Senatkoncernen inledde ett utvecklingsprogram för upphandling: redan besparingar på 23 miljoner euro

Senatkoncernen, som ansvarar för statens fastigheter, inledde sommaren 2023 ett utvecklingsprogram för upphandlingsverksamheten. Programmet syftar till att öka upphandlingsresultaten och underlätta företagens deltagande i offentliga konkurrensutsättningar. Utvecklingsprogrammet har kommit i gång raskt. Med hjälp av programmet uppnådde Senatkoncernen besparingar på cirka 23 miljoner euro 2023.

I sin helhet strävar utvecklingsprogrammet efter besparingar på 100 miljoner euro före utgången av 2029. Syftet med programmet är att förbättra upphandlingsresultaten i synnerhet genom att öka viljan att lämna anbud. 

”Vid offentlig upphandling upplevs det ofta som arbetsdrygt att lämna anbud. Vi vill utveckla vår verksamhet och hitta sätt att underlätta deltagandet i anbudsförfaranden. På så sätt har allt fler företag möjlighet att delta i konkurrensutsättningen och samtidigt kan man uppnå betydande besparingar i upphandlingarna”, säger Esapekka Kuikka, upphandlingsdirektör på Senatfastigheter.

Under 2024 genomförs flera åtgärder i utvecklingsprogrammet: bland annat testas nya upphandlingssätt, ökas den marknadsdialog som hänför sig till konkurrensutsättningen samt ordnas tillställningar för potentiella leverantörer. Våren 2024 ordnar Senatfastigheter informationsmöten som fokuserar på upphandling för journalister i Rovaniemi, Uleåborg, Kuopio och Kouvola. Möten fortsätter på hösten på andra orter.

I utvecklingsarbetet granskas en förnuftig dimensionering av upphandlingskraven och strävan är att sänka tröskeln för att lämna anbud. Dessutom strävar man efter att effektivisera koncerninterna processer, eliminera onödig byråkrati och förbättra kommunikationen om upphandling.

Finlands största offentliga upphandlare – sysselsättningseffekten nästan 13 000 årsverken  

Senatkoncernen och dess affärsverk hör till Finlands största offentliga upphandlingsorganisationer. Koncernens totala anskaffningar uppgick 2023 till cirka 1 020 miljoner euro. De totala anskaffningarna ökade jämfört med året innan, vilket huvudsakligen berodde på att investeringarna i byggande ökade till 657 miljoner euro. Utöver byggnadsinvesteringar hör till Senatfastigheters största anskaffningar anskaffning av underhåll av fastigheter till ett belopp av 294 miljoner euro.

Upphandlingarna genomförs inom Senatkoncernen på ett ansvarsfullt, planmässigt och resultatrikt sätt. I koncernens verksamhet har tjänsteproducenterna en betydande roll i de tjänster som produceras för kunderna. Senatkoncernen sysselsätter i synnerhet aktörer inom fastighets- och byggbranschen, och sysselsättningseffekterna av köpta tjänster uppgick 2023 till nästan 13 000 årsverken.