Valtion toimijoiden yhteinen työympäristö ja palvelupiste valmistumassa Kouvolassa
Valtion toimitiloista vastaava Senaatti-kiinteistöt on toteuttanut Kouvolan virastotaloon peruskorjauksen ja toimitilamuutoksen, jonka myötä tilat on uusittu moderniksi kymmenen valtion organisaation yhteiseksi työympäristöksi ja yhteiseksi palvelupisteeksi. Kokonaisuudessaan tilat otetaan käyttöön huhtikuussa, ja palvelupiste asiakkaille avautuu tiistaina 2.4.2024.
Hankkeessa toteutettiin olemassa olevista monitilaympäristöistä koostuva yhteinen työympäristö ja asiakaspalvelualue, yhteiskäyttöinen kokouskeskus aulapalveluineen, tukitiloja, muunneltavia työtiloja sekä nykyaikaiset taukotilat. Uudistuksessa keskityttiin myös turvallisuuden parantamiseen päivittämällä kohteen turvatekniikka ja huomioitiin varautuminen erilaisiin häiriötilanteisiin. Muutoksen laajuus koskee noin 2 700 neliötä, ja hankkeen kokonaiskustannukset ovat noin 2,6 miljoonaa euroa.
Hankkeen myötä osasta valtion ulkopuolelta vuokratuista toimitiloista on voitu luopua, ja hankkeessa mukana olevien organisaatioiden käyttämä toimistotila vähenee noin 2 800 neliötä. Valtion tilakustannukset pienentyvät yhteensä noin 600 000 euroa vuodessa, minkä lisäksi on tunnistettu noin 430 000 euron toiminnallinen säästöpotentiaali. Muutoksen myötä hiilidioksidipäästöt vähenevät noin 91 000 kiloa vuodessa. Määrä vastaa noin 190 henkilön edestakaista lentomatkaa Helsingistä Müncheniin tai noin 600 000 kilometrin ajoa autolla.
”Tilamuutokset suunniteltiin huolellisesti, ja nyt tilat tarjoavat toiminnallisesti tehokkaat ratkaisut valtion organisaatioiden tarpeisiin. Pienillä muutoksilla saavutettiin myös merkittäviä positiivisia ympäristönäkökulmia, ja aikaisempia käytössä olleita kalusteita päästiin hyödyntämään lähes täysin”, kertoo Senaatti-kiinteistöjen aluepäällikkö Janne Ala-Krekola.
Yhteisen työympäristön käyttäjiä ovat sen aikaisemmat vuokralaiset Verohallinto (Vero), Valtori, Kilpailu- ja kuluttajavirasto (KKV), Etelä-Suomen aluehallintovirasto (AVI) ja Digi- ja väestötietovirasto (DVV). Uusina käyttäjinä talossa aloittavat huhtikuussa Maanmittauslaitos (MML), Taiteen edistämiskeskus (Taike), Traficom, Puolustuskiinteistöt ja Senaatti-kiinteistöt. Muutos koskee noin 230:tä valtion virastoissa työskentelevää työntekijää.
Yhteinen työympäristö mahdollistaa eri valtion toimijoiden välisen yhteistyön ja tiedonvaihdon. Lisäksi yhteisen palvelupisteen keskittäminen yhteen paikkaan tarjoaa kansalaisille nopean ja vaivattoman tavan asioida valtion palveluiden parissa.
”Hankkeessa on huomioitu hyvin organisaation erityistarpeet esimerkiksi maastotyön ja erityistyöasemien osalta. Yhteistyö on ollut helppoa, ja muuton lähestyessä uusi työympäristö alkaa tuntua yhä konkreettisemmalta. Erillisten perehdytyspäivien myötä uudet toimintatavat alkavat varmasti myös sujua”, sanoo Maanmittauslaitoksen toimitila-asiantuntija Niina Haimakainen.
Hanke liittyy laajempaan valtion palvelu- ja toimitilaverkkouudistushankkeeseen, jonka tavoitteena on kehittää valtion tiloja siten, että neljännes valtion henkilöstöstä työskentelisi yhteisissä työympäristöissä vuoteen 2030 mennessä.
Palvelu- ja toimitilaverkkouudistus etenee maakunnittain ja laajempi suunnitelma palvelu- ja toimitilaverkosta Kymenlaakson alueella sekä käyntiasiointipalveluiden kokoamisesta Kouvolassa tehdään viimeistään vuonna 2026. Suunnitelmassa määritellään yhteisten palvelupisteiden sijainti ja aikataulu, jonka mukaan palveluntuottajat tulevat tarjoamaan palveluitaan joko fyysisesti paikan päällä tai etäpalveluna.
Yhteinen palvelupiste osoitteessa Valimontie 5 on avoinna arkisin klo 8.00–16.15. Käyntiasioinnin aukioloajat toimijoittain:
Verohallinto: ma-ti klo 9.00–15.00
Digi- ja väestötietovirasto: ilman ajanvarausta ke 9.00–12.00, ajanvarauksella: ke 13.00–16.00 ja pe 9.30–16.00
Maanmittauslaitos 4.4. alkaen, ke-pe 9.00–16.15
Etelä-Suomen aluehallintovirasto: vain ajanvarauksella
Taiteen edistämiskeskus: vain ajanvarauksella
Poikkeukset aukioloajoissa selviävät palvelupisteestä ja kunkin toimijan omilta verkkosivuilta.
Lisätietoja:
Senaatti-kiinteistöt, Matti Oinonen, rakennuttajapäällikkö, puh. 040 846 7754, matti.oinonen@senaatti.fi
Valtiovarainministeriö, Marko Puttonen, kehittämisjohtaja, puh. 040 731 1581, marko.puttonen@gov.fi
Aikaisempi tiedote: https://testi-e2c55b704894.senaatti.fi/2023/04/18/kouvolaan-toteutetaan-valtion-toimijoiden-yhteinen-tyoymparisto-ja-asiakaspalvelu/
