Yhteiset työympäristöt
Työntekijät, talous ja ympäristö tarvitsevat fiksumpia tilaratkaisuja. Toteutamme valtion toimitilastrategian mukaisesti yhteisiä työympäristöjä palveluna. Tulevaisuudessa julkinen hallinto toimii yhä enenevissä määrin yhteisissä tiloissa, ja vaikka valtiohallinto digitalisoituu, virastoasiointia tarvitaan vielä. Kun virastot löytyvät yhdestä osoitteesta, kansalaisten ei tarvitse asioida useassa eri toimipisteessä.
Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiinMikä on yhteinen työympäristö?
Yhteisessä työympäristössä työskentelee useita eri virastoja. Työympäristö, sen tilat ja palvelut ovat lähtökohtaisesti virastojen yhteisessä käytössä. Yhteinen työympäristö edistää monipaikkaista ja paikkariippumatonta työntekoa sekä pienentää hiilijalanjälkeä mm. tilatehokkuuden paranemisen ja liikkumisen vähenemisen kautta. Asiakkaamme saavat valmiit työympäristöt kaikkine toimitila-, digi- ja turvallisuuspalveluineen.
Kestävää ja vastuullista tilankäyttöä
Digitalisaatio ja koronapandemia kiihdyttivät uudenlaista työntekoa. Ihmiset siirtyivät etätyöhön ja omaksuivat monipaikkaisuuden työnteon tavaksi. Käyttöasteet näyttävät jääneen alhaisiksi ja toimistotilat ovat tyhjillään. Tarpeettomista tiloista luovutaan hallitusti siirtymällä valtion toimitilastrategian mukaisiin yhteisiin työympäristöihin. Luopumalla tyhjistä tiloista luomme säästöjä, vähennämme päästöjä ja lisäämme tilojen joustavaa käyttöä.
Verkosto laajentuu vaiheittain
Toteutamme maakuntien isoimpien kaupunkien kohteisiin tehokkaita yhteisten työympäristöjen konseptikokonaisuuden mukaisia työympäristöjä. Toimitilaverkosto antaa valinnan vapauden tehdä monipaikkaista työtä siellä missä olet ja elät. Valtion toimitilastrategian mukaisesti Senaatti kehittää valtion yhteisiä työympäristöjä ja toteuttaa niitä vuoteen 2025 mennessä 15 eri paikkakunnalle.
Yhteinen työympäristö perustuu monitilaan
Monitilaan perustuva yhteinen työympäristö sisältää erilaisia tiloja eri painotuksin esimerkiksi keskittymistä ja vuorovaikutusta vaativaan työhön. Monitilaympäristön käyttöjoustavuus mahdollistaa henkilöstö- ja organisaatiomuutokset ilman tarvetta muokata tiloja. Vapaus valita sopiva työskentely-ympäristö lisää työmotivaatiota ja yhteistyötä virastojen kesken. Lisääntyvä vuorovaikutus saa aikaan ideoita, luovuutta ja toisilta oppimista.
Valtion käyntiasiointipisteitä yhdistetään vuoteen 2030 mennessä
Valtiovarainministeriön palveluverkkouudistuksen tilakonsepti julkaistiin kesällä 2022. Palveluverkkouudistuksen tavoitteena on kehittää valtion tiloja siten, että neljännes valtion henkilöstöstä työskentelisi virastojen ja laitosten yhteisissä työympäristöissä vuoteen 2030 mennessä. Yhteiset asiakaspalvelupisteet takaavat kansalaisille asiakaspalvelua yhdenvertaisesti koko maassa ja tavoitteena on, että tilat tukevat hyvän asiakas- ja henkilöstökokemuksen syntymistä.
Yhteisten työympäristöjen hankkeet
Käynnissä olevia yhteisten työympäristöjen hankkeita on muun muassa Porissa, Joensuussa, Lahdessa, Lappeenrannassa, Mikkelissä ja Kouvolassa. Esimerkiksi Porin hankkeessa valtion ja Porin kaupungin asiakaspalvelutilat keskitetään porilaisten helposti saavutettaviksi ja tiloihin toteutetaan eri käyttäjäryhmille yhteisiä monitilamallisia työskentelyalueita.
