Vad kan du göra för inomhusförhållandena?

Lokalanvändarnas roll i inomhusförhållanden

Vi glömmer ofta att vi som lokalanvändare påverkar inomhusluften genom våra egna åtgärder och val som kan verka obetydliga. Erfarenhet av kvalmig inomhusluft och otillräcklig ventilation beror ofta på att rumstemperaturen är för hög eller att för många personer arbetar i samma lokal i förhållande till lokalens dimensioner. För att minska nya möblers luktutsläpp bör de vädras väl innan de tas in i lokalen. Smutsiga möbler kan också orsaka kvalmig och obehaglig lukt. En rökande arbetskamrat förstör inomhusluften i flera minuter efter en tobakspaus. Oordning i lokalen, pappershögar och böcker på bord, öppna hyllor eller fönsterbrädor, trassliga sladdar och privata prydnadsföremål samlar damm och försvårar eller förhindrar städning av lokalen.

Städning har konstaterats ha ett klart samband med inomhusluftens kvalitet och därigenom på människors hälsa, trivsel och produktivitet i arbetet. Praktisk erfarenhet har visat att en försämrad städkvalitet kan leda till problem med inomhusluften eller förvärra problemen. Det lönar sig inte att spara på städningen.

Om en lokal är dammig trots att städningen har skötts och städprogrammet verkar vara i ordning, ska respons ges via de system för servicebegäran som är i bruk. Ett normalt – och tillräckligt – städprogram för kontorsliknande lokaler i Senatfastigheter ser ut enligt följande:

• Vid normal daglig/veckovis underhållsrengöring rengörs alla fria möbelytor, golv, kontaktytor och fläckar från vertikala ytor – i den mån de kan rengöras.
• Några gånger om året tvättas och behandlas golven maskinellt och de ytor som är mest svåråtkomliga rengörs.
• En gång om året rengörs ytorna på ventilationskanaler och -ventiler, kabelrännor och kabelhyllor, kylarbalkar, gardinbrädor, olika slags balkar och utskjutande ytor, med undantag för undertakskonstruktioner.
• Rengöring av de övre ytorna på undertaksgaller och olika undertakskonstruktioner till exempel vart femte år är arbeten som ska avtalas och beställas separat.

Inomhusluftens kvalitet försämras av varor som inte hör till kontorslokalen, till exempel våta overaller eller fältutrustning som inte rengjorts. Användningen av olika parfymerade produkter, såsom luftfräschare och parfymerade hygienprodukter, belastar också inomhusluften. En personlig skrivare släpper ut lukter och partikelformiga föroreningar där den finns. Mat som satts i sopkärl eller skåp på arbetsplatsen är en förvånansvärt vanlig orsak till många observationer av mögellukt.

För att undvika problem med inomhusluften är det viktigt att beakta tillräcklig ventilation när man planerar nya lokalarrangemang och ändringar i lokalernas användningssyften. Det är uppenbart att ventilationen i en lagerlokal inte motsvarar ventilationen i en kontorslokal eller att man inte kan ett omvandla ett kontorsrum till ett förhandlingsrum utan betydande ändringar i ventilationen. När man vid multilokalt arbete ökar antalet personer som arbetar i en teamlokal, är det skäl att säkerställa att ventilationen är tillräcklig.

Anmälan av olägenheter i inomhusförhållanden

Bra inomhusluft förutsätter ett fungerande samarbete mellan lokalanvändaren, fastighetsskötseln och fastighetsägaren. Det är vars och ens medborgarplikt och allemansrätt att iaktta sin arbetsmiljö och dess skick och att anmäla observerade brister eller funktionsstörningar och inte enbart tänka att det är fastighetsskötselns eller ägarens uppgift. Om någon upplever olägenheter med inomhusluften ska man förfara enligt fastighetsägarens och det gemensamt avtalade tillvägagångssättet. Anmälningskanalerna bestäms utifrån om fastigheten sköts av kunden själv eller av Senatfastigheter. Dessutom bör man komma ihåg att om lokalägaren är någon annan än Senatfastigheter iakttas ägarens anvisningar i fråga om anmälningspraxis.