ANM: Värdefastigheten fungerar fint som aktivitetsbaserad miljö

Målet var att åstadkomma moderna och högklassiga arbetsutrymmen för arbets- och näringsministeriet, men också att respektera det gamla. I samband med saneringen betonades bra inomhusluft och säkerhetslösningar. Projektet har sina rötter i samarbetsavtalet som ministeriet och Senatfastigheter ingick 2009 med målet att utreda ministeriets behov. Målet var att personalen, som då arbetade på fyra olika adresser, skulle placeras i två byggnader som byggs om: Södra Esplanaden 4 och Alexandersgatan 4–10. Under projektets gång preciserades planerna bland annat för att ministeriet hade 650 anställda då det ursprungliga konceptet till arbetsmiljö blev färdigt, medan det nu har 400. Också arbetsredskapen och arbetssätten har förändrats radikalt. Därför gjorde man upp en helt ny lokallösning för ministeriet där all verksamhet förläggs till byggnaden på Alexandersgatan.

Mika Kankainen, kundchef, Senatfastigheter

Den största utmaningen i renoveringen låg i hur den 200 år gamla värdefastighetens utrymmen kunde anpassas till moderna arbetssätt – men enligt vår erfarenhet gör de det förvånansvärt väl. I gamla byggnader finns ofta salar som passar bra för aktivitetsbaserade lösningar: en sal är ett område för tyst arbete medan en annan exempelvis är ett mer interaktivt utrymme. I saneringen ville vi också låta alla anställda uppleva byggnadens prakt, så de mest värdefulla delarna byggdes om till kafé och möteslokaler för personalen. En av de parter som medverkade i ändringen var statsrådets förvaltningsenhet, som grundades 2015 och sköter ministeriernas lokalfrågor centraliserat. Vårt mål är att alla ministerier i framtiden ska arbeta i mer enhetliga lokaler på statsrådets campus i närheten av statsrådsborgen. Med ett avstånd på bara några kvarter fungerar såväl ministeriernas interna kommunikation som det gränsöverskridande samarbetet mer flexibelt.

Aino Jalonen, sektorschef, statsrådets kansli