Senaatin tiedotejakelulistan rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Senaatti-kiinteistöt, Lintulahdenkatu 5 A, PL 237, 00531 Helsinki
Puhelin: +358 294 833 203
Sähköposti: kirjaamo@senaatti.fi

Tietosuojavastaava Petri Konttinen, etunimi.sukunimi(at)senaatti.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus) ja käsittelyn oikeusperuste

Mediatiedotteiden jakelu.

Käsittely perustuu Senaatin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen (GDPR 6.1c).

3. Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Järjestelmään tallennetaan henkilön nimi ja sähköpostiosoite. Kuka tahansa voi antaa omat yhteystietonsa Senaatin verkkosivuilla.

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilö on itse pyytänyt päästä mukaan tiedotejakelulistalle ja antanut yhteystietonsa. Tietolähteenä on käytetty myös median omia julkisia osoitetietoja, jolloin Senaatti tallentaa heidän yhteystietonsa.

5. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Tiedot on siirretty Senaatin palveluntuottajalle palvelutehtävän hoitamiseksi.

6. Tietojen siirto kolmansiin maihin EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, tiedot käytettävistä suojaustoimista ja keinot saada kopio tai tieto niiden sisällöstä

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Koodiviidakko Oy:n tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu teknisillä toimenpiteillä. Ainoastaan Senaatin ja palveluntuottajan nimetyillä henkilöillä on pääsy henkilötietoihin.

8. Tietojen säilytysaika ja sen määräytymiskriteerit

Tiedot poistetaan rekisteristä henkilön niin pyytäessä.

9. Rekisteröityjen oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joita hän voi käyttää tietosuoja-asetuksen III luvun säännösten mukaisesti

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Vastustamisoikeus, mukaan lukien oikeus vastustaa suoramarkkinointia.

Rekisterinpitäjän on toimitettava rekisteröidylle tiedot toimenpiteistä, joihin on ryhdytty artikla 15–22 nojalla tehdyn pyynnön johdosta ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä. Rekisterinpitäjän on ilmoitettava rekisteröidylle tällaisesta mahdollisesta jatkamisesta kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta sekä viivästymisen syyt. Jos rekisteröity esittää pyynnön sähköisesti, tiedot on toimitettava sähköisesti mahdollisuuksien mukaan, paitsi jos rekisteröity toisin pyytää (GDPR artikla 12.3).

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa asianomainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutettu, jonka yhteystiedot löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi.