Gemensamma arbetsmiljöer
I enlighet med statens lokalstrategi genomför vi gemensamma arbetsmiljöer som service. I framtiden kommer den offentliga förvaltningen i allt högre grad att verka i gemensamma lokaler, och även om statsförvaltningen digitaliseras, så kommer ärenden fortfarande att uträttas också i ämbetsverk. När flera ämbetsverk finns på en och samma adress behöver medborgarna inte uträtta ärenden på många olika verksamhetsställen.
Vad är en gemensam arbetsmiljö?
I en gemensam arbetsmiljö arbetar flera olika ämbetsverk. Arbetsmiljön, dess lokaler och tjänster används i regel gemensamt av ämbetsverken. Den gemensamma arbetsmiljön främjar multilokalt och platsoberoende arbete samt minskar koldioxidavtrycket bland annat genom bättre utrymmeseffektivitet och mindre resande. Våra kunder får färdiga arbetsmiljöer inklusive lokaltjänster, digitala tjänster och säkerhetstjänster.
Hållbar och ansvarsfull användning av lokaler
Digitaliseringen och coronapandemin påskyndade ett nytt sätt att arbeta. Människor började arbeta på distans och multilokala arbetssätt blev allmänna. Utnyttjandegraden i kontorslokalerna har sjunkit och lokalerna är ganska tomma. Överflödiga lokaler slopas på ett kontrollerat sätt genom att man i enlighet med statens lokalstrategi övergår till gemensamma arbetsmiljöer. Genom att avstå från tomma lokaler uppnår vi besparingar, minskar utsläppen och ökar flexibiliteten i användningen av lokalerna.
Nätverket utvidgas stegvis
I verksamhetsställena i landskapens största städer genomför vi effektiva arbetsmiljöer enligt konceptet gemensamma arbetsmiljöer. Nätverket av lokaler ger valfrihet att arbeta multilokalt beroende på var du befinner dig eller var du bor. I enlighet med statens lokalstrategi utvecklar Senatfastigheter statens gemensamma arbetsmiljöer och genomför dem senast 2025 på 15 olika orter.
Den gemensamma arbetsmiljön baserar sig på aktivitetsbaserade kontor
Den gemensamma arbetsmiljön som baserar sig på aktivitetsbaserade kontor innehåller olika slags rum med olika betoningar som beaktar till exempel arbete som kräver fokusering eller arbete som kräver växelverkan. Flexibiliteten i användningen av miljöer med aktivitetsbaserade kontor möjliggör personal- och organisationsförändringar utan att man för den skull måste göra ändringar i lokalerna. Friheten att kunna välja en lämplig arbetsmiljö ökar arbetsmotivationen och samarbetet mellan ämbetsverken. En ökad växelverkan främjar idéer, kreativitet och inlärning av andra.
Statliga kundserviceställen slås samman före 2030
Finansministeriets koncept för reformering av statens service- och lokalnät publicerades sommaren 2022. Målet med reformen av service- och lokalnätet är att utveckla statens lokaler så att en fjärdedel av statens personal arbetar i ämbetsverkens och inrättningarnas gemensamma arbetsmiljöer senast 2030. Gemensamma kundserviceställen säkerställer att medborgarna får likvärdig kundservice i hela landet och målet är att lokalerna ska stödja uppkomsten av god kund- och personalerfarenhet.
Projekt med gemensamma arbetsmiljöer
Projekt för gemensamma arbetsmiljöer pågår bland annat i Björneborg, Joensuu, Lahtis, Villmanstrand, S:t Michel och Kouvola. Till exempel i Björneborg sammanslås statens och Björneborgs stads kundservicelokaler så att de blir lättillgängliga för stadsborna. I lokalerna genomförs arbetsområden av typ aktivitetsbaserade kontor som är gemensamma för olika användargrupper.
Artiklar om ämnet
Som ett visitkort – hur skapas en bra receptionstjänst?
Receptionstjänsten är en väsentlig del av många fastigheters dagliga verksamhet. Den som kommer till en fastighet möter receptionstjänsten först när hen går in och sist när hen går ut. En…
Ansvarstagande är en del av byggandet
”På våren publicerade Sitra rapporten Megatrender 2023 med ett mycket allvarligt budskap. Den viktigaste megatrenden i dag är att naturens bärkraft håller på att falla sönder och de miljömässiga, ekonomiska…
Vi hjälper våra kunder att höja beredskapsnivån i sina lokaler
”Förberedelser inför exceptionella omständigheter blev ett centralt mål från och med februari 2022. Vi stöder starkt våra kunder i den förändrade situationen", säger Tuomas Pusa, operativ direktör på Senatfastigheter.
Nätverket av gemensamma arbetsmiljöer utvidgas stegvis
”Gemensamma arbetsmiljöer är en hållbar och ansvarsfull användning av lokaler. Aktivitetsbaserade kontor ökar arbetsmotivationen och samarbetet mellan olika ämbetsverk. Ämbetsverkens gemensamma servicediskar säkerställer också mångsidig kundservice”, säger Jyrki Reinikainen, projektdirektör…
Natomedlemskapet gör Försvarsfastigheters omvärld alltmer internationell
Även om Finland som medlem i Nato fortfarande i första hand ansvarar för sitt eget försvar, är vårt framtida försvar mycket mer än vår tidigare nationella lösning och därtill kommer…
Alla insåg genast behovet av energibesparingar
”På hösten inledde vi snabbt ett energisparprogram som gav goda resultat redan under vintern. Tillsammans med våra kunder uppnådde vi stora besparingar", säger Sanna Jääskeläinen, chef för Senatfastigheters energisparprogram.
Bättre inomhusluft genom kunnig städning – rekryterna i Kajanalands brigad fick städlektioner med goda resultat
På initiativ av Försvarsfastigheters städchef Päivi Seppänen togs städlektioner på nytt upp i utbildningsprogrammet för rekryterna i Kajanalands brigad efter en flera års paus. De beväringar som började sin tjänstgöring…
År 2022 medförde nytt liv för kulturobjekt och växande stadskärnor
Senatfastigheters fastighetsutveckling och -försäljning skapade igen nytt liv i tiotals fastigheter som tagits ur statligt bruk runt om i Finland. Stora fastighetsutvecklingsprojekt ger mer stimulerande och tätare stadsbild i bland…
Förändringarna i säkerhetsmiljön har fört Försvarsfastigheters beredskap och säkerhet framåt i snabb takt
Försvarsfastigheter har inlett intensifierade säkerhets- och beredskapsåtgärder.