ELYn energiatehokas remontti – Näin syntyy paras tulos
6 min
Uudenmaan ELYlle syntyy Pasilan virastokeskukseen viihtyisät ja terveelliset toimitilat – ja samalla hiilijalanjälki pienenee yli 15 prosentilla. Työssä ei jätetty yhtään kiveä kääntämättä, ja esimerkiksi vanhat kalusteet ja sisäovet saavat uuden elämän muualla. Hanke on ilmastovaikutuksiltaan Senaatin paras.
Uudenmaan Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle eli ELYlle on syntymässä tilat, jotka ovat ympäristövastuullisuuden edelläkävijät koko valtiolla.
”Olemme asettaneet selkeät päästötavoitteet. ELYn kaltaisissa vanhempien kiinteistöjen peruskorjauksissa tavoitteenamme on 15 prosenttia pienempi hiilijalanjälki. Teemme syksyllä remontin valmistuttua tarkemmat laskelmat, mutta jo nyt näyttää siltä, että saavutamme selvästi suuremman vähennyksen”, Senaatin rakennuttajapäällikkö Jarkko Vainionpää sanoo.
Helsingin Pasilan virastokeskuksessa ELYn kahden kerroksen toimitiloissa on käynnissä peruskorjaus. Elyläiset ovat työskennelleet pitkään perinteisessä avokonttorissa nimettyine työpisteineen.
”Työnteon tavat ovat muuttuneet vajaassa kymmenessä vuodessa valtavasti. Työympäristöhankkeen yhteydessä oli hyvä tilaisuus suunnitella henkilöstöllemme uudet, entistä vähäpäästöisemmät ja modernia tietotyötä tukevat tilat. Olemme tehneet koko ELY-keskuksen olemassaolon ajan kunnianhimoista ympäristötyötä”, ELYn ympäristö ja luonnonvarat -vastuualueen ylitarkastaja Liisa Nyrölä kertoo.
Uudistuneet tilat ovat raikkaat, tyylikkäät ja valoisat. Vapaalle ajatustenvaihdolle ja kuulumisille on viihtyisiä kohtaamisalueita. Uudenmaan ELY-keskuksen väen kanssa samoissa tiloissa työskentelee muiden ELY-keskusten sekä KEHA-keskuksen henkilöstöä. Työyhteisön koko on lähes 400 henkilöä.ELYn johdon tuki -yksikön päällikkö Jaakko Pesola ja ympäristö ja luonnonvarat -vastuualueen ylitarkastaja Liisa Nyrölä sanovat, että hanke on yhtä lailla toimitilojen remontointia kuin hybridityöhön siirtymistä. ”Olemme pohtineet paljon, kuinka saamme sosiaalisen, digitaalisen ja fyysisen työympäristön sovitettua yhteen kaikkein fiksuimmin.”Senaatin rakennuttajapäällikkö Jarkko Vainionpää on keskustellut elyläisten kanssa aktiivisesti kiertotalous- ja hiilijalanjälkiasioista. ”Rakensimme tilat muuntojoustaviksi niin, että ne palvelevat pitkälle tulevaisuuden tarpeissa. Esimerkiksi väliseiniä on mahdollista muokata tilatarpeiden muuttuessa.”
Päästöjen vähentäminen on myös Senaatin työympäristökehittämisen keskiössä. Uudet ratkaisut ovat parantaneet Senaatin asiakkaiden energia- ja tilatehokkuutta huomattavasti. Tavoitteena on, että kaikki valtion toimitilat ovat hiilineutraaleja vuoteen 2035 mennessä.
”Olemme vähentäneet ylläpitämiemme kiinteistöjen hiilidioksidipäästöjä merkittävästi. Yhdessä ELYn kanssa pilotoimme, millaisilla ratkaisuilla saisimme heidän työtiloistaan vieläkin ympäristöystävällisemmät”, Vainionpää sanoo.
Fiksuista ratkaisuista hyötyvät henkilöstö ja ympäristö
Uudenlaista, monipaikkaista hybridityötä tukevan monitilaympäristön remontti alkoi syksyllä 2020. Viidennen kerroksen tilat valmistuivat maaliskuussa ja kuudennen kerroksen uudistuneet tilat luovutetaan ELYn väelle syksyllä 2022.
”Vaikka hankkeessa on vahva ympäristönäkökulma, halusimme ensisijaisesti viihtyisät ja toimivat työtilat, joissa henkilöstöllämme on hyvä olla ja tehdä töitä. Fiksuilla ratkaisuilla pystymme täyttämään molemmat tavoitteet”, ELYn johdon tuki -yksikön päällikkö Jaakko Pesola kertoo.
