Tietosuoja
Kuvaus henkilötietojen käsittelystä Senaatissa
Tietosuoja-asetus artikla 30
Senaatti-kiinteistöt käsittelee henkilötietoja lakisääteisen tehtävänsä hoitamiseksi (GDPR 6.1c). Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä tai oikeuksistasi rekisteröitynä voit tiedustella Senaatin tietosuojavastaavalta Petri Konttiselta, petri.konttinen@senaatti.fi.
Senaatti-kiinteistöt rekisterinpitäjänä
Senaatti toimii tietosuoja-asetuksen tarkoittamana rekisterinpitäjänä (4 art.7), ja määrää henkilötietojen käsittelyn sekä vastaa siitä.
Esimerkkejä: henkilöstöhallinto, taloushallinto, sidosryhmätietojen hallinta, kiinteistön palvelupyyntöjen hallinta, rakennushankkeiden hallinta, hallinnon tilankäytön hallinta HTH, kameravalvonta, kulunvalvonta, avaintenhallinta, vierailijatietojen hallinta, siivouspalvelut, tiedonhallinta.
Senaatti-kiinteistöt henkilötietojen käsittelijänä
Senaatti toimii myös tietosuoja-asetuksen tarkoittamana henkilötietojen käsittelijänä (4 art. 8) asiakkaansa lukuun, jolloin asiakas määrää henkilötietojen käsittelyn sekä vastaa siitä. Senaatti vastaa tällöin asianmukaisesta käsittelystä asiakkaalle.
Esimerkkejä: kameravalvonta, kulunvalvonta, avaintenhallinta, vierailijatietojen hallinta, hallinnon tilankäytön hallinta HTH, siivouspalvelut.
Rekisteriselosteet
Asiointipalvelun rekisteriseloste
Senaatti-kiinteistöjen ja Puolustuskiinteistöjen käyttövaltuushallinnan (IAM) rekisteriseloste
Senaatti-kiinteistöjen palvelupyyntöjärjestelmän (Helppi) rekisteriseloste
Senaatti-konsernin kilpailutusjärjestelmän (Cloudia) rekisteriseloste
Senaatin rekrytointijärjestelmän (Hyrrä) rekisteriseloste
Senaatin asiakas- ja sidosryhmätapahtumien rekisteriseloste
Senaatin asiakaskyselyiden rekisteriseloste
Senaatin uutiskirjeiden rekisteriseloste
Senaatin tiedotejakelulistan rekisteriseloste
Senaatin vierailijanhallintajärjestelmän rekisteriseloste
Senaatti-konsernin Handi-järjestelmän rekisteriseloste (tilausten- ja laskujenkäsittelyjärjestelmä)
Senaatin onlinefasilitointi-järjestelmän (Howspace) rekisteriseloste
Senaatin onlinefasilitointi-järjestelmän (Miro) rekisteriseloste
Senaatti rekisterinpitäjänä
(30 ART. 1.K) HENKILÖSTÖHALLINTO
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään Senaatti-kiinteistöjen ja sen työntekijöiden välisten sopimusvelvoitteiden hoitamiseksi sekä Senaatin lakisääteisten työnantajavelvollisuuksien hoitamiseksi (6 art. 1b, 1c).
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Senaatin työntekijät. Nimi, osoite, tehtävänimike, paikkakunta, henkilötunnus, pankkitili, työhistoriaan liittyvät tiedot, palkka, koulutus.
Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät
Työnantajan edustajat (henkilöstöhallinto ja esimiehet, palkanmaksua hoitavat palveluntuottajat).
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle.
Eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat
Henkilön tiedot poistetaan työsuhteen päätyttyä.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Tiedot suojataan pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien keinoin, sekä järjestelmien varmistusten ja käytettävyyden avulla.
(30 ART. 1.K) TALOUSHALLINTO
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään Senaatti-kiinteistöjen lakisääteisten velvollisuuksien toteuttamiseksi (6 art. 1b, 1c).
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Asiakkaiden, palveluntuottajien ja Senaatin työntekijät. Nimi, asiakastunnus, laskutukseen liittyvät tiedot, matkustukseen liittyvät tiedot, kieli, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus, tarjoajien CV:t.
Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät
Työnantajan edustajat (laskutusta hoitavat henkilöt), Senaatin alihankkijat/palveluntuottajat.
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle.
Eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat
Henkilön tiedot saa poistaa kun laskutustiedot poistetaan, tai kilpailutustiedot kaksi vuotta hankinnan jälkeen.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Tiedot suojataan pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien keinoin, sekä järjestelmien varmistusten ja käytettävyyden avulla.
