Joensuun yhteinen työympäristöhanke palkittiin Workplace Awards 2023 kilpailussa
Senaatti-kiinteistöjen Joensuun virastotaloon toteuttama kymmenen valtiotoimijan yhteinen työympäristö on valittu voittajaksi Workplace Awards -kilpailussa fyysisen työympäristön kehittäminen -kategoriassa. Kiinteistönomistajat ja rakennuttajat Rakli ry ja IFMA Finland ry järjestämässä kilpailussa etsittiin parhaita työympäristöjä vastuullisuuden, uusien työvälineiden ja teknologioiden, yrityskulttuurin sekä fyysisen työympäristön kategorioissa.
Senaatti-kiinteistöt on tuottanut kymmenen valtiotoimijan kanssa innovatiivisen yhteisen työympäristön Joensuuhun, jossa työpisteet sekä asiakaspalvelutilat ovat lähtökohtaisesti kaikkien toimijoiden käytössä. Ratkaisu mahdollistaa tilojen monipuolisen ja joustavan käytön sekä toimintakulttuurin muutoksen, jossa rohkeasti puretaan siiloja ja uudistetaan toimintatapoja. Perusteluissa todettiin, että valtiotoimijoiden ensimmäinen aidosti yhteiskäyttöinen työympäristö ja yhteinen palvelupiste osoittaa edelläkävijyyttä ja viitoittaa tietä vastaavanlaisille toteutuksille.
Joensuun virastotalo oli ensimmäinen maakuntien keskuskaupunkien virastotalo, jossa on yhteiset työympäristöt ja yhteinen palvelupiste. Virastotalo on osa valtion palvelu- ja toimitilaverkkouudistusta, jonka tavoitteena on koota valtion käyntiasiointi yhteisiin palvelupisteisiin vuoteen 2030 mennessä. Yhteinen palvelupiste helpottaa asiakkaiden asiointia, kun palvelut ovat saatavilla samasta paikasta tehokkaasti ja vaivattomasti.
Joensuun nykyaikaisia työnteon tapoja tukeva monitilaympäristö tarjoaa monipuolisesti erilaisia työtiloja hiljaisesta yksilötyöskentelystä palavereihin ja ryhmätyöhön. Valtaosa tiloista on virastojen yhteiskäyttöistä tilaa, ja kaikkiaan virastotalossa on työtilat noin 600 henkilölle. Ratkaisu tehostaa tilankäyttöä ja luo valtiolle kustannussäästöjä sekä pienentää osaltaan valtion hiilijalanjälkeä.
“Hanke suunniteltiin ja toteutettiin tiiviissä yhteistyössä tilojen tulevien käyttäjien kanssa. Se oli iso ponnistus suurelle joukolle, mistä suuri kiitos kaikille hankkeessa mukana olleille”, toteaa Senaatti-kiinteistöjen työympäristöasiantuntija Varpu Penninkilampi-Kerola.
Joensuussa toteutettiin alkukesästä ensimmäinen kyselytutkimus käyttäjien kokemuksista valtion yhteisissä toimistotiloissa ja palvelupisteessä työskentelystä. Virastotalon uusiin tiloihin muuttaneista työntekijöistä yli 90 prosenttia ilmoitti kokevansa fyysiset toimistotilat viihtyisiksi ja toimiviksi.
Senaatti-kiinteistöt sai kilpailussa lisäksi kunniamaininnan Hybridityön vuorovaikutuskäytäntöjen kehittäminen -valmennuskokonaisuudesta. Tuomaristo vaikuttui teon vaikuttavuudesta ja ajankohtaisuudesta ja se oli myös erottuva.
Lisätietoja:
Varpu Penninkilampi-Kerola, asiantuntija, työympäristöt, +358 40 687 8009, varpu.penninkilampi-kerola@senaatti.fi
Lue lisää Joensuun hankkeesta: https://testi-e2c55b704894.senaatti.fi/senaatti_article/modernit-tyotilat-ja-valtion-palvelut-saman-katon-alla-joensuun-virastotalo-yhteisena-tyoymparistona/
Raklin tiedote: https://www.rakli.fi/rakli-tiedottaa/workplace-awards-2023/
