Valtiolle ja Porin kaupungille modernit toimitilat vuonna 2024

Valtion yhteinen työympäristö ja yhteinen asiakaspalvelu valtion ja kaupungin eri toimijoille

Kiinteistö uudistettiin moderniksi ja viihtyisäksi eri toimijoiden yhteiseksi työympäristöksi. Rakennukseen on keskitetty valtion eri toimijoiden ja kaupungin yhteiset asiakaspisteet sekä yhteisiä työskentely-, neuvottelu- ja projektitiloja ja työkahvila.

Senaatti-kiinteistöt suunnitteli muutosta yhdessä valtion virastojen ja Porin kaupungin sekä alueen kansalaisten kanssa. Tilat on tehty tukemaan asiakaspalvelua ja hyvän asiakas- ja henkilöstökokemuksen syntymistä.

Porin Leijonan toimistotalon käyttäjä ovat TE-toimisto, Verohallinto, Digi- ja väestötietovirasto, Maanmittauslaitos, ELY-keskukset ja Keha, Palkeet, AVI ja Hake, Ruokavirasto, Valtori, Finnvera, Business Finland ja Porin kaupunki. Valtion toimitilat ovat hyvin laajasti yhteiskäyttöisiä eri toimijoiden kesken.

Kansalaisille valtion ja Porin kaupungin palvelut keskitetysti saman katon alta

Nykyaikaiset asiakaspalvelutilat keskittävät Satakunnan TE-toimiston, Verohallinnon, Digi- ja väestötietoviraston, Maanmittauslaitoksen, Lounais-Suomen aluehallintoviraston sekä Satakunnan ja Varsinais-Suomen ELY-keskusten ja Porin kaupungin asiakkaiden asioinnin yhteen osoitteeseen. Yhteisellä asiakaspalvelualueella tarjotaan myös tukea digitaalisiin palveluihin. Lue lisää yhteisasiakaspalvelun suuntaviivoista.

Ympäristöystävälliset toimitilat

Ennen uudistusta valtiolla oli käytössään useita eri toimipisteitä Porissa. Yhteiseen työympäristöön siirtymisen kautta valtion tilan määrä väheni noin puoleen aikaisemmasta. Toimintojen keskittäminen samaan rakennukseen pienentää hiilijalanjälkeä ja tuo päästövähennyksiä. Hankkeessa noudatettiin Senaatti-kiinteistöjen ohjeita hiilijalanjäljen pienentämiseksi, ja tavoitteena oli pienentää hiilijalanjälkeä 25 % tavanomaiseen tasoon nähden.

Olemassa olevan rakennuksen peruskorjaaminen on vähähiilinen ja kiertotalouden mukainen ratkaisu. Hankkeelle asetettiin merkittävät ympäristötavoitteet, ns. RTS-ympäristöluokitus, joka ohjaa ympäristövastuullista suunnittelua, rakentamista ja ylläpitoa. Hankkeessa saavutettiin tavoitteena ollut kolmen tähden RTS-ympäristöluokitus eli hyvä ympäristölaadun taso. Yhteisten työympäristöjen ympäristövaikutuksista voi lukea lisää Senaatin verkkosivuilta.

Rakennuksen ja peruskorjauksen perustiedot

Kiinteistön omistaja Suomen Erillisverkot Oy vastasi Porin Leijonan kiinteistön peruskorjauksesta. Noin 8 000 m2 rakennus valmistui toimistotaloksi vuonna 1966 ja siinä on 8 kerrosta.

Peruskorjauksessa uusittiin julkisivu, vesikatot ja ikkunat sekä koko talotekniikka nykyaikaistettiin (ilmanvaihto, vesi- ja viemäriputket, sähköt). Kohteen katolle asennettiin aurinkopaneelit. Sisäilman laadunvarmistukseen kiinnitettiin erityistä huomiota rakentamisen aikana. Tilarakenne uusittiin moderniksi monitilamalliseksi työympäristöksi. Hanke toteutettiin projektinjohtopalvelu mallina.

Senaatti-kiinteistöt toimii edelleenvuokraajana kaikille kohteessa toimiville käyttäjille, ja tuottaa tiloihin palvelut, kuten turvatekniikan, siivouksen ja aulapalvelun.

Valtion käyntiasiointipisteitä yhdistetään vuoteen 2030 mennessä

Porin toimitilojen uudistamisessa sovellettiin valtiovarainministeriön palveluverkkouudistuksen tilakonseptia, joka julkaistiin kesällä 2022. Palveluverkkouudistuksen tavoitteena on kehittää valtion tiloja siten, että neljännes valtion henkilöstöstä työskentelisi virastojen ja laitosten yhteisissä työympäristöissä vuoteen 2030 mennessä. Yhteiset asiakaspalvelupisteet takaavat kansalaisille asiakaspalvelua yhdenvertaisesti koko maassa.

Valtion toimitilastrategian mukaisesti Senaatti-kiinteistöt kehittää valtion yhteisiä työympäristöjä ja toteuttaa niitä vuoteen 2025 mennessä 15 eri paikkakunnalle.

Tekijät

Rakennuttaja: Suomen Erillisverkot Oy

Pääkäyttäjä: Senaatti-kiinteistöt

Käyttäjät: TE-toimisto, Verohallinto, Digi- ja väestötietovirasto, Maanmittauslaitos, ELY-keskukset ja Keha, Palkeet, AVI ja Hake, Ruokavirasto, Valtori, Finnvera, Business Finland ja Porin kaupunki.

Pääurakoitsija: Prepon Oy, Pori

Arkkitehti: Sigge Arkkitehdit Oy

Pääsuunnittelu: Antti Korpi, Sigge Arkkitehdit Oy, Turku

Rakennesuunnittelu: Ramboll Finland Oy

LVI- ja sähkösuunnittelu: Äyräväinen Oy

Erikoissuunnittelijat: NL-Rakennuslaskenta Oy, Promethor, Green Building Partners Oy, Ramboll Finland Oy