(30 ART. 1.K) SIDOSRYHMÄTIETOJEN HALLINTA
Käsittelyn tarkoitukset
Tietoja käsitellään sidosryhmätietojen ja Senaatin liikelaitostoiminnan tarpeiden hoitamiseksi (6 art. 1b, 1c).
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Senaatin sidosryhmien henkilöiden tiedot. Nimi, organisaatio, osoite, tehtävänimike, paikkakunta, puhelinnumero, sähköposti, henkilötunnus.
Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät
Senaatin työntekijät, Senaatin alihankkijat/palveluntuottajat.
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle.
Eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat
Henkilön tiedot voidaan poistaa kun sopimussuhde Senaattiin on päättynyt, tai kun henkilö peruu suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Tiedot suojataan pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien keinoin, sekä järjestelmien varmistusten ja käytettävyyden avulla.
(30 ART. 1.K) KIINTEISTÖN PALVELUPYYNTÖJEN HALLINTA
Käsittelyn tarkoitukset
Tietoja käsitellään kiinteistöjen palvelupyyntöjen käsittelyä varten Senaatin hoitaessa valtionhallinnon vuokranantajan tehtävää (6 art. 1b, 1c).
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Senaatin asiakkaiden ja palveluntuottajien tiedot (myös senaattilaisten järjestelmän käyttäjien): nimi, sähköposti, puhelinnumero, tehtävänimike, rooli, toimipaikka, käyttäjätunnus.
Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät
Senaatin asiakkaat, Senaatin alihankkijat/palveluntuottajat ja Senaatin työntekijät.
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle.
Eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat
Järjestelmän käyttäjätiedot säilyvät niin kauan kuin käyttöoikeudet ovat voimassa, ja passivoituvat 11 kuukauden käyttämättömyyden jälkeen.
Kuvaus teknisistä ja organisatorista turvatoimista
Tiedot suojataan pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien keinoin, sekä järjestelmien varmistusten ja käytettävyyden avulla.
(30 ART. 1.K) RAKENNUSHANKKEIDEN HALLINTA
Käsittelyn tarkoitukset
Tietoja käsitellään rakennushankkeiden tarpeisiin Senaatin hoitaessa valtionhallinnon kiinteistönomistajan tehtävää (6 art. 1b, 1c) .
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Senaatin palveluntuottajien tiedot (myös senaattilaisten järjestelmän käyttäjien): nimi, sähköposti, puhelinnumero, tehtävä hankkeessa, kieli, organisaatiotiedot, CV:t.
Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät
Senaatin alihankkijat/palveluntuottajat ja Senaatin työntekijät.
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja käsitellään osin Yhdysvalloissa projektipankkijärjestelmän palvelupyyntöjen hoitamiseksi, käsittely on Privacy Shieldin mukaista.
Eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat
Kilpailutusjärjestelmään tallennetut tiedot poistetaan 6-12 kuukauden jälkeen.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Tiedot suojataan pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien keinoin, sekä järjestelmien varmistusten ja käytettävyyden avulla.
(30 ART. 1.K) HALLINNON TILANKÄYTÖN HALLINTA HTH
Käsittelyn tarkoitukset
Tietoja käsitellään Senaatin tilahallintaan liittyvien tunnuslukujen tuottamiseen ja seurantaan (sekä ulosvuokrauksen hallintaan) tietopalvelun avulla. Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (GDPR 6.1c).
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Senaattilaisten järjestelmän käyttäjien (käyttäjätunnus, nimi, roolin kuvaus, sähköpostiosoite ja käyttäjäorganisaatio) sekä vuokrasopimusten yhteyshenkilöiden tiedot (nimi, rooli ja yhteystiedot sekä tarvittaessa yksityisen vuokranantajan henkilötunnus ).
Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät
Senaatin henkilötietojen käsittelijä.
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
Eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat
Tiedot poistetaan, kun saadaan tieto, että henkilö ei ole enää palvelun käyttäjä. Tieto pysyy varmistuksissa (back up) enintään kuusi kuukautta, jolloin se poistuu lopullisesti.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Tiedot suojataan pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien keinoin, sekä järjestelmien varmistusten ja käytettävyyden avulla.
(30 ART. 1.K) KAMERAVALVONTA
Käsittelyn tarkoitukset
Tietoja käsitellään Senaatin käyttämien tilojen henkilöiden sekä omaisuuden turvaamiseksi (6 art. 1c, 1e).
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Kameravalvontaan tallentuu videokuvaa kiinteistössä liikkuvista henkilöistä.
Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät
Tietoja luovutetaan Senaatin kameravalvonnasta vastaaville henkilöille. Tiedot ovat Senaatin kameravalvonnan pääkäyttöä tuottavan palveluntuottajan hallinnassa.