Jaakko Pesola sanoo, että Senaatti on ollut työympäristön kehittämisessä hyvä kumppani. ELY ja Senaatti ovat edelläkävijöitä monissa omissa ympäristötavoitteissaan. ”On ollut innostavaa ja opettavaista lähteä pilotoimaan yhdessä entistäkin kunnianhimoisemmin.”
Muuntojoustava monitila kasvattaa ELYn tilatehokkuutta merkittävästi. Kun tilaa oli aiemmin 18 neliötä henkilötyövuotta kohden, jatkossa sitä on 12 neliötä. Työpisteitä on 70 prosentille elyläisistä.
Pesola uskoo, että väki mahtuu työskentelemään hyvin uusissa tiloissa ja vaihtamaan työpistettä joustavasti työtilanteensa mukaan, sillä koronapandemia on lisännyt etätyötä ELYssäkin merkittävästi.
”Valtioneuvoston tuorein periaatepäätös uudesta toimitilastrategiasta tähtää siihen, että kymmenen vuoden päästä tilaa olisi 10 neliötä henkilötyövuotta kohden. ELYn Pasilan tiloissa ollaan jo hyvin lähellä sitä”, Jarkko Vainionpää sanoo.
Tavoitteena hiilijalanjäljeltään Senaatin paras hanke
Senaatti laskee ensimmäisenä kiinteistöalan toimijana hiilijalanjäljen kaikista yli kahden miljoonan euron hankkeistaan.
Alusta asti oli selvää, ettei hankkeessa jätetä yhtään kiveä kääntämättä ympäristövaikutusten minimoimiseksi. Parhaiden ratkaisujen löytäminen on vaatinut projektiryhmäläisiltä niin aikaa, päättäväisyyttä kuin sinnikkyyttäkin.
Kokoontumistilojen ja neuvotteluhuoneiden seinillä on elyläisten ottamia valokuvia, jotka ovat samalla akustiikkapaneeleita. Kuvat valittiin valokuvakilpailussa, jossa henkilökunta äänesti suosikkinsa.
”Toteutamme hankkeen mahdollisimman ympäristövastuullisesti, vähäpäästöisesti, materiaalitehokkaasti sekä kiertotalouden periaatteiden mukaisesti. Tähtäämme siihen, että hanke on ilmastovaikutuksiltaan Senaatin paras ja toimii esimerkkinä muillekin”, Jaakko Pesola sanoo.
Toimistokalusteet saivat uuden elämän
Liisa Nyrölä kertoo, että työympäristöhankkeen toteuttamisessa iso apu on ollut Etevästi ELYssä -ympäristöohjelma, jossa Uudenmaan ELY-keskus sitoutuu esimerkilliseen energiatehokkuuteen. Tavoitteena on mahdollisimman vähäpäästöinen työarki.
”Olemme saavuttaneet jo aiemmin huikeita tuloksia esimerkiksi työmatkaliikkumisessamme. Elyläisten auton käyttö työmatkoilla on vähentynyt peräti 60 prosenttia. Kannustamme väkeämme työmatkapyöräilyyn. Senaatti on tukenut tavoitteitamme asentamalla kiinteistöön muun muassa sähköpyörien latausasemia ja remontoimalla hyvät sosiaalitilat suihkuineen.”
Liisa Nyrölä vetää Etevästi ELYssä -tiimiä, jossa jokaista elyläistä kannustetaan kestävän tulevaisuuden rakentamiseen. ”Meille on tärkeää, että remontissa valitut ympäristöystävällisemmät ratkaisut ja materiaalit mahdollistavat jatkossa vähäpäästöisen työskentelyn.”Pyörien huoltopisteet ja sähköpyörien latausasemat edistävät kestävää liikkumista.
Hankkeen hiilijalanjälkeä on pienennetty muun muassa kierrättämällä vanhat kalusteet mahdollisimman kattavasti uuteen käyttöön.
”Toimistokalusteet olivat vuodelta 2014 ja hyvässä kunnossa. Annoimme niitä muihin omiin yksiköihimme sekä TE-toimistoille. Osan kalusteista myimme nimelliseen hintaan Maanmittauslaitokselle. Meille jäi vain työpisteiden designpöytävalaisimia ja kierrätysroskakoreja. Kaikki muut uuden työympäristön kalusteet tulivat Senaatin kautta”, Nyrölä kertoo.
Uutta oli, että Pääkaupunkiseudun Kierrätyskeskus auditoi tilat ja haki esimerkiksi sisäikkunoita, sisäovia ja akustiikkalevyjä, jotka olisivat muuten päätyneet purkujätteeksi.
Senaatti ja ELY kartoittivat myös urakoitsijan kanssa huolellisesti, mitä materiaaleja oli mahdollista säästää. Esimerkiksi osa WC-tiloista oli niin hyväkuntoisia, että niille riitti pelkkä ehostus. Myös vanhat teräslasiovet ja kerrosten hissiaulojen laattalattiat säilytettiin.
