Senatkoncernens år 2023 – betydande utsläppsminskningar och besparingar

Senatkoncernen, som ansvarar för statens lokaler, har publicerat sin ansvarsrapport för 2023. Rapporten är en täckande beskrivning av år 2023 i koncernens affärsverk, dvs. Senatfastigheter och Försvarsfastigheter.

Förändringen i säkerhetsläget, ökningen av verksamhetens volym, det ständigt ökade distans- och hybridarbetet samt de högre energipriserna, den accelererande inflationen och den kraftiga avmattningen i fastighetshandeln färgade Senatkoncernens år 2023. I det stramare statsfinansiella läget blev det också aktuellt att söka nya metoder för att förbättra produktiviteten och stävja lokalkostnaderna.

Under berättelseåret betonades i Senatkoncernens arbete åtgärder för beredskap och energieffektivitet, främjande av samanvändning av lokaler, ansvarsfull upphandling, stora investeringar samt strävan efter klimatneutralitet i lokalerna före 2035. Samhällsansvaret utgör grunden för all verksamhet i Senatkoncernen.

Vad vi gjorde 2023 i ett nötskal

• Utsläppen från användningen av statsägda fastigheter har minskat betydligt. Senatfastigheter har minskat med 80 % och Försvarsfastigheter med 56 % de direkta utsläppen från verksamheten och indirekta utsläppen från köpt energi jämfört med nivån 2020.
• Vi fortsatte det energisparprogram som inleddes hösten 2022. Fram till utgången av 2023 hade 100 GWh energi sparats, vilket motsvarar årsförbrukningen i ca 12 000 tvårummare i våningshus och besparingar på 12 miljoner euro.
• Vi investerade exceptionellt mycket, sammanlagt 657 miljoner euro. Vi byggde lokaler särskilt för säkerhetsmyndigheterna.
• Vi inledde ett utvecklingsprogram för upphandlingsverksamheten. Syftet med programmet är att förbättra upphandlingsresultaten i synnerhet genom att öka viljan att lämna anbud. Med hjälp av utvecklingsprogrammet uppnådde vi besparingar på cirka 23 miljoner euro.
• Vi uppdaterade båda affärsverkens strategier för beredskap och förberedelser i början av året. I förberedelserna framhävdes under året särskilt åtgärder i anslutning till cyber- och hybridpåverkan samt Finlands Natomedlemskap.
• Vi kom överens med våra kunder om genomförandet av 279 projekt för lokallösningar. Projekten medför årliga besparingar på drygt 18 miljoner euro i de statliga kundernas lokalkostnader. Målet är att en fjärdedel av de statsanställda före utgången av decenniet ska arbeta i ämbetsverkens och inrättningarnas gemensamma lokaler.
• Nöjdheten hos våra kunder var på en god nivå: 75 procent var nöjda med våra lokaler. Vi satsade på energieffektivitet i våra lokaler och utnyttjade de lösningar som hittades i energisparprogrammet för en smartare energianvändning än tidigare. Våra kunder upplever energieffektivitetsmålen som viktiga och har förbundit sig till gemensamma åtgärder för att öka effektiviteten.
• Vår personals totala nöjdhet ökade från året innan. Resultatet berättigar oss att använda symbolen för Finlands mest inspirerande arbetsplatser för fjärde året i rad.

Senatkoncernens rapport om samhällsansvaret, som samtidigt är vår årsberättelse, har publicerats (på finska) på webbplatsen https://testi-e2c55b704894.senaatti.fi/yhteiskuntavastuuraportti-2023/.

Rapporten ger en omfattande översikt över vår verksamhet 2023 med tanke på det ekonomiska, sociala och miljömässiga ansvaret. Senatkoncernens 22:a rapport om samhällsansvar har utarbetats i enlighet med GRI-standarden och rapportens siffermaterial har verifierats av en tredje part. Vi rapporterar också i enlighet med FN:s mål för hållbar utveckling. Vi har valt fem centrala mål och delmål för dem med tanke på vår verksamhet.

Senatkoncernen är en intern serviceenhet i staten och en affärsverkskoncern som lyder under finansministeriet och som centraliserat producerar lokaler och tillhörande tjänster för statsförvaltningen. Senatkoncernen består av affärsverken Senatfastigheter och Försvarsfastigheter. Senatfastigheters uppgift är att vara statens arbetsmiljö- och lokalexpert. Försvarsfastigheter inledde sin verksamhet 1.1.2021 som Senatfastigheters dotteraffärsverk, till vilket de fastigheter, funktioner och tjänster som betjänar försvarsförvaltningen har centraliserats.