”Haluamme olla edelläkävijä työympäristöjen uudistamisessa. Valtion toimitilastrategiassa keskiössä ovat usean viraston yhteiset työympäristöt sekä valtion ja kuntien yhteiset asiakaspalvelutilat. Teemme tässä tiivistä yhteistyötä valtiovarainministeriön ja valtionhallinnon asiantuntijoiden kanssa.
Senaatin yhteisten työympäristöjen strateginen hanke alkoi tammikuussa 2022. Tavoitteena on laajentaa yhteisten työympäristöjen verkostoa vaiheittain. Toteutamme niitä vuoteen 2025 mennessä 15 ja 2029 mennessä noin 25 paikkakunnalle.
Ensimmäisinä käynnissä ovat Pohjois-Karjalan, Etelä-Karjalan ja Päijät-Hämeen yhteiset työympäristöt. Joensuussa valtion virastotalossa otetaan käyttöön uudistetut tilat kymmenelle virastolle maaliskuussa 2023. Se on ensimmäinen maakuntien keskuskaupunkien virastotalo, jossa on yhteiset työympäristöt ja asiakaspalvelualue.
Kun virastot toimivat samoissa tiloissa, kansalaiset saavat palvelut kattavasti yhdestä osoitteesta. Valtionhallinnon palvelupisteiden käyntiasioiden ennustetaan laskevan noin puoleen vuoteen 2030 mennessä. Toteutamme tulevina vuosina julkisen hallinnon yhteisen asiakaspalveluverkoston noin 90 paikkakunnalle. Pienemmissä palvelupisteissä asiakas voi saada monipuolisia palveluja digitaalisilla ratkaisuilla, kuten etäyhteyksin.
Kyse on ennen kaikkea työn tekemisen muutoksesta. Yhteinen työympäristö ja hybridityö edistävät monipaikkaista ja paikkariippumatonta työtä. Yhteisten työympäristöjen verkosto antaa työntekijöille vapauden tehdä työtä haluamassaan paikassa. Uusien osaajien rekrytointia helpottaa, kun tarjolla on houkuttelevat ja hyvät työtilat eri puolilla Suomea.
Työpaikalla työntekijällä on niin ikään vapaus valita itselleen sopivin paikka joustavassa monitilassa. Valinnanmahdollisuus lisää työmotivaatiota ja yhteistyötä virastojen kesken. Syntyy vuorovaikutusta, mukavia kohtaamisia, ideoita ja toisilta oppimista.
Toimimme vastuullisesti, kun satsaamme niihin tiloihin, jotka ovat tarpeellisia sen sijaan että ylläpitäisimme vajaakäyttöisiä tiloja. Kun turhat kustannukset karsitaan, rahat vapautuvat muuhun käyttöön. Tilatehokkuuden parantuessa virastojen hiilijalanjälki pienenee ja päästöt laskevat myös työmatkojen vähentyessä.
Yhteisten työympäristöjen verkosto on oivallinen myös varautumisen ja turvallisuuden näkökulmasta. Kun tilat ovat saman katon alla, pystymme varmentamaan sähköjen, tietoliikenteen ja palveluiden toimivuuden tehokkaasti.”
Jyrki Reinikainen, hankejohtaja,
Yhteiset työympäristöt, Senaatti
