Senaatti-kiinteistöjen ja Luonnonvarakeskuksen asiantuntijat tekivät Luonnonvarakeskukselle konseptin toimitilojen turvallisuuden kehittämiseksi. Nyt Senaatti valmistelee myös valtionhallinnon toimitilaturvallisuuskonseptia kaikkien asiakkaidensa käyttöön.
Luonnonvarakeskuksella on käytössään kaikkiaan 218 kiinteistöä 48 paikkakunnalla. Kiinteistöjen käyttötarkoitukset vaihtelevat laboratoriosta kalankasvatuslaitokseen, joten myös niiden turvallisuustarpeet, -käytännöt ja -riskit ovat erilaisia.
Siksi Luken turvallisuuden kehittämispäällikkö Juha Suutarinen päätti ottaa Senaatin turvallisuusasiantuntijoihin yhteyttä kuultuaan, että Senaatti tarjoaa asiakkailleen turvallisuusasiantuntijapalveluita.
”Olimme jo aiemmin tunnistaneet, että meillä on kehittämistarpeita toimitilojen riskienhallintaan tarvittavissa linjauksissa, hallintakeinoissa ja malleissa. Aloitimme yhteistyön Senaatin kanssa vuoden 2018 alkupuolella ja saimme turvallisuussuunnitelman valmiiksi syksyllä”, Suutarinen kertoo.
Osana Senaatin tarjoamia turvallisuusasiantuntijapalveluita asiakkaille voidaan laatia myös toimitilaturvallisuuden konsepteja. Tavoitteena on luoda suunnitelma ja viitekehys, jonka avulla turvallisuustaso optimoidaan kaikissa toimipisteissä. Luonnonvarakeskuksen tapauksessa valmista suunnitelmaa kutsutaan Toimitilaturvallisuuden linjauksiksi.
Asiakirja sisältää muun muassa toimintamallin riskien arviointiin, yleisiä toimitilaturvallisuusperiaatteita sekä turvallisuuden kehittämiseen liittyviä toimintamalleja.
”Ennen kuin aloitimme asiakirjan laatimisen, tutustuimme huolellisesti Luonnonvarakeskuksen toimintaan. Vierailimme neljässä toimipisteessä ja järjestimme kaksi työpajaa lukelaisten kanssa”, Senaatin turvallisuusasiantuntija Samu Lauttamus kertoo.
Työpajoissa Senaatin ja Luken asiantuntijat pohtivat, mitkä ovat Luken kannalta keskeisimmät turvallisuuteen vaikuttavat tekijät. Lopulta konseptin osa-alueet rajattiin rikosturvallisuuteen, tietoturvallisuuteen sekä palo- ja pelastusturvallisuuteen.
Toimitilaturvallisuuskonseptin avulla turvallisuusvaatimuksia arvioidaan riskiperusteisesti, toimipaikka- ja tilakohtaisesti laadittujen riskiarviointien perusteella. Arvioinneissa huomioidaan riskien vaikutus toiminnan jatkuvuuteen sekä riskien toteutumisen todennäköisyys.
”Riskien arviointi pitää tehdä yhteistyössä sellaisten henkilöiden kanssa, jotka tuntevat kohteen erinomaisesti. Tiivis yhteistyö on keskeistä konseptin onnistumisen kannalta”, Senaatin Samu Lauttamus pohtii.
Luken tapauksessa kaikkien kiinteistöjen riskien arviointiin menee tovi, sillä kiinteistöjä on yli 200. Apuna urakassa Lukella on Senaatin suunnittelema riskien arviointityökalu.
”Työkalu antaa numeraaliset arviot riskien vakavuudesta, laajuudesta ja todennäköisyydestä. Lopuksi työkalu antaa kullekin kiinteistölle riskiluokituksen”, Luken Juha Suutarinen kertoo.
Luken toimitilaturvallisuuskonseptin luomisessa avainrooleissa olivat Luken Juha Suutarinen (vas.) sekä Senaatin Antti-Pekka Lammi ja Samu Lauttamus.
Tällä hetkellä Senaatin turvallisuusyksikkö työstää myös valtionhallinnon toimitilaturvallisuuden yleistä konseptia. Turvallisuusasiantuntija Antti-Pekka Lammin mukaan tavoitteina ovat muun muassa kustannustehokas toimitilaturvallisuus sekä tietenkin aiempaa parempi turvallisuustaso.
