Senaatin kuusi tekoa hyvän sisäilman puolesta

Senaatti-kiinteistöjen hallinnassa on yli 9 000 rakennusta, joissa työskentelee yli 70 000 työntekijää. Sisäolosuhteiden erityisasiantuntijan Anne Korven mukaan Senaatilla on suuri mahdollisuus ja vastuu vaikuttaa sisäilman laatuun valtion työpaikoilla.

”Kun tilojen ja käyttäjien määrät ovat näin valtavia, on selvää, että teemme paljon työtä hyvän sisäympäristön eteen. Pyrimme yhdenmukaistamaan ennakoivat ja sisäilmapoikkeamiin reagoinnin toimintatavat.”

Anne Korven tekemään ”Hyvän sisäilman asialla” -tietoiskuun on koottu toimet, joilla Senaatti-kiinteistöt pitää huolta hyvästä sisäilmasta. Tässä kuusi keskeistä nostoa:

1. Huomioi sisäilma-asiat jo rakennusvaiheessa

Senaatti-kiinteistöt määrittelee kullekin hankkeelle energiatehokkuuden ja ylläpidon tavoitteet, erityisherkille suunniteltavien Sensi-tilojen tarpeen sekä sisäolosuhteiden seurannan anturointitarpeet.

Asiantuntijat selvittävät mahdolliset rakenteiden haitta-aineet ajoissa ja riittävän laajasti. Suunnitteluvaiheessa hyödynnetään kiinteistönhoidon ja siivouksen asiantuntemusta. Kosteus- ja pölyriskien minimointi on itsestäänselvyys. Hankkeen valmistuttua puolestaan perehdytetään kiinteistönhoito ja siivous toimimaan tiloissa hyviä sisäolosuhteita ylläpitäen.

2. Olosuhdemalli tehostaa seurantaa

Senaatti-kiinteistöt otti ensimmäisenä Suomessa pilottikohteissaan käyttöön kiinteistöjen ylläpidon olosuhdemallin, joka yhdistää rakennuksen tietomallin, olosuhdemittaukset, palvelupyynnöt ja käyttäjäpalautteen. Sen avulla voi entistä tehokkaammin havaita mahdolliset toimenpiteitä edellyttävät sisäolosuhdepoikkeamat. Lisäksi kaikissa Senaatin kohteissa voidaan kiinteistöpäälliköiden pyynnöstä tehdä mittauksia tavanomaisimmista sisäolosuhdesuureista lyhyelläkin varoitusajalla.

3. Laatuauditointi ja tulospalkkaus kannustavat

Kiinteistönhoidon vuosittaisessa laatuauditoinnissa tarkastellaan, miten kiinteistönhoito osaa huomioida tilankäyttäjille tärkeitä asioita, miten perillä se on kohteensa sisäolosuhteista ja energiatehokkuudesta. Auditoinnissa kiinnitetään huomiota myös kohteen ennakoivaan hoitoon ja huoltoon. Lisäksi sekä yhteistyön sujuvuus sidosryhmien kanssa että toiminnasta raportointi ovat osa arviota.

Vastaavasti siivouksen laatuauditoinnissa arvioidaan kaikkien pintojen siivouksen lopputulos suhteessa puhtaustasovaatimuksiin – miltä pintojen on näytettävä siivouksen jälkeen ja minkä verran likaa saa näkyä. Laatuauditoinnin tulokset vaikuttavat palkkion tai sanktion määrään.

4. Säännölliset tarkastukset paljastavat ongelmat ajoissa

Säännöllisesti kolmen vuoden välein toteutettavilla rakenteiden ja ilmanvaihdon katsastuksilla pyritään löytämään varhaiset varoitusmerkit, joilla on tai saattaa hoitamattomina olla negatiivisia vaikutuksia sisäolosuhteisiin. Katsastusten tulosten perusteella kohdennetaan ja priorisoidaan tarkempia kuntotutkimuksia, huoltoa, kunnossapitoa ja investointeja.

5. Tilankäyttäjät saavat tietoa

Tilojen käytön aikana on huolehdittava, että tilankäyttäjä tietää, millaisilla omilla valinnoillaan hän parantaa tai heikentää sisäilman laatua. On muistettava esimerkiksi henkilömäärämitoitusten ja kenttävarusteiden säilytyksen sisäilmavaikutukset sekä koriste-esineiden, kasvien ja johtovyyhtien vaikutus siivottavuuteen. Tätä varten on laadittu sisäilmatietoiskuja ja järjestetty sisäilmaklinikoita. Tietoiskuissa kerrotaan sisäilma-asioista käytännönläheisesti sekä tuodaan esille Senaatin noudattamat toimintatavat ja tulevat suuntaukset toimenpiteineen. Tietoiskujen teemat on valittu vastaamaan yleisimpiin Senaatin asiakkaiden sisäilmasta esittämiin kysymyksiin.

6. Sisäilmakoirat ja asiantuntijat tarkastuskierroksilla

Vuoden 2019 alussa Senaatilla aloitti viidestä asiantuntijasta ja 12 sisäilmakoirasta koostuva koiraryhmä. Koulutetut koirat ilmaisevat ne paikat, joista mikrobien haju tulee huoneilmaan. Tarkastuskierroksilla hyödynnetään myös edistynyttä mittausteknologiaa, jonka avulla pystytään tutkimaan useita sisäilman laatuun vaikuttavia tekijöitä, kuten kemiallisia päästöjä sekä pienhiukkasten tai hiilidioksidin määrää ilmassa.

Lataa ja lue Anne Korven ”Hyvän sisäilman asialla” -tietoisku