”Yhteiset työympäristöt ovat kestävää ja vastuullista tilankäyttöä. Joustava monitila lisää työmotivaatiota ja yhteistyötä eri virastojen kesken. Virastojen yhteiset palvelupisteet takaavat myös monipuolisen asiakaspalvelun”, yhteisistä työympäristöistä vastaava hankejohtaja Jyrki Reinikainen sanoo.
”Haluamme olla edelläkävijä työympäristöjen uudistamisessa. Valtion toimitilastrategiassa keskiössä ovat usean viraston yhteiset työympäristöt sekä valtion ja kuntien yhteiset asiakaspalvelutilat. Teemme tässä tiivistä yhteistyötä valtiovarainministeriön ja valtionhallinnon asiantuntijoiden kanssa.
Senaatin yhteisten työympäristöjen strateginen hanke alkoi tammikuussa 2022. Tavoitteena on laajentaa yhteisten työympäristöjen verkostoa vaiheittain. Toteutamme niitä vuoteen 2025 mennessä 15 ja 2029 mennessä noin 25 paikkakunnalle.
Ensimmäisinä käynnissä ovat Pohjois-Karjalan, Etelä-Karjalan ja Päijät-Hämeen yhteiset työympäristöt. Joensuussa valtion virastotalossa otetaan käyttöön uudistetut tilat kymmenelle virastolle maaliskuussa 2023. Se on ensimmäinen maakuntien keskuskaupunkien virastotalo, jossa on yhteiset työympäristöt ja asiakaspalvelualue.
Kun virastot toimivat samoissa tiloissa, kansalaiset saavat palvelut kattavasti yhdestä osoitteesta. Valtionhallinnon palvelupisteiden käyntiasioiden ennustetaan laskevan noin puoleen vuoteen 2030 mennessä. Toteutamme tulevina vuosina julkisen hallinnon yhteisen asiakaspalveluverkoston noin 90 paikkakunnalle. Pienemmissä palvelupisteissä asiakas voi saada monipuolisia palveluja digitaalisilla ratkaisuilla, kuten etäyhteyksin.
Kyse on ennen kaikkea työn tekemisen muutoksesta. Yhteinen työympäristö ja hybridityö edistävät monipaikkaista ja paikkariippumatonta työtä. Yhteisten työympäristöjen verkosto antaa työntekijöille vapauden tehdä työtä haluamassaan paikassa. Uusien osaajien rekrytointia helpottaa, kun tarjolla on houkuttelevat ja hyvät työtilat eri puolilla Suomea.
Työpaikalla työntekijällä on niin ikään vapaus valita itselleen sopivin paikka joustavassa monitilassa. Valinnanmahdollisuus lisää työmotivaatiota ja yhteistyötä virastojen kesken. Syntyy vuorovaikutusta, mukavia kohtaamisia, ideoita ja toisilta oppimista.
Toimimme vastuullisesti, kun satsaamme niihin tiloihin, jotka ovat tarpeellisia sen sijaan että ylläpitäisimme vajaakäyttöisiä tiloja. Kun turhat kustannukset karsitaan, rahat vapautuvat muuhun käyttöön. Tilatehokkuuden parantuessa virastojen hiilijalanjälki pienenee ja päästöt laskevat myös työmatkojen vähentyessä.
Yhteisten työympäristöjen verkosto on oivallinen myös varautumisen ja turvallisuuden näkökulmasta. Kun tilat ovat saman katon alla, pystymme varmentamaan sähköjen, tietoliikenteen ja palveluiden toimivuuden tehokkaasti.”
Jyrki Reinikainen, hankejohtaja,
Yhteiset työympäristöt, Senaatti
Senaatti-areenassa keskusteltiin hallitusohjelman mukaisesta julkisen sektorin tilaohjelmasta, jonka tavoitteena on tehostaa tilakustannuksia ja hakea ratkaisuja valtion, hyvinvointialueiden ja kuntien tilakysymyksiin. Senaatti-kiinteistöjen operatiivinen johtaja Tuomas Pusa valotti puheenvuorossaan valtion toimitilakustannuksista saatuja…
Aulapalvelu on olennainen osa monen kiinteistön jokapäiväistä toimintaa. Kiinteistöön tulija kohtaa aulapalvelun ensimmäisenä sisään astuessaan ja viimeisenä ulos lähtiessään. Hyvä aulapalvelu paitsi sujuvoittaa kiinteistön arkea myös auttaa rakentamaan ja pitämään…
Joensuun virastotalo osoitteessa Kauppakatu 40 saneerattiin kiireestä kantapäähän syksyn 2020 ja tammikuun 2023 välillä. Peruskorjauksen valmistuttua toiminta virastotalon yhteisessä palvelupisteessä ja yhteiskäyttöisissä toimistotiloissa otti ensi askeleensa 20. helmikuuta.
Palvelupäällikkö Anne Rautiainen Senaatti-kiinteistöiltä pitää huolta, että palvelu pelaa Kauppakatu 40:ssä – olipa kyse sitten kahvikoneista tai talon puhtaudesta. Rautiainen työskentelee Itä-Suomen alueen kiinteistöpalvelujen hankinnan ja ylläpidon parissa sekä palvelupäällikkönä…
Miten ja millaisissa tiloissa työskentelemme muutaman vuoden päästä? Pyysimme Senaatin Kasper Fabritiusta peilaamaan työnteon trendejä ja käynnissä olevaa mullistusta valtion upouuden toimitilastrategian linjauksiin.
”Uudet työympäristöratkaisumme parantavat energia- ja tilatehokkuutta”, kertovat Senaatti-kiinteistöjen rakennuttajapäällikkö Tapio Jalo ja talotekniikan asiantuntija Heidi Tulonen.
Etätyö tuntuu kätevältä, mutta onko se tuloksellista? Saadaanko yhteisöllisyys turvattua hybridityön maailmassa? Kun työympäristöt muuttuvat, paraneeko palvelu? Näistä ajankohtaisista kysymyksistä keskustelivat Senaatti-areenan panelistit.
Senaatti toteuttaa Suomen valtionhallinnon työympäristöjä, jotta asiakkaamme viihtyisivät ja suoriutuisivat työssään entistä paremmin. Ja niin että samalla tilakustannukset alenevat. Parhaaseen lopputulokseen päästään tiiviisti yhdessä tekemällä ja tilojen varsinaisia käyttäjiä kuuntelemalla.
Valtionhallinnon toimijoiden yhteiskäyttötilat ovat pinnalla juuri nyt. Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella sijaitsevassa Ympäristötietotalossa yhdessä tekeminen ja yhteiskäyttö ovat kuitenkin olleet arkipäivää jo kymmenen vuoden ajan.