Ennen uudistusta Kirkkokatu 12 oli pelkästään sisäministeriön käytössä. Henkilökohtaisista työhuoneista luopumalla saatiin tilat nykyaikaiselle monitilatoimistolle, jossa työskentelee sisäministeriön väen lisäksi myös ulkoministeriön ja valtioneuvoston kanslian henkilöstöä. Rakennukseen astutaan valoisan aulan kautta. Veistokselliset portaat vievät toiseen kerrokseen, mihin talon neuvottelutilat on keskitetty.
Kirkkokadun neuvottelutilojen kerros edustaa valtion uutta toimitilastrategiaa parhaimmillaan: kerroksen eri kokoiset neuvottelutilat ovat kaikkien ministeriöiden käytettävissä. Aulasta on tullut suosittu kohtaamispaikka, jossa voi tehdä töitä ennen ja jälkeen palaverin.
Kirkkokadulle muutti kolmeksi vuodeksi myös 160 ulkoministeriön työntekijää. Kahdessa kerroksessa on hiljaisen työskentelyn alueita, vuorovaikutukseen tarkoitettuja tiloja sekä pitkämatkalaisten lepohuone. Kun ulkoministeriön omat tilat Katajanokan Merikasarmissa valmistuvat, nämä kerrokset vapautuvat uusille tulijoille.
Enää Kirkkokadulla ei ole henkilökohtaisia työpisteitä. Jokainen työntekijä kantaa päivittäistä tarpeistoaan mukanaan siirtyessään tilasta toiseen – ja toisinaan kannettavaa on paljon. Talotoimikunta selvittää parhaillaan, millaisia kantokoreja tai -kasseja henkilöstölle kannattaisi hankkia. Yöksi tavarat voi lukita omaan turvakaappiin.
Sisäministeri Paula Risikon työhuone on ministeriön ainoa henkilökohtainen huone. Risikko valitsi huoneeseensa virallisen neuvottelupöydän sijaan sohvan ja nojatuolit.
Uudenlaisen työympäristön luominen ei pääty siihen, että kalusteet on asennettu paikoilleen ja työntekijät muuttaneet sisään. Vasta käytössä selviää esimerkiksi se, onko tiloihin hankittu riittävästi säilytystilaa jalkineille.
Ulko- ja sisäministeriöiden sekä valtioneuvoston kanslian työntekijöiden yhteinen kahvila odottaa eväiden syöjiä ja kahvittelijoita. Aikaisemmin taustalla näkyvä parveke kuului sisäministerin työhuoneeseen, eikä sinne juuri muilla ollut asiaa. Remontin jälkeen parvekkeesta on tullut suosittu kesäterassi.
Valtioneuvoston uusi monitilatoimistomalli sopii valtionhallinnon muuttuviin tarpeisiin. Kalusteet omistaa nyt valtioneuvoston kanslian sijaan Senaatti. Näin ministeriöt eivät joudu tilatarpeidensa muuttuessa huolehtimaan kalusteista.
Sisäministeriön hiljaisesta työtilasta on tullut suosittu paikka keskittymistä vaativien kirjoitustöiden tekemiseen.
Jokainen valitsee itse tilan, joka tukee meneillään olevaa työvaihetta. Kun työ vaatii pallottelua kollegoiden kanssa, sisäministeriön hallinto- ja kehittämisosaston strategiapäällikkö Ari Evwaraye hakeutuu toimistotilaan, jossa keskustelu ei häiritse muita.
Sisäministeriön henkilöstö kokeilee hiljaisen alueen laajentamista, koska moni kaipaa keskittymisrauhaa. Johtavan asiantuntijan Jarmo Tiukkasen mielestä tilauudistus on onnistunut.
Kohde: Vuonna 1981 valmistunut rakennus sijaitsee Kirkkokadulla Helsingin Kruununhaassa, Säätytalon ja Suomen Pankin naapurissa. Rakennuksessa on tilaa noin 7 500 neliötä, ja tiloja käyttää noin 350 henkilöä.
