”Förberedelser inför exceptionella omständigheter blev ett centralt mål från och med februari 2022. Vi stöder starkt våra kunder i den förändrade situationen", säger Tuomas Pusa, operativ direktör på Senatfastigheter.
I Finland har vi levt i mer än 70 år av stabil fred och hoppats att vår östra granne också ska verka demokratiskt och fredligt. Denna tro undergrävdes av Rysslands angrepp på Ukraina i februari. Krigsliknande förhållanden togs med i hotscenarierna för statens ämbetsverks och inrättningars beredskapsplaner och även i Senatfastigheters beredskapsplaner utöver andra exceptionella omständigheter.
Senatfastigheter höjde beredskapsnivån redan i februari före Rysslands angrepp. Av medlemmar i Senatsfastigheters ledningsgrupp utsåg vi en beredskapsgrupp för att följa lägesbilden, identifiera behoven att utveckla beredskapen i den egna verksamheten och i kundernas lokaler samt samordna projekt som förbättrar beredskapsnivån – över 60 projekt har redan slutförts eller fortfarande pågår. Vi har till exempel kontrollerat att knappt 300 av de skyddsrum som vi ansvarar för är redo att tas i bruk.
Först undersökte vi hur Senatfastigheters egen funktionsförmåga ska utvecklas under exceptionella omständigheter. Vi har sett till att vi har en tillräckligt bra lägesbild och säkerställda ledningsförbindelser. Vi höjde övervakningen av våra egna informationssystem och cybersäkerheten samt personalens säkerhet. Utvecklingen fortsätter till exempel genom att ingå beredskapsavtal för fastighetsskötsel och underhåll som köps av utomstående tjänsteproducenter 2023.
Ministerarbetsgruppen för utveckling av digitalisering, dataekonomi och den offentliga förvaltningen understödde i juni inledandet av beredskapsprojektet för ämbetsverk. Syftet med projektet är att stärka de statliga myndigheternas verksamhetsförutsättningar. Senatfastigheter kartlade tillsammans med ämbetsverken och inrättningarna behoven av beredskap för de mest kritiska lokalerna hösten 2022. Vi inleder under 2023 investerings- och underhållsprojekt som höjer beredskapsnivån. Vi kommer till exempel att öka reservkraften i tiotals statliga byggnader.
Beredskapsbehoven i anslutning till lokalerna är en del av ämbetsverkens och inrättningarnas egna beredskaps- och kontinuitetsplaner. Senatfastigheter stöder ämbetsverken i utvecklingen av nivån på beredskapen i lokalerna. Vi uppställde därför som vårt strategiska mål att vi aktivt utreder kundernas behov av beredskap för exceptionella omständigheter i lokalerna och stöder kunderna i utvecklingen av nivån på beredskapen i lokalerna.
Tuomas Pusa, operativ direktör
Receptionstjänsten är en väsentlig del av många fastigheters dagliga verksamhet. Den som kommer till en fastighet möter receptionstjänsten först när hen går in och sist när hen går ut. En…
Försvarsfastigheter har inlett intensifierade säkerhets- och beredskapsåtgärder.
I den här artikeln berättar vi om vitt byggnadsdamm, grått rumsdamm och de medel som används vid städning, så att solljuset inte avslöjar tjocka dammoln.
När två eller flera ämbetsverk sammanförs, vad händer då? En gemensam arbetsmiljö. Varför görs de och vilken nytta ger de? Kundchefen för Senatfastigheter Karin Hukkanen och chefen för kundrelationsgruppen Ari…
De gemensamma lokalerna väckte till en början tvivel i ämbetshuset i Borgå, men nu känner skattetjänstemän och lantmätare redan stolthet och glädje över sina moderna arbetslokaler. Skattebyråns Pirjo Vainio och…
Lantmäteriverket och Skatteförvaltningen är smidiga föregångare inom statsförvaltningen – i båda ämbetsverkens lokalstrategier inskrevs nya arbetssätt och allaktivitetsmiljöer redan för nästan tio år sedan. Nu arbetar 95 anställda vid ämbetsverken…
Senatfastigheter har minskat sina miljökonsekvenser under flera år, till exempel genom att minska energiutsläppen från sina fastigheter med över 70 procent. Den pågående förändringen inom arbetssätten – övergången till distansarbete…
Vem ansvarar för inomhusluften, tar man oron på allvar, har vi särskilt många problem? Anne Korpi, specialsakkunnig på inomhusförhållanden hos Senatfastigheter, besvarar frågor och ger råd om hur man ska…
Under coronapandemin förvandlades många hem till ett kontor. Senatfastigheters inneluftsexperter ger fem tips som det lönar sig att beakta när man arbetar på distans.