Vanhat kalusteet lähtivät kiertoon. Edelliseen avokonttoriin hankitut Jac Jacobsenin suunnittelemat Luxo-klassikkovalaisimet jäivät käyttöön.Lajittelu halutaan tehdä helpoksi. Käytännölliset roskakorit jäivät muistoiksi vanhoista tiloista.Neuvotteluhuoneiden määrää lisättiin henkilökunnan toiveesta. Hankkeen edetessä elyläisille on järjestetty useita työpajoja: yhdessä niistä väki sai äänestää sisustuksesta. Hirvi-akustiikkalevy säästettiin vanhoista tiloista.
10 ratkaisevaa vastuullisuusaskelta
Järkevät tilaratkaisut. Uudenmaan ELY-keskuksen tilat ovat Helsingissä Pasilan virastokeskuksen viidennessä ja kuudennessa kerroksessa. Monitilaympäristön remontti alkoi syksyllä 2020. Viidennen kerroksen tilat valmistuivat maaliskuussa 2022, kuudes kerros luovutetaan elyläisille syksyllä 2022. Uusi työympäristö vähentää ELYn tilantarpeen noin puoleen. Liikenne- ja viestintävirasto Traficom muuttaa syksyllä viidenteen kerrokseen sille vapautuviin ja remontoitaviin tiloihin.
Tilatehokkuus. Aiemmin elyläisillä oli tilaa 18 neliötä henkilötyövuotta kohden ja jatkossa 12 neliötä.
Hiilijalanjäljen laskenta. Tavoitteena oli, että rakentamisen aikainen hiilijalanjälki ja uusien toimitilojen käytön aikainen hiilijalanjälki ovat mahdollisimman pienet ja hanke ilmastovaikutuksiltaan Senaatin paras. Tavoitteet ovat Uudenmaan ELYn ympäristöohjelmasta, ja niiden toteutumisen seurantaan suunniteltiin hiilijalanjäljen laskenta. Mukaan palkattiin myös ulkopuolinen elinkaarikonsultti.
Kierrätys. Pääkaupunkiseudun Kierrätyskeskus auditoi tilat ja haki materiaaleja, jotka olisivat muuten päätyneet purkujätteeksi. Vanhat toimistokalusteet annettiin suurelta osin muille virastoille tai myytiin nimelliseen hintaan.
Valaistus. Tiloissa on energiatehokkaat LED-valaisimet, jotka säätävät valaistuksen kirkkautta automaattisesti valoisuuden mukaan. Liiketunnistinten ansiosta neuvotteluhuoneiden valot eivät jää vahingossa päälle.
Materiaalit. Väliseinäratkaisuissa selvitettiin materiaalin hiilijalanjälkeä. Tärkeä valintakriteeri oli hyvä äänieristys. Tilojen lattiamatto on asennettu paikoilleen paloina: jos matto likaantuu, se voidaan uusia siististi pala kerrallaan.
Uusin teknologia. Pasilan virastokeskuksessa on nykyaikaiset ilmanvaihto- ja jäähdytyslaitteet. Tiloissa on hiilidioksidiantureita, jotka tehostavat ilmanvaihtoa, jos hiilidioksiditaso nousee esimerkiksi neuvotteluhuoneissa. Vesikiertoisissa kattopaneeleissa kiertävä viileämpi vesi jäähdyttää tarvittaessa sisäilmaa. Se tekee sisäolosuhteet kesäkuumalla miellyttäviksi eikä vetoa synny.
Hiilineutraali energia. Senaatti käyttää Pasilan virastokeskuksessa hiilineutraalia kaukolämpöä ja -kylmää sekä sähköä. Virastokeskuksen katolla on myös Senaatin aurinkopaneeleita.
Energiatehokkuus. Rakennuksen tiiviys kohentui ulkoseinä- ja liikuntasaumarakenteita tiivistämällä. Kaikkiin ikkunoihin vaihdettiin energiatehokkaat lasit. Energiatehokkuusluku koheni remontissa merkittävästi. Se oli aiemmin 124 ja nyt 106, mikä on erinomainen tulos tämän ikäiselle kiinteistölle.
Silkkaa säästöä. Entistä pienemmissä tiloissa ELY saa selkeitä kustannussäästöjä, kun vuokra, sähkönkulutus ja lämmityskustannukset alenevat. Energian ja kustannusten säästämiseksi remontin yhteydessä asennettiin veden- ja sähkönkulutuksen mittarit. Vedenkulutuksen seuranta on myös osa Senaatin ennakoivaa ja ekotehokasta toimintamallia.
Jaa somessa
Jaa uutinen
Haluatko lukea uusimmat sisältömme ensimmäisten joukossa?
