Riikka Manninen, expert, arbetsmiljöer

Utvecklare av hållbara arbetsmiljölösningar

Riikka Manninen, som arbetar som expert på arbetsmiljöenheten, inspireras av att tänka på framtida trender och vill införliva lösningar som är i linje med hållbar utveckling i arbetsmiljöprojekt på ett övergripande sätt.

Vad går ditt arbete ut på?

Min enhet tillhandahåller experttjänster för kunder som planerar förändringar i arbetsmiljön. Min egen bakgrund som servicedesigner präglar min roll starkt. Jag hjälper våra kunder att formulera deras särskilda behov, så att vi kan planera en så flexibel och ändamålsenlig arbetsmiljö för dem som möjligt.

Planeringen av lokaler börjar med att vi analyserar kundens verksamhet noga. I praktiken kan detta innebära observationer, intervjuer med individer och grupper, möten för utveckling i grupp och experiment. Utöver kundprojekt omfattar mitt arbete intern utveckling. Jag deltar i bland annat vidareutvecklingen av Senatfastigheters Sesam i syfte att förbättra de gemensamma lokalerna.

Vilka mål har ditt team?

Mitt team hjälper kunder som flyttar in i nya lokaler under hela omställningen. Vi ser till att själva arbetsmiljön och även modellerna för utnyttjandet av den motsvarar deras behov så väl som möjligt.

Vilka möjligheter medför framtiden med tanke på ditt arbete?

Mitt starka fokus på framtiden utgör en oskiljaktig del av mitt arbete, eftersom arbetsmiljölösningar bör fungera i tiotals år. I våra projekt kan detta innebära olika saker, såsom arbete med scenarier, analys av konsekvenserna av den teknologiska utvecklingen och olika lösningar som fokuserar på ansvarsfullhet.

Resurser används på ett allt smartare sätt inom statsförvaltningen, och samtidigt ökar den gemensamma användningen av lokaler. Denna trend medför många intressanta möjligheter. Fastighets- och byggbranschen påverkar i hög grad Finlands kolavtryck, och därför strävar jag efter att utveckla kreativa sätt för att minimera de negativa konsekvenserna. Senatfastigheter har utfört exemplariskt arbete på denna front, men jag tror att vi kan bli ännu bättre.

Tre principer som styr ditt arbete?

Hållbar utveckling. De globala trenderna ställer stränga randvillkor för alla sektorer, och vi bör tackla de aktuella utmaningarna från flera håll och med fokus på lösningar. Varje projekt medför förbättringsmöjligheter som minskar de negativa klimatkonsekvenserna ytterligare.
Servicedesign. Med hjälp av servicedesign kan vi utveckla arbetsmiljöer allt mer människocentrerat. Servicedesign har också ett stort antal verktyg för att stödja personalens deltagande i ändringsprojekt och insamla nödvändig information.
Blicken mot framtiden. Ett framtidsorienterat tänkande erbjuder möjligheter till resursvishet: vi bygger endast utgående från genuina behov, minimerar tomgång och strävar efter att beakta investeringarnas hela livscykel.

CV

Utbildning: Magister i konst (Creative Sustainability) och inredningsarkitekt. Dessutom studier i utbildningsprogrammet Environmental Design vid OCAD-universitetet i Toronto.

Tidigare arbetsplatser: Aalto-yliopistokiinteistöt Oy och Institutionen för byggd miljö vid Aalto-universitetet.

Projekt och arbetsgrupper: Medlem i nätverket Työ 2.0 som utvecklar smartare arbets- och verksamhetsrutiner inom statsförvaltningen. Dessutom medlem i Senatfastigheters samhällsansvarsteam, Green Office-team och utvecklingsteam för interna tjänster. Även medlem i Rakennustietosäätiös kommitté för utveckling av bygganvisningar för personallokaler.

Våra experter

Anne Sundqvist, specialist, riksomfattande koncept för lokaler och arbetsmiljö

Utvecklingen av arbetsmiljön fokuserar alltid på människan. I samarbete med ett multiprofessionellt partnernätverk tar jag fram kund- och funktionsinriktade koncept för statsförvaltningen som siktar på en förnyelse av kundens verksamhet och lokaler. Hörnstenarna i mitt arbete utgörs av en övergripande analys, designtänkande och utnyttjande av data. Det viktigaste är att koncepten utvecklas enligt service- eller lokalanvändarnas behov. Jag ser till att de människor som omfattas av förändringar kan delta i utvecklingen på olika sätt och att de får sin röst hörd.

