”Vi vill vara en föregångare när det gäller att förnya arbetsmiljöerna. I centrum för statens lokalstrategi är flera ämbetsverks gemensamma arbetsmiljöer samt statens och kommunernas gemensamma kundbetjäningslokaler. Här samarbetar vi nära med experter från finansministeriet och statsförvaltningen.
Senatfastigheters strategiska projekt för gemensamma arbetsmiljöer inleddes i januari 2022. Målet är att stegvis utvidga nätverket av gemensamma arbetsmiljöer. Senast 2025 kommer vi att genomföra dem på 15 orter och senast 2029 på ca 25 orter.
De första som pågår är de gemensamma arbetsmiljöerna i Norra Karelen, Södra Karelen och Päijänne-Tavastland. I Joensuu i statens ämbetshus tas nya lokaler i bruk för tio ämbetsverk i mars 2023. Det är det första ämbetshuset i landskapens centralstäder som har gemensamma arbetsmiljöer och kundserviceområden.
När ämbetsverken är verksamma i samma lokaler får medborgarna heltäckande tillgång till tjänsterna på en och samma adress. Besöksärendena vid statsförvaltningens serviceställen beräknas minska med cirka hälften fram till 2030. Under de kommande åren kommer vi att genomföra ett gemensamt nätverk för kundservice inom den offentliga förvaltningen på cirka 90 orter. Vid mindre serviceställen kan kunden få mångsidiga tjänster genom digitala lösningar, såsom fjärranslutningar.
Det handlar framför allt om en förändring av arbetets utförande. En gemensam arbetsmiljö och hybridarbete främjar multilokalt och platsoberoende arbete. Nätverket av gemensamma arbetsmiljöer ger arbetstagarna frihet att arbeta på önskad plats. Rekryteringen av nya experter underlättas när det finns attraktiva och bra arbetslokaler på olika håll i Finland.
På arbetsplatsen har arbetstagaren också frihet att välja den plats som passar honom eller henne bäst i ett flexibelt aktivitetsbaserat kontor. Valmöjligheten ökar arbetsmotivationen och samarbetet mellan ämbetsverken. Det uppstår interaktion, trevliga möten, idéer och inlärning av andra.
Vi agerar ansvarsfullt när vi satsar på de lokaler som behövs i stället för att ha underutnyttjade lokaler. När vi minskar på onödiga kostnader frigörs pengarna för annat bruk. När lokaleffektiviteten förbättras minskar ämbetsverkens koldioxidavtryck och utsläppen minskar också när arbetsresorna minskar.
Nätverket av gemensamma arbetsmiljöer är utmärkt också med tanke på beredskapen och säkerheten. När lokalerna ligger under samma tak, kan vi effektivt säkerställa att elen, datakommunikationen och tjänsterna fungerar.”
Jyrki Reinikainen, projektdirektör
Gemensamma arbetsmiljöer, Senatfastigheter
