Gemensamma arbetsmiljöer
Työntekijät, talous ja ympäristö tarvitsevat fiksumpia tilaratkaisuja. Toteutamme valtion toimitilastrategian mukaisesti yhteisiä työympäristöjä palveluna. Tulevaisuudessa julkinen hallinto toimii yhä enenevissä määrin yhteisissä tiloissa, ja vaikka valtiohallinto digitalisoituu, virastoasiointia tarvitaan vielä. Kun virastot löytyvät yhdestä osoitteesta, kansalaisten ei tarvitse asioida useassa eri toimipisteessä.
Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiinMikä on yhteinen työympäristö?
Yhteisessä työympäristössä työskentelee useita eri virastoja. Työympäristö, sen tilat ja palvelut ovat lähtökohtaisesti virastojen yhteisessä käytössä. Yhteinen työympäristö edistää monipaikkaista ja paikkariippumatonta työntekoa sekä pienentää hiilijalanjälkeä mm. tilatehokkuuden paranemisen ja liikkumisen vähenemisen kautta. Asiakkaamme saavat valmiit työympäristöt kaikkine toimitila-, digi- ja turvallisuuspalveluineen.
Kestävää ja vastuullista tilankäyttöä
Digitalisaatio ja koronapandemia kiihdyttivät uudenlaista työntekoa. Ihmiset siirtyivät etätyöhön ja omaksuivat monipaikkaisuuden työnteon tavaksi. Käyttöasteet näyttävät jääneen alhaisiksi ja toimistotilat ovat tyhjillään. Tarpeettomista tiloista luovutaan hallitusti siirtymällä valtion toimitilastrategian mukaisiin yhteisiin työympäristöihin. Luopumalla tyhjistä tiloista luomme säästöjä, vähennämme päästöjä ja lisäämme tilojen joustavaa käyttöä.
Verkosto laajentuu vaiheittain
Toteutamme maakuntien isoimpien kaupunkien kohteisiin tehokkaita yhteisten työympäristöjen konseptikokonaisuuden mukaisia työympäristöjä. Toimitilaverkosto antaa valinnan vapauden tehdä monipaikkaista työtä siellä missä olet ja elät. Valtion toimitilastrategian mukaisesti Senaatti kehittää valtion yhteisiä työympäristöjä ja toteuttaa niitä vuoteen 2030 mennessä 18 eri paikkakunnalle.
Yhteinen työympäristö perustuu monitilaan
Monitilaan perustuva yhteinen työympäristö sisältää erilaisia tiloja eri painotuksin esimerkiksi keskittymistä ja vuorovaikutusta vaativaan työhön. Monitilaympäristön käyttöjoustavuus mahdollistaa henkilöstö- ja organisaatiomuutokset ilman tarvetta muokata tiloja. Vapaus valita sopiva työskentely-ympäristö lisää yhteistyön mahdollisuuksia virastojen kesken. Lisääntyvä vuorovaikutus saa aikaan ideoita, luovuutta ja toisilta oppimista.
Modernit työtilat ja valtion palvelut saman katon alla
Joensuun virastotalo yhteisenä työympäristönäJoensuun virastotalo osoitteessa Kauppakatu 40 saneerattiin kiireestä kantapäähän syksyn 2020 ja tammikuun 2023 välillä. Peruskorjauksen valmistuttua toiminta virastotalon yhteisessä palvelupisteessä ja yhteiskäyttöisissä toimistotiloissa otti ensi askeleensa 20. helmikuuta.
Valtion käyntiasiointipisteitä yhdistetään vuoteen 2030 mennessä
Valtiovarainministeriön palvelu- ja toimitilaverkkouudistuksen yhteisten työympäristöjen konseptikokonaisuus julkaistiin kesällä 2022. Palvelu- ja toimitilaverkkouudistuksen tavoitteena on kehittää valtion tiloja siten, että neljännes valtion henkilöstöstä työskentelisi virastojen ja laitosten yhteisissä työympäristöissä vuoteen 2030 mennessä. Yhteiset asiakaspalvelupisteet takaavat kansalaisille asiakaspalvelua yhdenvertaisesti koko maassa ja tavoitteena on, että tilat tukevat hyvän asiakas- ja henkilöstökokemuksen syntymistä.
Artikkeleita ja uutisia aiheesta
Genom effektiva lokallösningar sparas nästan 19 miljoner euro per år i statliga ämbetsverk – nästan 800 miljoner euro har sparats sedan 2015
Senatkoncernen, som ansvarar för statens fastigheter, och statens ämbetsverk har i fjol kommit överens om…
Som ett visitkort – hur skapas en bra receptionstjänst?
Receptionstjänsten är en väsentlig del av många fastigheters dagliga verksamhet. Den som kommer till en fastighet möter receptionstjänsten först när hen går in och sist när hen går ut. En…
Nätverket av gemensamma arbetsmiljöer utvidgas stegvis
”Gemensamma arbetsmiljöer är en hållbar och ansvarsfull användning av lokaler. Aktivitetsbaserade kontor ökar arbetsmotivationen och samarbetet mellan olika ämbetsverk. Ämbetsverkens gemensamma servicediskar säkerställer också mångsidig kundservice”, säger Jyrki Reinikainen, projektdirektör…
7 frågor om gemensamma arbetsmiljöer
När två eller flera ämbetsverk sammanförs, vad händer då? En gemensam arbetsmiljö. Varför görs de och vilken nytta ger de? Kundchefen för Senatfastigheter Karin Hukkanen och chefen för kundrelationsgruppen Ari…
Skattebyrån och Lantmäteriverket i gemensamma lokaler i Borgå – ”Först ogillade vi det, nu är vi en arbetsgemenskap”
De gemensamma lokalerna väckte till en början tvivel i ämbetshuset i Borgå, men nu känner skattetjänstemän och lantmätare redan stolthet och glädje över sina moderna arbetslokaler. Skattebyråns Pirjo Vainio och…
”Vi deltar entusiastiskt i utvecklingen” – Gemensamma lokaler och cirkulär ekonomi är verklighet i ämbetshuset i Borgå
Lantmäteriverket och Skatteförvaltningen är smidiga föregångare inom statsförvaltningen – i båda ämbetsverkens lokalstrategier inskrevs nya arbetssätt och allaktivitetsmiljöer redan för nästan tio år sedan. Nu arbetar 95 anställda vid ämbetsverken…
Nästa stora klimatsteg tas inom gemensamma lokaler
Senatfastigheter har minskat sina miljökonsekvenser under flera år, till exempel genom att minska energiutsläppen från sina fastigheter med över 70 procent. Den pågående förändringen inom arbetssätten – övergången till distansarbete…