfastigheter för att göra dem till sina inomhusluftsagenter. Modellen kommer att utnyttjas på alla platser där Senatfastigheter sköter städtjänsterna.
Sprickor i konstruktioner, läckande handduschar, lösa tröskellister och bristfälliga fönstertätningar. Bland annat om dessa problemområden har serviceinstruktören Miia Pulkkinen hos Lassila & Tikanoja vid sidan av städarbetet rapporterat i Institutet för hälsa och välfärds (THL) lokaler vid Tilkkabacken och Brånakärr i Helsingfors.
Pulkkinen är en av Senatfastigheters nya inomhusluftsagenter. Senatfastigheter har sedan början av året haft ett närmare samarbete än tidigare med tjänsteproducenterna för arbetsmiljöer och lokaler för att förebygga problem med inomhusluften. Idéns fader är Risto Rautiola, regiondirektör för Senatfastigheter i norra Finland.
”Våra fastighetschefer besöker inte lokalerna lika ofta som städare som besöker platserna varje dag. Städningen i sig har en avgörande inverkan på inomhusluftförhållandena i lokalerna och dessutom vill vi motivera städarna att observera sin arbetsmiljö. Målet är att i ett så tidigt skede som möjligt komma till rätta med missförhållanden som kan leda till större och allvarligare olägenheter”, säger Rautiola.
”I städarens arbetsbeskrivning ingår väsentligt att övervaka lokalerna. Om missförhållanden observeras ska de rapporteras”, säger Pulkkinen.
Kritiska observationer belönas
Lassila & Tikanojas serviceinstruktör Miia Pulkkinen och chefen för städpersonalen och stödtjänstpersonalen Pamela Fingerroos i THL:s lokaler vid Tilkkabacken. Inomhusluftsagenter rapporterar alla fel som kan påverka inomhusförhållandena.
Pamela Fingerroos är chef för städpersonalen och stödtjänstpersonalen hos Lassila & Tikanoja vid lokalerna i Tilkkabacken och Brånakärr. Städarna rapporterar till Fingerros om sina observationer i den elektroniska serviceboken. Rapporteringen förmedlas via fastighetschefen till Senatfastigheters inomhusluftsteam, som vid behov utreder observationerna närmare.
”Våra städare har utmärkt yrkesskicklighet och är just de rätta personerna att rapportera om problempunkter i olika lokaler”, säger Fingerroos.
För observationer som är av särskild betydelse när det gäller att förebygga problem med inomhusluften betalar Senatfastigheter ett arvode på 50 euro till städarna.
”Visst har belöningen effekt och motiverar till att lättare lämna en rapport. Belöningen har också en symbolisk betydelse: det arbete som våra städare utför uppskattas och de blir verkligen hörda.”
Från pilotprojekt till daglig handlingsmodell
För objekten i Tilkkabacken och Brånakärr har nästan tio observationer belönats i år. I hela landet betalades sammanlagt trettio arvoden enbart i maj. Det har rapporterats till exempel om kvalmig luft, avloppsproblem eller mörka fogar mellan kaklen.
”Det som har rapporterats inom min avdelning har inte varit något katastrofalt, utan snarare smärre brister. Men dessa brister kunde ha blivit verkliga problem om de inte hade åtgärdats”, sammanfattar Pamela Fingerroos.
Verksamheten som inomhusluftsagenter har hittills varit ett pilotprojekt men ska nu utvidgas till att vara en daglig handlingsmodell före utgången av 2019 i alla de objekt som Senatfastigheter förvaltar och som anlitar städtjänster som Senatfastigheter ordnar.
Nolltolerans mot inomhusluftsproblem är ett av huvudmålen i Senatfastigheternas strategi fram till 2022. Målet är att förbättra kvaliteten på inomhusförhållandena i statens lokaler och att övervinna problemen.
Nolltolerans innebär framför allt en övergripande verksamhetskultur och attityd som alla anställda hos Senatfastigheter förbinder sig till i sitt arbete. Fokus i nolltoleransarbetet ligger på att förutse och reagera snabbt, och här har inomhusluftsagenterna en viktig roll.
För att förbättra inomhusförhållandena ökar Senatfastigheter investeringarna och anslagen för underhåll med 250 miljoner euro under de följande fyra åren. Samtidigt stärks inomhusluftskompetensen och resurserna. Senatfastigheter har redan anställt bland annat nya experter på inomhusluft och skaffat hundar som sniffar på inomhusluften. Inomhusbesiktningar utförs under 2019 i ca 200 objekt.