Anne Korpi, specialist, inomhusförhållanden

Inomhusförhållandena på arbetsplatsen är sannolikt i skick om man inte fäster uppmärksamhet vid dem. De som använder våra lokaler rapporterade dock att det var kallt på vintern, att ventilationen orsakade drag och att inomhusluften var unken. I mitt arbete utvecklar jag rutiner och åtgärder som säkerställer inomhusluftens kvalitet och inomhusförhållandena på statens arbetsplatser så att våra kunders arbetsmiljöer är trivsamma och hälsosamma. I praktiken innebär detta att jag bland annat utarbetar anvisningar, mallar och riktlinjer inklusive motiveringar.

Reetta Ripatti-Jokela, chef för arbetsmiljöenheten

När våra kunder står inför förändringar i arbetsmiljön stöder vi dem genom hela processen. Själv fick jag för ca tjugo år sedan chansen att bland de första börja utveckla arbetsmiljön i Finland, och mina starka sidor är en övergripande bild av utvecklingen och framtida trender. Under dessa år har utvecklingen av arbetsmiljön utvidgats från lokalplanering till ett tvärvetenskapligt expertisområde. Samtidigt har man i allt högre grad börjat inse vilka strategiska möjligheter arbetsmiljöer ger för ledning av organisationer.

Esa Halmetoja, specialist, digitalisering av underhåll

Jag beskriver mig ofta som en ”tvättäkta elektriker”. Jag inledde min karriär som elinstallatör på husbyggen som 18-åring. Efter många olika arbetsgivare och flera påbyggnadsexamina är jag nu specialist hos Senatfastigheter på enheten fastighets- och underhållstjänster. Min specialbransch är digitalisering av fastigheters underhåll. Till min natur är jag utöver beslutsam även nyfiken och också i arbetslivet gör jag gärna resor till ”det okända på andra sidan”. I min nuvarande befattning finns det mycket att undersöka och prova på, men utmaningar är min passion och att lyckas lösa ett problem är min bästa belöning.

Selja Flink, byggprojektchef

Gamla hus fascinerade mig redan som barn. Därför har jag under hela min karriär som arkitekt sysslat med historiska byggnader på ett eller annat sätt. Under de senaste tio åren har jag specialiserat mig på en kombination som är relativt sällsynt i Finland, nämligen restaurering och byggande. I renoveringsprojekt vill jag behandla historiska byggnader med respekt. Tillgänglighet blev en allt viktigare fråga när jag ansvarade för slott och museer. Alla måste ha möjlighet att besöka platser som sköts med skattepengar.

Pertti Siekkinen, specialist, ändringsledning

Mitt mål är att skapa framtida arbetsmiljöer där människor trivs och presterar. Jag samarbetar intensivt med våra kunders ledning och personal. De största ändringarna i utvecklingen av arbetsmiljön börjar ofta först när man flyttar till nya lokaler. Detta kräver växelverkan – dialogen är viktig. Arbetsmiljön består av flera faktorer. När lokaler ändras kan man inte nog betona behovet av nya digitala lösningar och arbetsrutiner.

Heljä Franssila, specialist på informationsarbete

Mitt jobb är mitt kall och går ut på att för organisationer och olika personalgrupper som arbetar med information skapa möjligheter till resultatrikt arbete. Min mission är att göra det möjligt att hos staten arbeta bra och effektivt — varje dag! Min huvudsakliga uppgift är att erbjuda verktyg för att förbättra metoder och praxis för informationsarbete på både individuell nivå och gemenskapsnivå och att implementera dem i våra kunders vardag. I Senatfastigheter ansvarar jag för tjänsterna för mätning och utveckling av informationsarbetets resultat, som en del av arbetsmiljöenheten. Jag deltar också i genomförandet av tjänsterna för arbetsmiljöutveckling och förändringsledning.

Visa alla