Reetta Ripatti-Jokela, chef för arbetsmiljöenheten

Agent för förändringar i arbetsmiljön

Chefen för arbetsmiljöenheten Reetta Ripatti-Jokela hjälper kunder som behöver stöd för planeringen och genomförandet av förändringar i arbetsmiljön samt för förändringsledning och anammande av nya arbetsrutiner.

Vad går ditt arbete ut på?

Jag leder Senatfastigheters riksomfattande arbetsmiljöenhet som för närvarande har över tio toppexperter på utveckling av arbetsmiljön, förändringsledning och information.

Vi utvecklar flexkontor i enlighet med statens lokalstrategi. Utöver nya kontorslösningar omfattar detta även nya arbetsrutiner. Det är inte enbart fråga om förändringar i lokaler utan om utveckling av hela den operativa kulturen. På köpet sjunker kostnaderna för lokaler: på flexkontor används lokalerna effektivare, vilket innebär färre kvadratmeter.

När arbetsmiljöer förändras är det ofta fråga om att effektivisera och modernisera användningen av lokalerna. Kunder överlåter till exempel en del av sina lokaler till andra organisationer, eftersom de inte själva längre behöver dem. Organisationer kan även fusioneras, och då måste även lokaler och arbetsrutiner ses över.

I förändringar i arbetsmiljön stöder vi kunderna på ett övergripande sätt under hela processen. Tillsammans med dem utvecklar vi ett arbetsmiljökoncept som stöder organisationens strategi och verksamhet, hjälper ledningen att smidigt genomföra förändringarna i den operativa kulturen och införa nya arbetsrutiner. Vi analyserar också information för att hjälpa organisationer att utveckla sin verksamhet.

Vilka mål har ditt team?

Vårt grundläggande budskap är att arbetsmiljön bör betraktas som en strategisk resurs och beaktas i ledningen av organisationen. På detta sätt stöder den målen och processerna för kärnverksamheten.

Ledning av en produktiv arbetsmiljö kräver samarbete inom substanskunnande och organisationens stödfunktioner. Med andra ord bör ledningen av arbetsmiljön involvera fastighets-, personal- och IT-administrationen samt funktionerna för kommunikation, ekonomi och samhällsansvar.

Vilka möjligheter medför framtiden med tanke på ditt arbete?

Den operativa miljön förändras hela tiden, och utvecklingen av informationsarbetet och arbetsmiljön fortsätter. Därför är en positiv inställning till förändringar och flexibilitet centrala förutsättningar när man utvecklar hållbara arbetsrutiner och arbetsmiljölösningar som stöder dem. Vi håller på att få en bild av digitaliseringens möjligheter och denna förändrings omfattning.

Rivandet av silon och utvecklingen av arbetsmiljöer i form av hubbar och co-working-tänkandet ökar. Detta arbete backas upp av Senatfastigheters sociala flexkontor Sesam i Sörnäs i Helsingfors. Alla statsanställda kan arbeta där. I framtiden kan statsförvaltningen ha gemensamma lokaler på olika håll i landet för att främja samarbetet och nätverkandet mellan olika organisationer.

Tre principer som styr ditt arbete?

En bra arbetsmiljö är inte bara en lokal utan har en fysisk, virtuell, social och kronologisk dimension. Allt detta bör beaktas.
Ingenting får lämnas åt slumpen. Genomförandet av förändringar i arbetsmiljön bör ske så smidigt och lätt som möjligt för våra kunder. Vi erbjuder dem allt vårt stöd.
Senatfastigheter har lanserat ett koncept för smart arbete med vars hjälp vi vill främja nya arbetsrutiner i statens alla arbetsmiljöer. Konceptet baserar sig på flexkontor där arbetet utförs smidigt med hjälp av digitalisering. Konceptet omfattar bland annat arbetsprioritering och -takt, kommunikation, samarbete, inlärning och välbefinnande.

CV

Utbildning: Arkitekt

Tidigare arbetsplatser: Ledande konsult för utveckling av arbetsmiljön på Evata Finland Oy och Pöyry-koncernen

Projekt och arbetsgrupper: Deltagit i statsförvaltningens projekt Arbete 2.0 och i flera forsknings-, utvecklings- och samarbetsprojekt relaterade till arbetsmiljön i både Finland och utomlands

Våra experter

Riikka Manninen, expert, arbetsmiljöer

Att tänka på framtiden utgör en oskiljaktig del av mitt arbete, eftersom arbetsmiljölösningar bör fungera i tiotals år. Därför jämför vi olika alternativ, beaktar konsekvenserna av den teknologiska utvecklingen och söker efter lösningar på hur vi kan motverka klimatförändringen. Utöver kundprojekt omfattar mitt arbete intern utveckling. Jag deltar i bland annat vidareutvecklingen av Senatfastigheters Sesam i syfte att förbättra de gemensamma lokalerna.