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
Eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat
Tiedot säilytetään lähtökohtaisesti muutaman kuukauden ajan.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Tiedot suojataan pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien keinoin, sekä järjestelmien varmistusten ja käytettävyyden avulla.
(30 ART. 1.K) KULUNVALVONTA
Käsittelyn tarkoitukset
Tietoja käsitellään Senaatin käyttämien tilojen henkilöiden sekä omaisuuden turvaamiseksi (6 art. 1b, 1c, 1e).
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Kulunvalvontaan tallentuu Senaatin tiloissa liikkuvien ihmisten seuraavat tiedot: aika, henkilön tunnistetiedot (vähintään nimi ja organisaatio).
Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät
Tietoja luovutetaan Senaatin kulunvalvonnasta vastaaville henkilöille. Tiedot ovat Senaatin kulunvalvonnan pääkäyttöä tuottavan palveluntuottajan hallinnassa.
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
Eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat
Tiedot säilytetään kahden vuoden ajan.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Tiedot suojataan pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien keinoin, sekä järjestelmien varmistusten ja käytettävyyden avulla.
(30 ART. 1.K) AVAINTENHALLINTA
Käsittelyn tarkoitukset
Tietoja käsitellään henkilön hallussa olevien kiinteistön avainten hallinnointiin (6 art. 1b, 1e).
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Avaintenhallintaan tallennetaan niiden henkilöiden tiedot, joilla on hallussaan kiinteistön avain. Tallennettavat tiedot ovat: nimi, sähköposti, puhelinnumero ja hallussa olevat avaimet.
Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät
Tietoja luovutetaan Senaatin avaintenhallinnasta vastaaville henkilöille ja tiedot ovat Senaatin tilojen palveluista vastaavien henkilöiden hallussa.
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
Eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat
Tiedot säilytetään vuoden ajan avaimen palautuksen jälkeen.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Tiedot suojataan pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien keinoin, sekä järjestelmien varmistusten ja käytettävyyden avulla.
(30 ART. 1.K) VIERAILIJATIETOJEN HALLINTA
Käsittelyn tarkoitukset
Tietoja käsitellään Senaatin tiloissa tapahtuvien vierailujen hallintaan (6 art. 1e).
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Vierailijarekistereihin tallennetaan vierailijoiden sekä järjestelmien käyttäjien tiedot, joita voivat olla: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, organisaatio, tilojen varaukset, kokouksiin osallistujat, tiedot ravintolatilauksista, vierailun ajankohta, isäntä, tilaisuuden aihe.
Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät
Tietoja luovutetaan Senaatin vierailutietoja käsitteleville henkilöille, sekä ravintolapalveluille, jotka vastaavat kokousten tilauksista. Tiedot ovat Senaatin ko. palveluntuottajien hallussa.
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
Eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat
Tiedot säilytetään vuoden ajan.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Tiedot suojataan pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien keinoin, sekä järjestelmien varmistusten ja käytettävyyden avulla.
(30 ART. 1.K) MUU TIEDONHALLINTA
Käsittelyn tarkoitukset
Tietoja käsitellään Senaatin lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi ja liiketoiminnan tueksi erilaisissa erilaisissa järjestelmissä (6 art. 1b, 1c, 1e).
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Eri tiedonhallinnan tarpeisiin käsitellään useissa tietojärjestelmissä (muut kuin aiemmin kuvatut) olevia henkilötietoja Senaatin toiminnallisiin tarpeisiin. Näitä tietoja voivat olla : nimi, käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, organisaatio, tehtävänimike jne. Tarkempaa tietoa näistä saa järjestelmäkohtaisista rekisteriselosteista.
Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät
Tietoja käsittelevät Senaatin työntekijät, joilla on tehtäviensä perusteella oikeus käsitellä ko. henkilötietoja. Tiedot on siirretty ko. palveluntuottajan käsiteltäväksi.
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
Eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat
Tiedot säilytetään ko. toiminnon kannalta välttämättömän ajan.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Tiedot suojataan pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien keinoin, sekä järjestelmien varmistusten ja käytettävyyden avulla.
Senaatti henkilötietojen käsittelijänä
(30 ART. 2.K) KAMERAVALVONTA
Henkilötietojen käsitelija ja rekisterinpitäjät, joiden lukuun henkilötietoja käsitellään
Senaatti-kiinteistöt, tietosuojavastaava Petri Konttinen, petri.konttinen@senaatti.fi. Senaatti käyttää alihankkijoita. Henkilötietoja käsitellään valitonhallinnon virastojen ja laitosten lukuun.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Kameravalvonnassa käsitellään rekisterinpitäjien työntekijöiden ja muiden valvonta-alueella (asiakkaan käytössä oleva tila) liikkuvien henkilöiden videokuvaa. Video voi olla tallentava tai reaaliaikainen, ääntä ei talleneta.
