Esa Halmetoja, specialist, digitalisering av underhåll

Att tänka på framtiden utgör en oskiljaktig del av mitt arbete, eftersom arbetsmiljölösningar bör fungera i tiotals år. Därför jämför vi olika alternativ, beaktar konsekvenserna av den teknologiska utvecklingen och söker efter lösningar på hur vi kan motverka klimatförändringen. Utöver kundprojekt omfattar mitt arbete intern utveckling. Jag deltar i bland annat vidareutvecklingen av Senatfastigheters Sesam i syfte att förbättra de gemensamma lokalerna.

Utvecklingen av arbetsmiljön fokuserar alltid på människan. I samarbete med ett multiprofessionellt partnernätverk tar jag fram kund- och funktionsinriktade koncept för statsförvaltningen som siktar på en förnyelse av kundens verksamhet och lokaler. Hörnstenarna i mitt arbete utgörs av en övergripande analys, designtänkande och utnyttjande av data. Det viktigaste är att koncepten utvecklas enligt service- eller lokalanvändarnas behov. Jag ser till att de människor som omfattas av förändringar kan delta i utvecklingen på olika sätt och att de får sin röst hörd.

Inomhusförhållandena på arbetsplatsen är sannolikt i skick om man inte fäster uppmärksamhet vid dem. De som använder våra lokaler rapporterade dock att det var kallt på vintern, att ventilationen orsakade drag och att inomhusluften var unken. I mitt arbete utvecklar jag rutiner och åtgärder som säkerställer inomhusluftens kvalitet och inomhusförhållandena på statens arbetsplatser så att våra kunders arbetsmiljöer är trivsamma och hälsosamma. I praktiken innebär detta att jag bland annat utarbetar anvisningar, mallar och riktlinjer inklusive motiveringar.

När våra kunder står inför förändringar i arbetsmiljön stöder vi dem genom hela processen. Själv fick jag för ca tjugo år sedan chansen att bland de första börja utveckla arbetsmiljön i Finland, och mina starka sidor är en övergripande bild av utvecklingen och framtida trender. Under dessa år har utvecklingen av arbetsmiljön utvidgats från lokalplanering till ett tvärvetenskapligt expertisområde. Samtidigt har man i allt högre grad börjat inse vilka strategiska möjligheter arbetsmiljöer ger för ledning av organisationer.

Gamla hus fascinerade mig redan som barn. Därför har jag under hela min karriär som arkitekt sysslat med historiska byggnader på ett eller annat sätt. Under de senaste tio åren har jag specialiserat mig på en kombination som är relativt sällsynt i Finland, nämligen restaurering och byggande. I renoveringsprojekt vill jag behandla historiska byggnader med respekt. Tillgänglighet blev en allt viktigare fråga när jag ansvarade för slott och museer. Alla måste ha möjlighet att besöka platser som sköts med skattepengar.

Mitt mål är att skapa framtida arbetsmiljöer där människor trivs och presterar. Jag samarbetar intensivt med våra kunders ledning och personal. De största ändringarna i utvecklingen av arbetsmiljön börjar ofta först när man flyttar till nya lokaler. Detta kräver växelverkan – dialogen är viktig. Arbetsmiljön består av flera faktorer. När lokaler ändras kan man inte nog betona behovet av nya digitala lösningar och arbetsrutiner.

Mitt jobb är mitt kall och går ut på att för organisationer och olika personalgrupper som arbetar med information skapa möjligheter till resultatrikt arbete. Min mission är att göra det möjligt att hos staten arbeta bra och effektivt — varje dag! Min huvudsakliga uppgift är att erbjuda verktyg för att förbättra metoder och praxis för informationsarbete på både individuell nivå och gemenskapsnivå och att implementera dem i våra kunders vardag. I Senatfastigheter ansvarar jag för tjänsterna för mätning och utveckling av informationsarbetets resultat, som en del av arbetsmiljöenheten. Jag deltar också i genomförandet av tjänsterna för arbetsmiljöutveckling och förändringsledning.