Senatfastigheter genomför kostnadsbesparingar på 40 miljoner euro i statens lokalkostnader
Senatkoncernen, som ansvarar för statens fastigheter och lokaler, minskar lokalkostnaderna för statens ämbetsverk och inrättningar med cirka 40 miljoner euro. Målet är en sänkning av lokalkostnaderna, varav cirka hälften genomförs genom effektivisering av Senatfastigheters verksamhet och hälften genom projekt för ändring av lokaler som genomförs tillsammans med ämbetsverk och inrättningar.
Regeringens beslut om produktivitetsåtgärder inom förvaltningen minskar omkostnadsanslagen för statens ämbetsverk och inrättningar med cirka 400 miljoner euro i huvudsak under åren 2025 och 2026. För att stödja uppnåendet av målen har Senatkoncernen utvecklat sin egen produktivitet och tillsammans med ämbetsverken och inrättningarna bereder Senatkoncernen besparingar i lokalkostnaderna på sammanlagt 40 miljoner euro som genomförs under åren 2025–2026.
I statens självkostnadsbaserade hyressystem täcker hyrorna kostnaderna för fastigheter och lokaler. Senatkoncernen inledde ett omfattande energisparprogram i statens fastigheter hösten 2022 och ett utvecklingsprogram för upphandling sommaren 2023. De besparingar som gjorts gör det nu möjligt att sänka statens hyror med sammanlagt 20 miljoner euro från ingången av 2025. Sättet att genomföra och rikta hyressänkningarna bereds under finansministeriets styrning.
Ett ytterligare mål är att tillsammans med statens ämbetsverk och inrättningar genomföra projekt för ändring av lokaler som leder till bestående besparingar på sammanlagt cirka 20 miljoner euro i lokalkostnader. Det viktigaste sättet är att de aktörer som använder samma typ av kontorslokaler övergår till statens gemensamma arbetsmiljöer som genomförs på olika håll i Finland. Ändringarna möjliggör högkvalitativa och moderna lokaler där användningen av lokalerna är effektivare. Samtidigt minskas onödig energianvändning och onödiga utsläpp. Största delen av besparingarna kan genomföras redan under 2025 och en del före utgången av 2026.
De centrala målen för Senatfastigheter, som styrs av finansministeriet, har sedan 2015 varit att åstadkomma inbesparingar i lokalkostnaderna i samarbete med de statliga kunderna. Senatfastigheter har överskridit målen och genom projekten för ändring av lokalerna har man sammantaget uppnått besparingar på närmare 800 miljoner euro i ämbetsverkens och inrättningarnas lokalkostnader. I praktiken har största delen av besparingarna åstadkommits genom ändringar där användningen av lokalerna effektiviserats i enlighet med statens lokalstrategi genom att man övergått från stora rumskontor till moderna aktivitetsbaserade miljöer. Besparingarna möjliggjorde en utveckling där man samtidigt investerade nästan tre miljarder euro i statens lokaler och förhindrade att lokalkostnaderna steg under åtta år, dvs. 2015–2022. Sedan 2023 har lokalkostnaderna stigit på grund av den rekordhöga inflationen och exceptionella beredskaps- och säkerhetsinvesteringar.
Rekordstora byggnadsinvesteringar pågår – strikt kostnadskontroll genom noggrann styrning
Statens byggnadsinvesteringar är för närvarande dubbelt så stora som under tidigare år, och den rekordhöga byggnadstakten kommer att fortsätta under de kommande åren, när det görs betydande investeringar i bland annat Försvarsmaktens, Gränsbevakningsväsendets och Polisens lokaler.
I ett självkostnadsbaserat hyressystem inverkar investeringskostnaderna på objektets framtida hyresnivå. För att stävja statens lokalkostnader har Senatkoncernen utvecklat en projektstyrningsmodell som tillsammans med kundämbetsverken syftar till kostnadseffektiva och ändamålsenliga projektgenomföranden, effektiviserar kostnadsstyrningen ytterligare och på så sätt bromsar ökningen av lokalkostnaderna också i framtiden.
Cirka 10 % av de offentliga lokalerna ägs av staten
Statens lokaler utgör cirka 10 procent av de offentliga lokalerna.
Statens lokalbestånd omfattar sammanlagt 5 miljoner kvadratmeter. Hela den offentliga sektorns lokalbestånd uppgår till sammanlagt cirka 70 miljoner kvadratmeter: kommunerna har lokaler sammanlagt cirka 55 miljoner kvadratmeter och välfärdsområdena cirka 11 miljoner kvadratmeter.
Statens lokalkostnader uppgick 2023 till cirka 874 miljoner euro. Lokalkostnadernas andel av statens omkostnader var cirka 7 % år 2023.