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Tiedot suojataan pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien keinoin, sekä järjestelmien varmistusten ja käytettävyyden avulla.
(30 ART. 2.K) KULUNVALVONTA
Henkilötietojen käsitelija ja rekisterinpitäjät, joiden lukuun henkilötietoja käsitellään
Senaatti-kiinteistöt, tietosuojavastaava Petri Konttinen, petri.konttinen@senaatti.fi. Senaatti käyttää alihankkijoita. Henkilötietoja käsitellään valitonhallinnon virastojen ja laitosten lukuun.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Kulunvalvonnassa käsitellään rekisterinpitäjien työntekijöiden ja muiden rekisterinpitäjän tiloissa kulkutunnisteella liikkuvien henkilöiden tietoja. Aika, henkilön tunnistetiedot (vähintään nimi ja organisaatio).
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Tiedot suojataan pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien keinoin, sekä järjestelmien varmistusten ja käytettävyyden avulla.
(30 ART. 2.K) AVAINTENHALLINTA
Henkilötietojen käsitelija ja rekisterinpitäjät, joiden lukuun henkilötietoja käsitellään
Senaatti-kiinteistöt, tietosuojavastaava Petri Konttinen, petri.konttinen@senaatti.fi. Senaatti käyttää alihankkijoita. Henkilötietoja käsitellään valitonhallinnon virastojen ja laitosten lukuun.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Avainrekisteriin tallennetaan asiakkaiden niiden henkilöiden tiedot, joilla on hallussaan kiinteistön avain. Tallennettavat tiedot ovat: nimi, sähköposti, puhelinnumero, organisaatio ja hallussa olevat avaimet.
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Tiedot suojataan pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien keinoin, sekä järjestelmien varmistusten ja käytettävyyden avulla.
(30 ART. 2.K) VIERAILIJATIETOJEN HALLINTA
Henkilötietojen käsitelija ja rekisterinpitäjät, joiden lukuun henkilötietoja käsitellään
Senaatti-kiinteistöt, tietosuojavastaava Petri Konttinen, petri.konttinen@senaatti.fi. Senaatti käyttää alihankkijoita. Henkilötietoja käsitellään valitonhallinnon virastojen ja laitosten lukuun.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Vierailijarekistereihin tallennetaan asiakkaiden vierailijoiden sekä järjestelmien käyttäjien tiedot, joita voivat olla: nimi, sähköposti, puhelinnumero, organisaatio, tilojen varaukset, kokouksiin osallistujat, tiedot ravintolatilauksista, vierailun ajankohta, isäntö, tilaisuuden aihe.
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Tiedot suojataan pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien keinoin, sekä järjestelmien varmistusten ja käytettävyyden avulla.
(30 ART. 2.K) HALLINNON TILANKÄYTÖN HALLINTA HTH
Henkilötietojen käsitelija ja rekisterinpitäjät, joiden lukuun henkilötietoja käsitellään
Senaatti-kiinteistöt, tietosuojavastaava Petri Konttinen, petri.konttinen@senaatti.fi. Senaatti käyttää alihankkijoita. Henkilötietoja käsitellään valitonhallinnon virastojen ja laitosten lukuun.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Asiakkaan järjestelmän käyttäjien henkilötiedot (käyttäjätunnus, koko nimi, roolin kuvaus, sähköpostiosoite ja organisaatio) sekä vuokrasopimusten yhteyshenkilöiden tiedot (nimi, rooli ja yhteystiedot sekä tarvittaessa yksityisen vuokranantajan henkilötunnus).
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Tiedot suojataan pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien keinoin, sekä järjestelmien varmistusten ja käytettävyyden avulla.
(30 ART. 2.K) SIIVOUSPALVELU
Henkilötietojen käsitelija ja rekisterinpitäjät, joiden lukuun henkilötietoja käsitellään
Senaatti-kiinteistöt, tietosuojavastaava Petri Konttinen, petri.konttinen@senaatti.fi. Senaatti käyttää alihankkijoita. Henkilötietoja käsitellään valitonhallinnon virastojen ja laitosten lukuun.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Siivouspalvelussa siirretään tuhottavaksi asiakkaan hävitettäväksi tarkoitettuja papereita. Asiakirjat saattavat sisältää henkilötietoja.
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Asiakirjat suojataan asianmukaisilla lukollisilla tietoturvasäiliöillä ja turvallisilla hävitysmenetelmillä.