”Suomessa on eletty yli 70 vuotta syvän rauhan aikaa ja toivottu, että myös itänaapurimme toimii demokraattisesti ja rauhanomaisesti. Tältä uskolta meni pohja helmikuussa Venäjän hyökättyä Ukrainaan. Sodankaltaiset olot nousivat valtion virastojen ja laitosten sekä myös Senaatti-kiinteistöjen valmiussuunnitelmien uhkaskenaarioihin muiden poikkeustilanteiden lisäksi.
Senaatti-kiinteistöt korotti valmiustasoaan jo helmikuussa ennen Venäjän hyökkäystä. Perustimme Senaatin johtoryhmän jäsenistä varautumisryhmän seuraamaan tilannekuvaa, tunnistamaan oman toiminnan ja asiakkaiden toimitilojen varautumisen kehittämistarpeita sekä koordinoimaan varautumisen tasoa parantavia projekteja, joita on valmiina tai käynnissä jo yli 60. Olemme esimerkiksi tarkistaneet vajaan 300 vastuullamme olevan väestönsuojan käyttöönottovalmiuden.
Ensimmäiseksi tunnistimme, miten Senaatti-kiinteistöjen omaa toimintakykyä poikkeusoloissa on kehitettävä. Varmistimme, että meillä on riittävä tilannekuva ja varmennetut johtamisyhteydet. Korotimme omien tietojärjestelmiemme valvontaa ja kyberturvallisuutta sekä henkilöstön turvallisuutta. Kehittäminen jatkuu esimerkiksi ulkopuolisilta palveluntuottajilta ostettavan kiinteistönhoidon ja kunnossapidon valmiussopimusten laatimisella vuonna 2023.
Digitalisaation, datatalouden ja julkisen hallinnon kehittämisen ministerityöryhmä puolsi kesäkuussa virastovarautumisen hankkeen käynnistämistä. Hankkeen tavoitteena on vahvistaa valtion viranomaisten toimintaedellytyksiä. Senaatti-kiinteistöt kartoitti yhdessä virastojen ja laitosten kanssa kriittisimpien toimitilojen varautumisen tarpeet syksyllä 2022. Käynnistämme varautumisen tasoa nostavat investointi- ja kunnossapitohankkeet vuoden 2023 aikana. Tulemme esimerkiksi lisäämään varavoimaa kymmeniin valtion rakennuksiin.
Toimitiloihin liittyvät varautumisen tarpeet ovat osa virastojen ja laitosten omia valmius- ja jatkuvuussuunnitelmia. Senaatti-kiinteistöt tukee virastoja toimitilojen varautumisen tason kehittämisessä. Nostimmekin strategiseksi tavoitteeksemme, että selvitämme aktiivisesti asiakkaiden poikkeusolojen varautumiseen liittyvät tarpeet toimitiloissa ja tuemme asiakkaita toimitilojen varautumisen tason kehittämisessä.”
Tuomas Pusa, operatiivinen johtaja, Senaatti-kiinteistöt