Anne Sundqvist, specialist, riksomfattande koncept för lokaler och arbetsmiljö

Utvecklingen av arbetsmiljön fokuserar alltid på människan. I samarbete med ett multiprofessionellt partnernätverk tar jag fram kund- och funktionsinriktade koncept för statsförvaltningen som siktar på en förnyelse av kundens verksamhet och lokaler. Hörnstenarna i mitt arbete utgörs av en övergripande analys, designtänkande och utnyttjande av data. Det viktigaste är att koncepten utvecklas enligt service- eller lokalanvändarnas behov. Jag ser till att de människor som omfattas av förändringar kan delta i utvecklingen på olika sätt och att de får sin röst hörd.

Anne Korpi, specialist, inomhusförhållanden

Inomhusförhållandena på arbetsplatsen är sannolikt i skick om man inte fäster uppmärksamhet vid dem. De som använder våra lokaler rapporterade dock att det var kallt på vintern, att ventilationen orsakade drag och att inomhusluften var unken. I mitt arbete utvecklar jag rutiner och åtgärder som säkerställer inomhusluftens kvalitet och inomhusförhållandena på statens arbetsplatser så att våra kunders arbetsmiljöer är trivsamma och hälsosamma. I praktiken innebär detta att jag bland annat utarbetar anvisningar, mallar och riktlinjer inklusive motiveringar.

Esa Halmetoja, specialist, digitalisering av underhåll

Jag beskriver mig ofta som en ”tvättäkta elektriker”. Jag inledde min karriär som elinstallatör på husbyggen som 18-åring. Efter många olika arbetsgivare och flera påbyggnadsexamina är jag nu specialist hos Senatfastigheter på enheten fastighets- och underhållstjänster. Min specialbransch är digitalisering av fastigheters underhåll. Till min natur är jag utöver beslutsam även nyfiken och också i arbetslivet gör jag gärna resor till ”det okända på andra sidan”. I min nuvarande befattning finns det mycket att undersöka och prova på, men utmaningar är min passion och att lyckas lösa ett problem är min bästa belöning.

Selja Flink, byggprojektchef

Gamla hus fascinerade mig redan som barn. Därför har jag under hela min karriär som arkitekt sysslat med historiska byggnader på ett eller annat sätt. Under de senaste tio åren har jag specialiserat mig på en kombination som är relativt sällsynt i Finland, nämligen restaurering och byggande. I renoveringsprojekt vill jag behandla historiska byggnader med respekt. Tillgänglighet blev en allt viktigare fråga när jag ansvarade för slott och museer. Alla måste ha möjlighet att besöka platser som sköts med skattepengar.

Pertti Siekkinen, specialist, ändringsledning

Mitt mål är att skapa framtida arbetsmiljöer där människor trivs och presterar. Jag samarbetar intensivt med våra kunders ledning och personal. De största ändringarna i utvecklingen av arbetsmiljön börjar ofta först när man flyttar till nya lokaler. Detta kräver växelverkan – dialogen är viktig. Arbetsmiljön består av flera faktorer. När lokaler ändras kan man inte nog betona behovet av nya digitala lösningar och arbetsrutiner.

Heljä Franssila, specialist på informationsarbete

Mitt jobb är mitt kall och går ut på att för organisationer och olika personalgrupper som arbetar med information skapa möjligheter till resultatrikt arbete. Min mission är att göra det möjligt att hos staten arbeta bra och effektivt — varje dag! Min huvudsakliga uppgift är att erbjuda verktyg för att förbättra metoder och praxis för informationsarbete på både individuell nivå och gemenskapsnivå och att implementera dem i våra kunders vardag. I Senatfastigheter ansvarar jag för tjänsterna för mätning och utveckling av informationsarbetets resultat, som en del av arbetsmiljöenheten. Jag deltar också i genomförandet av tjänsterna för arbetsmiljöutveckling och förändringsledning.

Visa alla