Ny beväringsstuga. Mikrovideor och fler simulatorer. Mindre väntande och förflyttningar! Försvarsmaktens nya arbets- och inlärningsmiljökoncept förändrar under de kommande åren beväringarnas och personalens vardag och operativa miljö på många sätt.
Försvarsmaktens arbets- och inlärningsmiljökoncept som blev klart våren 2018 förändrar beväringarnas vardag. Flexibla lokaler som kan ändras ger mer tid för kärnverksamheten samt studier och fritid. Även trivseln förbättras.
”Vårt mål är att utveckla indikatorer för den framtida beväringsutbildningen, dvs. hur vi bildar kompetenta och handlingskraftiga truppförband”, konstaterar utbildningschef, brigadgeneral Jukka Sonninen från Huvudstaben.
Beväringarnas klassrum eller studielokaler kan framöver förutom standardklassrum utgöras av bland annat den egna beväringsstugan eller speciella temaklassrum planerade för en viss typ av utbildning.
”Man behöver inte längre slösa tid på att rumstera om eller installera teknik i lokalerna, utan utbildningen kan effektivt genomföras på 2–3 timmar.”
Även stugorna inreds och kasernernas korridorer ändras så att utbildning i små grupper kan ordnas där. Dessutom får stugorna eller korridorerna stora skärmar via vilka man kan ta del av till exempel korta undervisningsvideor i stället för att följa med powerpointpresentationer.
”Kanske vi i framtiden även har mobila lokaler”, säger Sonninen.
Framöver kommer garnisonerna även att ha fler simulatorer. I undervisningen används datorer eller mobiler. I stället för föreläsningar läser beväringarna på egen hand böcker i förväg.
”Efter att boken lästs eller mikrovideon setts kan beväringarna studera mer i smågrupper. Mikrovideorna fokuserar alltid på en sak åt gången. Därefter kan beväringarna öva i innehållet praktiken”, berättar brigadgeneral Sonninen.
Undervisningen sker i moduler, dvs. beväringarna besöker olika undervisningsställen i form av en utbildningsbana med trappsteg. Detta sparar tid, eftersom smågrupper kan förflytta sig effektivt från ett ställe till ett annat, vilket minskar den ökända väntetiden i armén. Samtidigt kan en del beväringar också delta i extra utbildning.
”Modulerna har redan testats i Niinisalo. Till exempel ordnas skjutövningar stegvis i simulatorer och på skjutbanan. Modellen kan spridas.”
Jukka Sonninen är nöjd med att det nya konceptet ger beväringarnas vardag en bättre struktur.
”I dag går det åt mycket tid till att vänta på mat och övningar. Om det blir förseningar genast vid frukosten blir det förseningar även i dagens övriga program. Det finns flaskhalsar också när det gäller kvällsmålet. En beväring som besöker gymmet hinner kanske inte till kvällsmålet som serveras vid en viss tidpunkt. Måste det vara så?” frågar Sonninen.
I beredningen av arbets- och inlärningsmiljökonceptet beaktades tomgången genom att simulera vardagliga situationer på garnisonen.
”På Vekaranjärvi garnison analyserade man hur flödet av beväringar beter sig under en normal dag och vad det innebär tidsmässigt”, berättar branschchef Arjo Kaarre från Huvudstabens logistikavdelning.
Genom att öka byggnadernas användningssyften kan man minimera onödiga förflyttningar på kasernområdet. I vissa fall kan effektiviteten ökas även med hjälp av centraliserade lager i utbildningskasernen, dvs. i närheten av utbildningslokalerna och övningsområdena. Den tunga trafiken kan i sin tur dirigeras till separata områden, vilket möjliggör bättre logistiska funktioner och förbättrar trafiksäkerheten.
”All den tid som frigörs på detta sätt kan användas till exempel till utbildning”, säger Kaarre.
Framöver kommer livet i beväringsstugorna att omfatta många aktiviteter från studiegruppers möten till sömn på natten. Även hygienen och luftkvaliteten förbättras när ytterplaggen förvaras annanstans än i stugan.
”Det ökar trivseln. I reservofficersskolan i Fredrikshamn förvaras utrustningen redan separat på nedre våningen”, berättar utbildningschef Jukka Sonninen.
Han anser att det är viktigt att beväringar kan ägna sig åt meningsfulla aktiviteter även om kvällarna.
