Heljä Franssila, specialist på informationsarbete

Material till min verktygslåda för utveckling av informationsarbetets resultat får jag utifrån min tvärvetenskapliga bakgrund och omfattande erfarenhet av utveckling av arbetet inom både den privata och den offentliga sektorn. Min teknisk-vetenskapliga och informationsvetenskapliga utbildning hjälper mig att se arbetet som kunskapsbaserade värdeskapande kedjor, som processer och nätverk som på många sätt både kan rationaliseras och ifrågasättas. I värdekedjorna inom informationsarbetet befinner sig det totala utnyttjandet av digitaliseringens möjligheter först i ett initialskede – också på vars och ens individuella nivå. Min bakgrund som socialpsykolog och lärare hjälper mig förhoppningsvis att också med hjärtat se förutsättningarna och ramvillkoren för att utveckla arbetet.

Prestationsmätning av informationsarbete är ett viktigt verktyg i mitt kundarbete. I mätningen ingår en ständigt växande mängd statliga arbetsorganisationer och den möjliggör kollegialt lärande. Tillsammans med kunderna kan vi både identifiera konkreta möjligheter till förändring och se större utvecklingslinjer i organisationens informationsarbete. Genom att analysera hundratals och åter hundratals personalers svar och dra slutsatser av dem kommer vi mycket nära vardagen för våra kunders personal – både smärtpunkter och resurser. Mätningen möjliggör kunskapsbaserad ledning av informationsarbetet och användning av resurserna på ett klokare och mer hållbart sätt.

Mitt mål är att systematiskt och smidigt leda och utveckla allmängiltiga metoder och praxis för informationsarbete som baserar sig på uppmätt kunskap och införa dem på agendan hos den högsta ledningen i expertorganisationer. Var finns då källorna till att förbättra informationsarbetets prestanda i nuläget och säkert långt framöver? I det mångskiftande kreativa informationsarbetet finns det verkligen mycket att förenkla enbart i fråga om värdeskapande processer på personlig nivå och organisationsnivå och därmed – paradoxalt nog – att även digitalisera. Jag vill hjälpa våra kunder att rationalisera sina rutiner och skapa tid och energi för de värdefullaste och mest krävande arbetsuppgifter som människan fortfarande utför, både nu och i framtiden.

Våra experter

Riikka Manninen, expert, arbetsmiljöer

Att tänka på framtiden utgör en oskiljaktig del av mitt arbete, eftersom arbetsmiljölösningar bör fungera i tiotals år. Därför jämför vi olika alternativ, beaktar konsekvenserna av den teknologiska utvecklingen och söker efter lösningar på hur vi kan motverka klimatförändringen. Utöver kundprojekt omfattar mitt arbete intern utveckling. Jag deltar i bland annat vidareutvecklingen av Senatfastigheters Sesam i syfte att förbättra de gemensamma lokalerna.

Anne Sundqvist, specialist, riksomfattande koncept för lokaler och arbetsmiljö

Utvecklingen av arbetsmiljön fokuserar alltid på människan. I samarbete med ett multiprofessionellt partnernätverk tar jag fram kund- och funktionsinriktade koncept för statsförvaltningen som siktar på en förnyelse av kundens verksamhet och lokaler. Hörnstenarna i mitt arbete utgörs av en övergripande analys, designtänkande och utnyttjande av data. Det viktigaste är att koncepten utvecklas enligt service- eller lokalanvändarnas behov. Jag ser till att de människor som omfattas av förändringar kan delta i utvecklingen på olika sätt och att de får sin röst hörd.

Anne Korpi, specialist, inomhusförhållanden

Inomhusförhållandena på arbetsplatsen är sannolikt i skick om man inte fäster uppmärksamhet vid dem. De som använder våra lokaler rapporterade dock att det var kallt på vintern, att ventilationen orsakade drag och att inomhusluften var unken. I mitt arbete utvecklar jag rutiner och åtgärder som säkerställer inomhusluftens kvalitet och inomhusförhållandena på statens arbetsplatser så att våra kunders arbetsmiljöer är trivsamma och hälsosamma. I praktiken innebär detta att jag bland annat utarbetar anvisningar, mallar och riktlinjer inklusive motiveringar.

Reetta Ripatti-Jokela, chef för arbetsmiljöenheten

När våra kunder står inför förändringar i arbetsmiljön stöder vi dem genom hela processen. Själv fick jag för ca tjugo år sedan chansen att bland de första börja utveckla arbetsmiljön i Finland, och mina starka sidor är en övergripande bild av utvecklingen och framtida trender. Under dessa år har utvecklingen av arbetsmiljön utvidgats från lokalplanering till ett tvärvetenskapligt expertisområde. Samtidigt har man i allt högre grad börjat inse vilka strategiska möjligheter arbetsmiljöer ger för ledning av organisationer.

Esa Halmetoja, specialist, digitalisering av underhåll

Jag beskriver mig ofta som en ”tvättäkta elektriker”. Jag inledde min karriär som elinstallatör på husbyggen som 18-åring. Efter många olika arbetsgivare och flera påbyggnadsexamina är jag nu specialist hos Senatfastigheter på enheten fastighets- och underhållstjänster. Min specialbransch är digitalisering av fastigheters underhåll. Till min natur är jag utöver beslutsam även nyfiken och också i arbetslivet gör jag gärna resor till ”det okända på andra sidan”. I min nuvarande befattning finns det mycket att undersöka och prova på, men utmaningar är min passion och att lyckas lösa ett problem är min bästa belöning.

Selja Flink, byggprojektchef

Gamla hus fascinerade mig redan som barn. Därför har jag under hela min karriär som arkitekt sysslat med historiska byggnader på ett eller annat sätt. Under de senaste tio åren har jag specialiserat mig på en kombination som är relativt sällsynt i Finland, nämligen restaurering och byggande. I renoveringsprojekt vill jag behandla historiska byggnader med respekt. Tillgänglighet blev en allt viktigare fråga när jag ansvarade för slott och museer. Alla måste ha möjlighet att besöka platser som sköts med skattepengar.

Pertti Siekkinen, specialist, ändringsledning

Mitt mål är att skapa framtida arbetsmiljöer där människor trivs och presterar. Jag samarbetar intensivt med våra kunders ledning och personal. De största ändringarna i utvecklingen av arbetsmiljön börjar ofta först när man flyttar till nya lokaler. Detta kräver växelverkan – dialogen är viktig. Arbetsmiljön består av flera faktorer. När lokaler ändras kan man inte nog betona behovet av nya digitala lösningar och arbetsrutiner.

Visa alla