Genom effektiva lokallösningar sparas nästan 19 miljoner euro per år i statliga ämbetsverk – nästan 800 miljoner euro har sparats sedan 2015

Senatkoncernen, som ansvarar för statens fastigheter, och statens ämbetsverk har i fjol kommit överens om årliga besparingar på sammanlagt 18,8 miljoner euro i ämbetsverkens lokalkostnader. De största besparingarna uppnås genom en övergång till gemensamma arbetsmiljöer.

Koncernens sparmål på 9,5 miljoner euro för 2023 överskreds klart. Senatfastigheters andel av besparingarna var 16,3 miljoner euro och Försvarsfastigheters 2,5 miljoner euro. Försvarsfastigheter ansvarar för Försvarsmaktens lokaler. Uppnåendet av statens sparmål framskrider snabbare än planerat.

Besparingarna gjordes tack vare 151 under året avtalade projekt för lokallösningar som medförde besparingar. Lokaler som blivit onödiga och underutnyttjade avskaffas. De viktigaste lokalbesparingarna uppnås genom ämbetsverkens gemensamma arbetsmiljöer. Målet för statens lokalstrategi är att en fjärdedel av personalen vid statliga inrättningar och ämbetsverk ska arbeta i gemensamma arbetsmiljöer före 2030.

”Genom projekt som ger kostnadsbesparingar har man samtidigt åstadkommit moderna arbetsmiljöer som stöder multilokalt arbete”, säger Kasper Fabritius, försäljnings- och marknadsföringschef för Senatkoncernen.

Sedan 2015 uppgår besparingarna redan till nästan 800 miljoner euro

Senatfastigheters viktigaste mål sedan 2015 har varit att åstadkomma besparingar i statens lokalkostnader. Hittills har de kumulativa besparingarna i lokalkostnader uppgått till 784 miljoner euro.

Att förbättra lokaleffektiviteten i statens kontorslokaler är ett viktigt sätt att minska lokalkostnaderna. Ännu i början av 2010-talet var lokaleffektiviteten i statens kontorslokaler över 30 kvadratmeter per person. För närvarande är siffran 15,2 kvadratmeter per årsverke och målet i statens senaste lokalstrategi är 10 kvadratmeter per årsverke.

Statens lokaler utgör cirka 10 procent av de offentliga lokalerna

Statens lokalkostnader uppgår till ca 800 miljoner euro per år och lokalbeståndets omfattning är sammanlagt 5 miljoner kvadratmeter. Hela den offentliga sektorns lokalbestånd uppgår sammanlagt till cirka 70 miljoner kvadratmeter: kommunerna har lokaler sammanlagt cirka 55 miljoner kvadratmeter och välfärdsområdena cirka 11 miljoner kvadratmeter.

Senatkoncernen består av moderaffärsverket Senatfastigheter och dotteraffärsverket Försvarsfastigheter, som ansvarar för försvarsförvaltningens lokaler. Senatfastigheter och Försvarsfastigheter är statliga affärsverk som i samarbete med sina kunder utvecklar lokaler och arbetsmiljöer och sörjer för statens fastighetsförmögenhet.