Senatkoncernen inleder utvecklingsprogram för upphandling – uppskattad sparpotential 100 miljoner euro

Senatkoncernen, som ansvarar för statens lokaler, inleder ett utvecklingsprogram för upphandling. Enligt en preliminär uppskattning kan man genom ett omfattande program uppnå besparingar på cirka 100 miljoner euro per år före utgången av 2029.

De årliga upphandlingarna hos Senatkoncernens affärsverk, Senatfastigheter och Försvarsfastigheter, uppgår till över 800 miljoner euro. Upphandlingarna görs som offentlig upphandling i enlighet med upphandlingslagen.

Syftet med utvecklingsprogrammet är att förbättra upphandlingsresultaten särskilt genom att öka viljan att lämna anbud. De viktigaste metoderna är bland annat att underlätta deltagande i anbudsförfaranden, förbättra kommunikationen om upphandling, öka marknadsdialogen och minska onödig byråkrati. I utvecklingsarbetet är det viktigt att granska en förnuftig dimensionering av upphandlingskraven och att på olika sätt försöka sänka tröskeln för att lämna anbud.

”Vi behöver fler anbud vid konkurrensutsättningar. Vid offentlig upphandling upplevs det som betungande att lämna anbud. Vi vill utveckla vår egen verksamhet och hitta sätt att göra det lättare att delta i anbudsförfaranden. Därigenom har allt fler företag möjlighet att delta i konkurrensutsättningar och samtidigt kan betydande besparingar göras i upphandlingarna”, säger Esapekka Kuikka, chef för upphandlingsenheten.

Laajan kehitysohjelman tarkempi suunnittelu on käynnissä. Alustavan arvion mukaan ohjelman toimilla voitaisiin saavuttaa noin 100 miljoonan euron vuositason säästöt vuoteen 2029 mennessä ja näin osaltaan hillitä valtion kiinteistökustannusten nousupainetta.

En mer detaljerad planering av det omfattande utvecklingsprogrammet pågår. Enligt en preliminär uppskattning kan man genom programmets åtgärder uppnå besparingar på cirka 100 miljoner euro per år fram till 2029 och på så sätt bidra till att dämpa höjningstrycket på statens fastighetskostnader.

“I den offentliga debatten har man lyft fram den stora sparpotentialen vid offentlig upphandling. Vi tror att besparingar kan göras, men det kommer att kräva mycket arbete och utveckling av de offentliga aktörernas egna verksamhetsmodeller. De stigande statliga lokalkostnaderna har länge förhindrats, men på grund av inflationen och de stora investeringsbehoven stiger kostnaderna nu. Effektivare upphandling är ett sätt att stävja kostnadsökningen”, säger koncernchef Jari Sarjo.

Senatkoncernen är en betydande köpare av bygg- och fastighetstjänster i Finland och en av Finlands största offentliga upphandlingsorganisationer. Vi upphandlar tjänster, byggentreprenader och varor som används av Senatfastigheter och Försvarsfastigheter.

I koncernens verksamhet har tjänsteproducenterna en betydande roll. Merparten av de tjänster som vi producerar för kunderna köps på marknaden. Vi sysselsätter särskilt aktörer inom byggnads- och fastighetsbranschen. Vi upphandlar bland annat byggande, underhåll, service och reparationer av fastigheter samt lokalservice.

Vår upphandling 2022:

• Årsvolymen över 800 miljoner euro
• Sysselsättningseffekt genom upphandling 6 000 årsverken
• Cirka 4 500 leverantörer