Kysymyksiä ja vastauksia yhteisistä työympäristöistä
Tälle sivulle on koottu videoita, joissa vastataan yleisimpiin esitettyihin kysymyksiin yhteisistä työympäristöistä.
Mikä on yhteinen työympäristö?
Yhteisessä työympäristössä työskentelee useita eri virastoja. Työympäristö, sen tilat ja palvelut ovat lähtökohtaisesti virastojen yhteisessä käytössä. Yhteinen työympäristö edistää monipaikkaista ja paikkariippumatonta työntekoa sekä pienentää hiilijalanjälkeä mm. tilatehokkuuden paranemisen ja liikkumisen vähenemisen kautta. Toimitamme valmiit työympäristöt kaikkine toimitila-, digi- ja turvallisuuspalveluineen.
Osallistaminen ja erityistarpeet
Tilasuunnittelua tehdään yhteistyössä asiakkaiden kanssa, jotta toiminnan erityispiirteet tulevat huomioiduksi. Henkilöstölle järjestetään esimerkiksi työpajoja ja klinikoita.
Suurin muutos siirryttäessä yhteiseen työympäristöön
Muutoksen laajuus yhteiseen työympäristöön siirryttäessä riippuu siitä, millaisista työtiloista uusiin tiloihin siirrytään. Mikäli monitilatyöskentely on jo tuttua, voi suurin muutos olla valtionhallinnon kollegoiden tapaaminen ja heidän kanssaan verkottuminen. Uusiin työnteon tapoihin tottuminen ottaa aina aikansa. Me Senaatissa tuemme muutoksen läpiviennissä.
Käyttäjäkokemus
Mikä oli suurin muutos?
Oma rauha ja itselleni sopiva työpiste
Yhteisessä työympäristössä työskentelevän henkilöstön kanssa luodaan yhteiset pelisäännöt, jotta arki sujuisi mahdollisimman hyvin. Monipuolisista tiloista voi valita kulloiseenkin omaan työtehtävään sopivan työpisteen, esim. ryhmätyötilan tai hiljaisen tilan.
Käyttäjäkokemus
Mitä sanoisit henkilölle, jota jännittää siirtyä uusiin tiloihin?
Yhteisen työympäristön tietoturva
Yhteinen työympäristö on jaettu vyöhykkeisiin tietoturvan mukaan, jolloin työpiste valitaan käsiteltävän tiedon perusteella. Tilojen suunnittelussa ovat mukana myös tietoturvan asiantuntijat, jotta yhteisessä työympäristössä toimivien organisaatioiden erityispiirteet pystytään huomioimaan. Jokaisen vastuulla on huolehtia siitä, että itse käsittelee tietoja oikealla tavalla. Tässä ovat apuna mm. tilojen pelisäännöt.
Työympäristötiimi ja yhteisöllisyys
Jokainen yhteisessä työympäristössä toimiva organisaatio nimeää työympäristötiimiin oman edustajansa. Työympäristötiimi seuraa työympäristön toimivuutta ja kehittää sitä saatujen palautteiden perusteella. Työympäristötiimi voi myös järjestää vapaamuotoisempaa yhteistä ohjelmaa ja näin edesauttaa yhteisöllisyyden muodostumisessa.
Käyttäjäkokemus
Miten muutos on vaikuttanut yhteisöllisyyteen?
Ajurit yhteisten työympäristöjen taustalla
Työn muutos toimii yhteisten työympäristöjen ajurina. Toimistotilan tarve on vähentynyt, koska muuttuneen maailmantilanteen ja koronapandemian myötä monipaikkaisesta työstä on tullut yleinen työnteon tapa. Seurantatutkimusten (2022-2023) mukaan toimistotilojen käyttöaste on keskimäärin 28 %. Valtion toimitilastrategia ohjaa valtion tilojen käyttöä tulevaisuudessa. Yhteiset työympäristöt -uudistuksessa toteutamme ja toimeenpanemme valtion toimitilastrategiaa, vastaamme muuttuneen työelämän tarpeisiin ja edistämme Suomen hiilineutraaliustavoitteita. Tehokkain tapa vähentää energiankulutusta ja päästöjä on tarpeettomista tiloista luopuminen.