Valtionhallinnon toimitilaturvallisuuskonseptin tavoitteena on vastata kattavasti yleisimpiin toimitilaturvallisuuteen liittyviin kysymyksiin ja vaatimuksiin. Kaikille yksittäisille asiakkaille ei siis välttämättä enää tarvitse joka kerta tehdä omaa konseptia.
”Mikäli jonkin viraston toiminta on niin spesifiä, että oma konsepti on paikallaan, voidaan valtionhallinnon toimitilaturvallisuuskonseptia silloinkin käyttää suunnittelun pohjana”, Lammi kertoo.
1) Virasto tunnistaa tarpeen kehittää turvallisuuttaan ja ottaa yhteyttä Senaattiin.
2) Senaatin turvallisuusasiantuntijat ja virasto aloittavat keskustelun, jonka tavoitteena on kartoittaa viraston turvallisuuden kehittämisen tarpeet.
3) Asiakkaan nykytilanne ja toiminnan erityispiirteet selvitetään esimerkiksi työpajatyöskentelyn keinoin. Työpajoihin osallistuvat muun muassa Senaatin ja asiakkaan asiantuntijat, tilahallinnan vastuuhenkilöt ja tarvittaessa ulkopuoliset konsultit.
4) Senaatin turvallisuusasiantuntijat laativat konseptin työpajoissa selvitettyjen tarpeiden pohjalta.
5) Senaatti lähettää konseptin ensimmäisen version asiakkaalle tarkastukseen.
6) Asiakas hyväksyy konseptin, ja asiakasorganisaation työntekijät perehdytetään konseptin sisältöön.
Haluatko lukea uusimmat sisältömme ensimmäisten joukossa?
Aulapalvelu on olennainen osa monen kiinteistön jokapäiväistä toimintaa. Kiinteistöön tulija kohtaa aulapalvelun ensimmäisenä sisään astuessaan ja viimeisenä ulos lähtiessään. Hyvä aulapalvelu paitsi sujuvoittaa kiinteistön arkea myös auttaa rakentamaan ja pitämään…
”Poikkeusoloihin varautuminen nousi keskeiseksi tavoitteeksi helmikuusta 2022 lähtien. Tuemme vahvasti asiakkaitamme muuttuneessa tilanteessa”, Senaatti-kiinteistöjen operatiivinen johtaja Tuomas Pusa kertoo.
Puolustuskiinteistöissä on käynnistetty tehostetut turvallisuuden ja varautumisen toimenpiteet.
Valtion tiloissa on entistäkin turvallisempaa työskennellä, sillä Senaatin hälytyskeskus täyttää nyt korkeimman hälytyskeskusstandardin vaatimukset. Turvallisuuspalvelujen keskittäminen parantaa palvelua ja tuo virastoille säästöjä.
Äänekoskelle nousi Suomen ensimmäinen poliisiasema, joka on tehty uuden poliisitalokonseptin mukaan. Seinät ja sellit ovat siirreltäviä, poliisiautoille on kunnolla tilaa ja asiakaspalvelussa säilyy yksityisyydensuoja – Äänekosken kokenut rikoskomisario Reima Rossi…
Vuoden toiminnassa ollut Senaatin uusi turvallisuuspalvelukeskus kasvaa, ja kevään mittaan keskuksen toiminta laajenee ympärivuorokautiseksi. Turvallisuuspalvelukeskus on tekniikaltaan ja osaamiseltaan Suomen modernein.
Järjestelmäkeskuksen asiantuntijat ovat Puolustusvoimien liikkuvinta henkilöstöä. Tampereella heitä odottaa nyt moderni kotitukikohta, josta löytyy sopiva tila niin kollegojen tapaamiseen kuin arkaluontoisten töiden hoitamiseenkin.
Korkeat turvavaatimukset ja 24 erillistä kiinteistöä. Valtioneuvoston rauhan valvominen on haastava tehtävä. Turvallisuuden takaavat tuhannet kamerat ja Senaatin turvallisuuden asiantuntijat.
Käyttöjoustavat tilat ja uusi tekniikka vapauttavat lisää aikaa armeijan ydintoiminnoille, opiskelulle ja liikunnalle. Kun varusmiespalveluksessa viihdytään, myös maanpuolustustahto pysyy korkeana.