Valtion virastot siirtyvät yhteisiin työympäristöihin eri puolilla Suomea
Tulevaisuudessa osa valtion virastoista työskentelee yhteiskäyttötiloissa saman katon alla. Samalla myös asiointi virastoissa hoituu yhdellä käynnillä, kun valtion palvelut kootaan julkisen hallinnon yhteisiin asiakaspalvelupisteisiin. Taustalla on valtion uusi toimitilastrategia, jonka tavoitteena on, että neljännes valtion henkilöstöstä työskentelee yhteisissä työympäristöissä vuoteen 2030 mennessä.
Valtakunnallisen verkoston rakentaminen on jo hyvässä vauhdissa. Ensimmäiset yhteiset työympäristöt valmistuivat Joensuuhun ja Poriin vuonna 2023. Lahdessa ja Lappeenrannassa yhteiset palvelupisteet avautuivat kesällä 2023, ja yhteiset toimistotilat valmistuvat keväällä 2024. Yhteisten työympäristöjen hankkeita on suunnitteilla ja käynnissä myös mm. Turussa, Kouvolassa, Mikkelissä, Jyväskylässä, Kuopiossa, Oulussa ja Rovaniemellä.
Helsingin yhteiset työympäristöt Pasilan virastokeskukseen ja Sörnäisten rantatielle
Helsingissä osa valtion yhteisistä työympäristöistä toteutetaan Pasilan virastokeskukseen ja Sörnäisten rantatie 13:n toimistokiinteistöön, joissa tulisi työskentelemään noin 6000 valtion virastojen ja laitosten työntekijää. Myös Senaatti-kiinteistöjen ja Puolustuskiinteistöjen oma henkilöstö siirtyy yhteisiin työympäristöihin. Ensimmäisten käyttäjien on tarkoitus muuttaa tiloihin vuoden 2025 aikana.
Yhteiset työympäristöt vastaavat muuttuneen työelämän tarpeisiin, vähentävät päästöjä ja tuovat säästöjä
Yhteisiin työympäristöihin siirtymisen taustalla on valtion toimitilastrategia. Sen tavoitteena on kehittää valtion tiloja siten, että neljännes valtion henkilöstöstä työskentelisi virastojen ja laitosten yhteisissä työympäristöissä vuoteen 2030 mennessä. Myös virastojen palvelut keskitetään samoissa osoitteissa toimiviin julkisen hallinnon yhteisiin asiakaspalvelupisteisiin. Kun virastot löytyvät yhdestä osoitteesta, kansalaisten ei tarvitse asioida useassa eri toimipisteessä. Toimitilastrategian linjauksia toimeenpanee valtakunnallisesti Valtion palvelu- ja toimitilaverkon uudistaminen 2020-luvulla -hanke. Myös toimitilahankkeet Helsingissä ovat osa valtakunnallista uudistusta. Hankkeen puitteissa on aloitettu alueellinen projekti, jossa suunnitellaan julkisen hallinnon yhteisten asiakaspalvelupisteiden sijoittumista laajemmin koko Uudenmaan maakunnan alueella.
Digitalisaatio ja koronapandemia kiihdyttivät toimistotyön tekemisen muutosta. Monipaikkaisen työn myötä valtion toimistotilojen käyttöasteet ovat jääneet mataliksi. Yhteiskäyttötilat takaavat työntekijöille joustavat, eri käyttötarkoituksiin soveltuvat työtilat ja tehostavat valtion tilankäyttöä. Samalla tarpeettomista tiloista luopuminen tuo valtiolle kustannussäästöjä sekä vähentää valtion energiankulutusta ja päästöjä. Yhteisiin työympäristöihin liittyy etuja myös varautumisen ja turvallisuuden näkökulmasta. “Kun tilat ovat saman katon alla, pystymme varmentamaan sähköjen, tietoliikenteen ja palveluiden toimivuuden tehokkaasti”, toteaa Senaatti-kiinteistöjen yhteisten työympäristöjen hankejohtaja Jyrki Reinikainen.
Lisätietoja
Jyrki Reinikainen, hankejohtaja
Yhteiset työympäristöt, Senaatti-kiinteistöt
Puh. 040 565 5181, jyrki.reinikainen@senaatti.fi
Valtion palvelu- ja toimitilaverkon uudistaminen 2020-luvulla -hankkeen tavoitteena on koota valtion käyntiasiointi julkisen hallinnon yhteisiin asiakaspalvelupisteisiin, joista saa viranomaisten omien asiointipalveluiden lisäksi yleistä palveluneuvontaa ja tukea sähköiseen asiointiin. https://vm.fi/valtion-palvelu-ja-toimitilaverkon-uudistaminen-2020-luvulla