”I dag räcker soldathemmets, gymmets och simhallens kapacitet inte till, eftersom alla 1 000–3 000 beväringar är lediga samtidigt. Det finns för lite motionslokaler, och det kostar att bygga sådana. Det gäller med andra ord att utveckla andra lösningar. Mängden fritidslokaler utökas och ändras både utom och inom de befintliga byggnaderna.”
Arbets- och inlärningsmiljökonceptet påverkar även vardagen för försvarsmaktens personal. Framöver får personalen bättre möjligheter att arbeta på distans och splittrat tack vare utvecklingen av en informationssäker teknik.
Antalet resdagar minskar när man kan ordna fler möten och konferenser via webben. Därigenom blir det även lättare och snabbare att sammankalla stora grupper, och externa lokaler måste hyras sällan. Med andra ord sparar man både tid och pengar.
Distansarbete innebär också att de fysiska arbetsplatserna minskar. Arbetslokalerna anpassas till de nuvarande uppgifterna och förvandlas till trivsammare aktivitetsbaserade miljöer. Detta förändrar även arbetsrutinerna. Det kräver nytänkande.
”I aktivitetsbaserade miljöer bör planeringen och dimensioneringen av arbetsuppgifterna planeras väl ur arbetsledningens perspektiv”, säger Jukka Sonninen.
Framöver är de fysiska arbetsplatserna inte namngivna, och lämpliga lokaler ordnas för olika slags arbetsuppgifter: det finns till exempel allmänna arbetsplatser, tysta lokaler och teamarbetslokaler. Säkerhetsklassificerade lokaler ställer sina egna krav.
”Förändringen innebär också pappersfrihet. Samtidigt ökar ordningen i lokalerna. Även lokalernas arbetssäkerhet och trivsel förbättras. Ventilationen och ergonomin utvecklas. Alla bör till exempel ha elektriskt justerbara bord”, säger Sonninen.
Branschchef Arjo Kaarre konstaterar att aktivitetsbaserade miljöer även underlättar planeringen när enheter flyttar.
”Det är betydligt snabbare och lättare att planera arbetslokaler utan bestämda platser för till exempel 20 personer än att planera skräddarsydda platser för samma antal.”
Videor om försvarsmaktens arbets- och inlärningsmiljökoncept:
Konceptbaserade beväringsstuga
Konceptbaserade utbildningslokaler
Introduktion av det nya arbets- och inlärningsmiljökoncept på vår första artikel i konceptet.
Receptionstjänsten är en väsentlig del av många fastigheters dagliga verksamhet. Den som kommer till en fastighet möter receptionstjänsten först när hen går in och sist när hen går ut. En…
”På våren publicerade Sitra rapporten Megatrender 2023 med ett mycket allvarligt budskap. Den viktigaste megatrenden i dag är att naturens bärkraft håller på att falla sönder och de miljömässiga, ekonomiska…
”Förberedelser inför exceptionella omständigheter blev ett centralt mål från och med februari 2022. Vi stöder starkt våra kunder i den förändrade situationen", säger Tuomas Pusa, operativ direktör på Senatfastigheter.
Även om Finland som medlem i Nato fortfarande i första hand ansvarar för sitt eget försvar, är vårt framtida försvar mycket mer än vår tidigare nationella lösning och därtill kommer…
På initiativ av Försvarsfastigheters städchef Päivi Seppänen togs städlektioner på nytt upp i utbildningsprogrammet för rekryterna i Kajanalands brigad efter en flera års paus. De beväringar som började sin tjänstgöring…
Försvarsfastigheter har inlett intensifierade säkerhets- och beredskapsåtgärder.
I den här artikeln berättar vi om vitt byggnadsdamm, grått rumsdamm och de medel som används vid städning, så att solljuset inte avslöjar tjocka dammoln.
Försvarsfastigheter satsar alltmer på att säkerställa goda inomhusförhållanden för beväringarna samt för personalen vid Försvarsmakten och deras strategiska partner. Senatkoncernens dotteraffärsverks egna nya experter på inomhusluft fokuserar på att förebygga…
Försvarsfastigheterna satsar kraftigt på att förebygga problem med inneluften: Försvarsmaktens hela byggnadsbestånd renoveras under det innevarande årtiondet och för att lösa problemen har man anställt egna inneluftexperter. ”När nationen ger…