Före förnyelsen användes Kyrkogatan 12 endast av inrikesministeriet. Genom att avstå från de personliga arbetsrummen fick man utrymmen för ett modernt aktivitetsbaserat kontor. Där jobbar förutom inrikesministeriets personal också arbetstagare från utrikesministeriet och statskontoret. Ingången till byggnaden är ljus. Formsköna trappor för upp till andra våningen där husets mötesutrymmen finns.
Våningen med mötesutrymmen på Kyrkogatan visar de bästa sidorna av statens nya lokalstrategi: mötesrummen i olika storlekar i våningen kan användas av alla ministerier. Ingången har blivit en populär träffpunkt, där det går att jobba före och efter mötena.
Också 160 arbetstagare från utrikesministeriet flyttade till Kyrkogatan för en treårsperiod. I två våningar finns utrymmen för tyst arbete, utrymmen avsedda för växelverkan samt ett vilrum för långväga resenärer. Dessa våningar blir lediga för nya arbetstagare när utrikesministeriets utrymmen i Sjöekipaget på Skatudden blir klara.
Det finns inte längre personliga arbetsplatser på Kyrkogatan. Varje arbetstagare bär med sig sin personliga utrustning när denne förflyttar sig från ett utrymme till ett annat – och ibland är det mycket att bära. Huskommittén utreder som bäst hurdana bärkorgar eller -kassar det skulle löna sig att skaffa för personalen. Sakerna kan låsas in till natten i ett eget säkerhetsskåp.
Inrikesminister Paula Risikkos arbetsrum är det enda personliga rummet på ministeriet. Risikko valde att ha en soffa och fåtöljer i sitt rum i stället för ett officiellt förhandlingsbord.
Skapandet av en ny arbetsmiljö slutar inte i och med att möblerna har installerats och arbetstagarna har flyttat in. Först vid bruket får man reda på om det t.ex. finns tillräckligt med förvaringsutrymmen för skor.
Det gemensamma kaféet för utrikesministeriet, inrikesministeriet och statskontoret väntar på dem som ska äta sin matsäck eller dricka kaffe. Tidigare hörde balkongen som syns i bakgrunden till inrikesministerns arbetsrum och andra hade knappt tillgång till den. Efter renoveringen har balkongen blivit en populär sommarterrass.
Statskontorets nya aktivitetsbaserade kontorsmodell passar för statsförvaltningens ändrade behov. Det är nu Senatfastigheter som äger möblerna, inte statsrådets kansli. Sålunda behöver inte ministerierna handskas med möblerna när deras utrymmesbehov ändrar.
Inrikesministeriets tysta arbetsutrymme har blivit ett populärt ställe för dem som måste koncentrera sig på att skriva.
Varje person väljer själv det utrymme som stöder den arbetsfas som pågår. När arbetet kräver att man dryftar saker med kolleger tar sig strategichef Ari Evwaraye från inrikesministeriets förvaltnings- och utvecklingsavdelning till ett kontorsutrymme där diskussion inte stör andra.
Inrikesministeriets personal testar på att utvidga det tysta utrymmet, eftersom många behöver en möjlighet att koncentrera sig i lugn och ro. Enligt ledande sakkunnig Jarmo Tiukkanen har utrymmesförnyelsen varit lyckad.