Artikkeleita ja uutisia aiheesta
Rovaniemellä toteutetaan yhteinen työympäristö kuudelle valtion toimijalle
Valtion toimitiloista vastaava Senaatti-kiinteistöt toteuttaa valtion toimitilastrategian mukaisen yhteisen työympäristön Pilke-kiinteistöön. Muutostyöt aloitetaan joulukuussa 2023,…
Säästöjä ja tuottavuutta toimitiloista
Senaatti-areenassa keskusteltiin hallitusohjelman mukaisesta julkisen sektorin tilaohjelmasta, jonka tavoitteena on tehostaa tilakustannuksia ja hakea ratkaisuja valtion, hyvinvointialueiden ja kuntien tilakysymyksiin. Senaatti-kiinteistöjen operatiivinen johtaja Tuomas Pusa valotti puheenvuorossaan valtion toimitilakustannuksista saatuja…
Kuin käyntikortti – mistä hyvä aulapalvelu rakentuu?
Aulapalvelu on olennainen osa monen kiinteistön jokapäiväistä toimintaa. Kiinteistöön tulija kohtaa aulapalvelun ensimmäisenä sisään astuessaan ja viimeisenä ulos lähtiessään. Hyvä aulapalvelu paitsi sujuvoittaa kiinteistön arkea myös auttaa rakentamaan ja pitämään…
Modernit työtilat ja valtion palvelut saman katon alla – Joensuun virastotalo yhteisenä työympäristönä
Joensuun virastotalo osoitteessa Kauppakatu 40 saneerattiin kiireestä kantapäähän syksyn 2020 ja tammikuun 2023 välillä. Peruskorjauksen valmistuttua toiminta virastotalon yhteisessä palvelupisteessä ja yhteiskäyttöisissä toimistotiloissa otti ensi askeleensa 20. helmikuuta.
Yhteisten työympäristöjen verkosto laajenee vaiheittain
”Yhteiset työympäristöt ovat kestävää ja vastuullista tilankäyttöä. Joustava monitila lisää työmotivaatiota ja yhteistyötä eri virastojen kesken. Virastojen yhteiset palvelupisteet takaavat myös monipuolisen asiakaspalvelun”, yhteisistä työympäristöistä vastaava hankejohtaja Jyrki Reinikainen sanoo.
Joensuun virastotalon peruskorjaus valmistunut – 10 valtion toimijaa yhteisiin tiloihin
Senaatti-kiinteistöt on toteuttanut laajan peruskorjauksen Joensuun virastotalossa osoitteessa Kauppakatu 40. Peruskorjauksen yhteydessä virastotalo on muutettu…
Moderni työympäristö vaatii uudenlaisia palveluita
Palvelupäällikkö Anne Rautiainen Senaatti-kiinteistöiltä pitää huolta, että palvelu pelaa Kauppakatu 40:ssä – olipa kyse sitten kahvikoneista tai talon puhtaudesta. Rautiainen työskentelee Itä-Suomen alueen kiinteistöpalvelujen hankinnan ja ylläpidon parissa sekä palvelupäällikkönä…
Työpaikkamme vuonna 2030 – arviossa strategia, todellisuus & tulevaisuus
Miten ja millaisissa tiloissa työskentelemme muutaman vuoden päästä? Pyysimme Senaatin Kasper Fabritiusta peilaamaan työnteon trendejä ja käynnissä olevaa mullistusta valtion upouuden toimitilastrategian linjauksiin.
Hyvin suunniteltu työympäristö on tila- ja energiatehokas
”Uudet työympäristöratkaisumme parantavat energia- ja tilatehokkuutta”, kertovat Senaatti-kiinteistöjen rakennuttajapäällikkö Tapio Jalo ja talotekniikan asiantuntija Heidi Tulonen.